应收账款
第6210章
8 月 25 日修订, 2016; 1 月 20 日, 2023
目录
.010简介
.020记录和一般应收账款程序
.030部门征收程序
.040催收机构
.050举报js6666zs金沙应收账款
.060因未付款而冻结学生记录
.070抵消集合
.080部门核销请求程序
.090防止身份盗窃
.100问题
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.110金沙js9线路中心 3900 继续教育
.120js6666zs金沙U 帐户应收帐款报告表格
.150拖欠js6666zs金沙数据表
.160注销请求
.010 简介
国家行政部制定了所有国家机构在管理中必须遵循的政策和程序, 应收账款的催收和报告.
如本章所用, “应收账款”是指应收联邦款项, 州或地方政府机构, 来自同一机构内的其他基金, 来自公司, 因常规商业交易而被计费的个人或其他人. 跨部门凭单 (IFV) 涵盖的金额无需包含在应收账款中, 尽管 IFV 积分尚未出现在每月的部门 FIS 报表中.
.020 记录和一般应收账款程序
所有应收账款均应保留准确的记录. 为每个客户维护的记录必须包括完整的姓名和地址以及社会安全号码（必要时）, 联邦雇主识别号 (FEIN) 或其他纳税人识别号.
销售时, 需向客户提供收费单或发票.销售将被输入到客户的应收账款分类账中，当天的总销售额将被输入到控制分类账中. 应为每个js6666zs金沙维护应收帐款分类帐，显示所有费用和付款. 控制分类账等于所有客户的应收账款分类账. 每月应在客户的应收账款记录和控制分类账之间完成对账，以确保准确性.
至少每月向所有有未清余额的客户发送对账单. 报表应注明应付余额总额并确定付款到期日. 付款到期日由各部门决定, 但应留出足够的时间让部门在下一个结算周期之前过帐付款. 如果部门有权评估财务费用, 金额和条款也必须在声明中披露. 如果未收到全额付款，请执行中概述的程序.030必须遵守。
.030部门征收程序
每个部门都有责任以最有效和高效的方式向js6666zs金沙州立大学收取款项. 应至少使用以下程序来收取应付款项：
获取完整的名称和地址以及 社会安全号码（必要时）或联邦雇员身份证号码 (FEIN), 或提供信贷之前的其他纳税人识别号.
对于超过 25 美元的js6666zs金沙，请使用以下程序, 并记录每个操作, 包括采取行动的人的姓名或缩写以及采取行动的日期.
| 步骤 | 自充电之日起的天数 | 操作 |
|---|---|---|
| 1 | 30 | 向客户发送第一份报表. |
| 2 | 60 | 向客户发送第二份对账单. （如果客户是学生,暂停学生的学业成绩. 查看 .060 因未付款而扣留学生记录了解更多详情 |
| 3 | 75 | 致函客户要求立即付款. |
| 4 | 90 | 给客户打电话或发送第二封信. |
| 5 | 105 | 发送一封信函，通知客户，除非在接下来的 15 天内收到 _______ 美元的逾期付款，否则必须将该js6666zs金沙转交给催收机构. |
| 6 | 120 | 发送拖欠js6666zs金沙数据表（原件和一份副本）针对已通过上述步骤处理的每个js6666zs金沙向金融服务部提交。金融服务部将向州会计和报告部提交债务人姓名和纳税人识别号命令“抵消”欠债务人的任何国家付款，例如工资, 差旅费报销, 所得税退税, 等. 同时, 金融服务司将转发原件拖欠js6666zs金沙数据表到催收机构并提交副本. 如果通过“抵销”方式追收债务，则追债机构将收回该js6666zs金沙. |
| 7 | 360 | 如果js6666zs金沙已在催收机构处至少 9 个月且没有任何催收, 金融服务部将要求催收机构返还拖欠账户. |
| 8 | 360 | 当js6666zs金沙已从催收机构退回时, 金融服务司将通知该部门遵循.080 部门核销申请程序. |
25 美元或以下的js6666zs金沙只需前四个步骤. 但是, 如果未收集，则应将其包含在冲销请求中. 当任何js6666zs金沙逾期 60 天时, 在js6666zs金沙恢复到当前状态之前不应给予额外信用.
.040催收机构
js6666zs金沙可以转介给以下任何公司. 在相关部门和 K 提供书面授权之前，这些公司不会提起诉讼.S.U. 金融服务部.
| 催收机构 | 无诉讼费用 | 诉讼费用 |
|---|---|---|
信用世界服务, 公司. | 19% | 23% |
企业恢复系统公司. | 20% | 20% |
国家信用管理 | 20% | 23% |
js6666zs金沙控制技术, 公司. | 18% | 30% |
政府税务局 | 18% | 21% |
.050 报告应收账款
每月 - 所有部门应在月底完成所有未清应收账款的月度会计和帐龄. 各部门可以使用 js6666zs金沙U 应收帐款报告表或他们选择的其他报告工具或软件. 此月度报告由部门维护.
年度 - 所有部门均需报告未清应收账款总额等于或大于 50 美元,000 截至 6 月 30 日应收外部客户. 应收账款报告副本应于 7 月 15 日之前提交给金融服务部. 不包括应收其他js6666zs金沙部门的应收账款.
金融服务司将处理赞助项目的应收账款报告程序以及在 js6666zs金沙IS 中报告的应收账款. 因此, 各部门不应在其报告中包含这些应收账款.
点击以下文档之一即可获取 js6666zs金沙U 应收帐款表格和说明：
.060 因未付款而扣留学生记录
如果学生的帐户拖欠余额为 2 美元,000 个或更多逾期超过 120 天, 学生的记录可能会被保留，以防止将来被堪萨斯州立大学录取. 各院系或学院必须将所欠款项汇至出纳和学生会计办公室，以确保费用计入 js6666zs金沙IS 中的小学生帐户.
任何保留或取消保留都会由出纳和学生会计办公室发布到 js6666zs金沙IS. 费用计入学生帐户后, 原院系或学院不应再参与未缴费用的收取.
一旦学生履行了财务义务，就会发布保留解除. 保留解除取决于最终付款方式的等待期限，如下所示：
- 现金, 信用卡, 借记卡：立即解除冻结
- ACH：5 个工作日
- 检查：15 个工作日
- 通过收款机构付款：收款机构通知js6666zs金沙州立大学收到最终付款
js6666zs金沙U 院系或学院如对冻结学生账户的程序有疑问，请联系出纳和学生账户办公室.
.070抵消集合
当通过第 6 步中描述的抵消操作获得集合时.030 部门征收程序, 100% 的收据将通过跨基金记入该部门. 另一项互助基金将用于支付州会计和报告部门 17% 的收款援助费. 金融服务司将联系该部门以确定哪个账户将收到付款以及从哪个账户支付催收协助费, 然后将每笔交易的记录发送给该部门进行记录和归档.
.080部门核销请求程序
某部门要向提出申请金融服务部满足以下条件时有权核销应收账款：
该部门已遵守.030 部门征收程序并已确定应收账款无法收回.
该部门已收到金融服务司的书面通知，即将核销的账户已被催收机构退回.
该注销请求 应在包含以下信息后发送至金融服务司（原件和一份副本）：
由部门负责人签署的声明，表明他/她认为该账户无法收回并应予以核销.
显示每个债务人的社会保障号或纳税识别号的列表, 债务人姓名, 应付金额以及确定js6666zs金沙无法收回的依据.
要注销的总金额.
待核销的账户总数.
所有将无法收回的账户注销的请求均提交给账户和报告部. 国家账目和报告部门批准核销账户时, 该部门将收到以下通知： 金融服务部并指示从该部门的应收账款中删除该账户. 收到通知后，这些js6666zs金沙将不会包含在每月应收帐款报告中.
经会计和报告主任批准核销的所有国家机构应收账款均分配给国家. 这些帐户收到的任何金额均应汇给行政部, 账目和报告部门, 国家办公楼110N, 托皮卡, js6666zs金沙 66612 跨基金代金券. 基金间代金券上的说明应为, “从________________转移收取的金额. 该账户已批准核销，并按照K规定转至行政部.S.A. 75-3728b."在基金间代金券上使用js6666zs金沙州子对象代码 2790.
法律还授权会计和报告总监尝试收回已注销并分配给总监的账户.
每个部门都应为这些核销和分配的js6666zs金沙提供与为抵销计划中的其他js6666zs金沙提供的相同的帮助, 包括回答有关账户的一般债务人询问以及参与任何上诉决议听证会或诉讼.
.090 防止身份盗窃
应采取足够的商业实践来检测和阻止校园销售和服务活动中发生的身份盗窃.根据联邦贸易委员会的危险信号规则，提供以下指南来帮助识别与向客户提供信贷或建立应收账款相关的风险.
“身份盗窃”是指未经授权使用他人身份信息实施或企图进行的欺诈.
“红旗”是一种模式, 练习, 或表明可能存在身份盗窃的特定活动.
“涵盖账户”包括由js6666zs金沙管理的所有客户账户或贷款.
“身份信息”是可以使用的任何名称或号码, 单独或与任何其他信息结合, 识别特定人员.
为了识别相关的危险信号, js6666zs金沙应考虑其提供和维护的帐户类型, 它提供的开设帐户的方法, 它提供的访问其帐户的方法, 及其之前的身份盗窃经历. 请考虑将以下内容视为列出的每个类别中的潜在危险信号：
A. 来自信用报告机构的通知和警告
1. 信用报告随附的欺诈报告;
2. 信用机构发出的关于申请人信用冻结的通知或报告;
3. 信用机构发出的关于申请人现役警报的通知或报告;
4. 收到针对信用报告请求的地址差异通知; 和
5. 信用报告中的活动指示与以下内容不一致
申请人通常的模式或活动.
B. 可疑文件
1. 疑似伪造的身份证件或卡片, 已更改或不真实;
2. 带有个人照片或外貌描述的身份证明文件或卡片
与出示文件的人不一致;
3. 其他文档的信息与现有客户信息不一致; 和
4. 服务申请似乎已被更改或伪造.
C. 可疑的个人身份信息
1. 识别出所提供的信息与客户的其他信息不一致
提供（例如：出生日期不一致或地址字段与贷款申请不匹配）;
2. 识别所显示的信息与其他应用程序上显示的信息相同
被发现存在欺诈行为;
3. 识别出与欺诈活动一致的信息（例如无效的信息）
电话号码或虚构的帐单地址);
4. 提供的社会安全号码与另一位客户提供的社会安全号码相同;
5. 所提供的地址或电话号码与他人相同;
6. 某人未能在申请中提供完整的个人身份信息
当提醒时这样做; 和
7. 某人的身份信息与显示的信息不一致
为客户提供文件.
D. 可疑的js6666zs金沙活动或js6666zs金沙的异常使用
1. 更改js6666zs金沙地址，然后请求更改客户姓名;
2. 在其他方面始终保持最新状态的js6666zs金沙上停止付款;
3. js6666zs金沙的使用方式与之前的使用方式不一致;
4. 发送给客户的邮件多次因无法送达而被退回;
5. 向js6666zs金沙发出的通知，客户没有收到js6666zs金沙发送的邮件;
6. 通知js6666zs金沙某个帐户存在未经授权的活动;
7. 违反js6666zs金沙计算机系统安全; 和
8. 未经授权访问或使用客户js6666zs金沙信息.
E. 来自其他人的提醒
e.g. 客户给js6666zs金沙的通知, 身份盗窃受害者, 执法或其他
js6666zs金沙为其开设或正在维护欺诈帐户的人
从事身份盗窃的人.
如果js6666zs金沙延长学分, 并请求消费者信用报告, js6666zs金沙工作人员将采取以下步骤来协助识别地址差异：
1. 要求任何申请人提供书面证明，证明申请人在向消费者报告机构提出信用报告请求时提供的地址是准确的; 和
2. 如果收到地址差异通知, 验证信用报告是否属于所要求报告的申请人，并向消费者报告机构报告js6666zs金沙已合理确认准确的申请人地址.
如果js6666zs金沙人员检测到任何已识别的危险信号, 应根据危险信号造成的风险程度采取以下一项或多项措施：
1. 继续监控js6666zs金沙以获取身份盗用的证据;
2. 联系客户或申请人（已为其运行信用报告）;
3. 更改允许访问js6666zs金沙的任何密码或其他安全设备;
4. 请勿开设新js6666zs金沙;
5. 向客户提供新的客户识别号;
6. 通知金融服务部.
为了进一步防止身份盗用发生的可能性, 各部门应在其内部操作程序中采取以下步骤来保护客户识别信息：
1. 确保网站安全或明确告知网站不安全;
2. 在决定不再维护包含客户js6666zs金沙信息的纸质文档和计算机文件时，确保彻底、安全地销毁此类信息;
3. 确保有权访问应收账款信息的办公室计算机受到密码保护;
4. 尽可能避免使用社会安全号码;
5. 确保计算机病毒防护处于最新状态; 和
6. 仅要求并保留js6666zs金沙所需的信息.
如果js6666zs金沙与服务提供商签订合同来执行与帐户或应收贷款相关的活动, js6666zs金沙将采取以下步骤，确保服务提供商按照旨在检测的合理政策和程序开展其活动, 预防和降低身份盗窃的风险.
1. 需要, 根据合同, 服务提供商制定了此类政策和程序; 和
2. 需要, 根据合同, 服务提供商应审查js6666zs金沙有关 FTC 危险信号裁决的政策，并向js6666zs金沙主要部门报告任何危险信号
服务提供商关系的监督.
如果您对本章提到的身份盗窃预防措施有任何疑问，请联系金融服务部.
.100问题
请联系金融服务部,, 785-532-6317 如果您对发放信用有任何疑问; 录音, 管理, 收集和报告应收账款; 或其他相关事宜. 有关应收账款年度报告的问题请参考财务报告和资产管理 金融服务部部门，电话：785-532-1853. 有关学生记录的问题请参阅 书记官长办公室在785-532-6254.
