金沙js9线路中心未保密的员工人事行为,4660 外出时间要求,

金沙js9线路中心州开放记录法

第3060章

4 月 17 日修订, 2013

.010 简介

开放记录法, K.S.A. 45-215 等., 已修改, 声明金沙js9线路中心州的公共政策是“公共记录应开放供任何人检查.”公共记录定义为“任何记录的信息, 无论形式或特征如何, 制作, 由任何公共机构维护或保存或拥有.“根据本法，大学被归类为公共机构.

.020 一般信息

校长室
金沙js9线路中心州立大学的主要办公机构是校长办公室, 110 安德森大厅.
正常办公时间
所有工作日的正常办公时间, 周六除外, 周日, 和法定节假日, 上午 8:00 开始.m. 到中午, 下午 1:00 起.m. 至下午 5:00.m. 可以在这些时间内检查记录.
指定记录保管人
公共记录的检查或复制请求可以通过指定保管人以书面形式提出（包括通过传真或电子邮件提交）, 其中包括：

1. 校际体育系, 肯尼·兰努, 传播/公共关系执行副体育总监, 金博尔大道 2201 号., 金沙js9线路中心州立大学, 曼哈顿，金沙js9线路中心州 66506 or email openrecords@金沙js9线路中心tatesports.com;和
2. 对于所有其他金沙js9线路中心院系, 汉娜·曼宁, 行政助理, 传播和营销, 1525 校园中部驾车北, 128 多尔大厅, 金沙js9线路中心州立大学, 曼哈顿，金沙js9线路中心州 66506, （传真：785-532-7355）或电子邮件 openrecords@k-state.教育.

信息自由官员
帕特里克·伯特, 副总裁, 传播和营销, 1525 校园中部驾车北, 128 多尔大厅, 金沙js9线路中心州立大学, 曼哈顿，金沙js9线路中心州 66506, （传真：785-532-7355）是大学的信息自由官. 他协助解决该法案规定的争议并回应有关该法案的询问.

费用和费用

公共记录的访问和复制应收费. 副本费用应等于提供副本的实际费用, 包括制作或监督复制所需的员工时间成本, 包括保密性, 特权, 以及开放-封闭式密文审查. 提供计算机记录访问的费用应包括计算机服务的费用, 包括员工所需时间.

根据本规定和金沙js9线路中心州开放记录法, K.S.A. 45-215 等., 提供公共记录的访问权限或提供公共记录的副本可能会收取费用. 标准费用包括：

未经认证的副本	每页 0.25 美元
认证副本的添加	每页 1.25 美元
邮寄附加（单字母重量）	邮费按成本价
传真（仅限传出）	每页 1.25 美元
访问/检查	每小时 25.00 美元
研究/编程时间 & 劳工	按成本计算
保密/特权/开放-封闭式密文审查	每小时 50.00 美元

金沙js9线路中心产生的任何费用应由请求者承担.

.030 程序

未经官方保管人的书面许可，不得将原始公共记录从金沙js9线路中心保管中删除.
每个访问公共记录的请求都应尽快得到处理, 但不得晚于收到请求之日后的第三个工作日结束.
1. 如果未立即授予对公共记录的访问权限, 官方保管人或其指定人员应详细解释进一步延误的原因以及记录可供检查的地点和最早时间和日期.
2. 如果请求被拒绝, 官方保管人或其指定人员应, 根据要求, 提供拒绝理由的书面声明，并应引用拒绝访问的具体法律条款. 上述书面声明应在收到声明请求之日后的第三个工作日结束之前提供给提出请求的个人或公司, 除非请求者进一步说明, 预付款, 和/或需要禁止招揽认证.
查阅或复制公共记录的请求应以书面形式提出（包括通过传真提交）, 并且请求者只需提供他或她的姓名和地址, 身份证明, 如果需要的话, 以及确定所需记录所需的信息. 指定保管人提供公共记录副本时, 服务费用需提前收取.
公共记录的副本应在记录持有期间制作, 指定保管人的保管和控制，并应在保管人的监督下进行.
所有费用均应通过保付支票或汇票支付，抬头人为“金沙js9线路中心州立大学”，并应发送给适当的指定托管人.
当对特定记录是否属于《开放记录法》的规定有疑问时，指定保管人可以咨询金沙js9线路中心律师办公室.

.040 拒绝访问公共记录的原因

如果出现以下情况，检查或复制公共记录的许可可能会被拒绝：(1) 该请求“在制作公共记录方面造成不合理的负担”或 (2) 记录保管人“有理由相信重复的请求旨在扰乱公共机构的其他基本职能.“如上所述, 如果某人要求提供解释，则必须以书面形式解释拒绝其检查或复制请求的原因.

《开放记录法》规定, 除非法律另有规定, 某些记录无需披露. 特别注意, 但是, 《开放记录法案》中的任何内容均不能取代联邦法律, 包括《家庭教育权利和隐私法》（“FERPA”）.

该法案免于强制披露的记录包括：

受州或联邦法律保护免遭披露的记录;
根据证据规则享有特权的记录;
医疗, 精神病学, 心理, 或与可识别患者有关的酗酒或药物依赖治疗记录.
人事记录, 与员工或求职者有关的绩效评级或个人身份记录（此豁免不适用于姓名, 职位, 金沙js9线路中心员工的工资和服务年限);
揭露任何卧底特工或举报特定违法行为的线人身份的信息;
与可识别个人的性格或资格有关的推荐信或推荐信;
图书馆, 私人贡献的档案和博物馆资料, 以作为捐款条件施加的任何限制为限;
泄露捐赠者身份的信息, 如果礼物是匿名赠送的;
测试和考试材料, 在进行测试之前或是否再次进行测试;
个人考试成绩记录;
刑事侦查记录, 除非地区法院下令披露;
涉及行政裁决或民事诉讼的机构记录, 在侦查、调查违反民事法律、行政法规行为过程中编制, 如果披露会干扰未来的行政裁决或民事诉讼或泄露机密消息来源或卧底特工的身份;
紧急或安全信息或金沙js9线路中心程序的记录, 或计划, 图纸, 任何建筑物或设施的规格或相关信息, 如果披露会危及公共机构的安全, 建筑物或设施;
工程评估内容, 与公共机构收购财产相关的可行性估计或评估, 授予正式合同之前;
公共机构与私人之间的大多数通信;
与雇主与雇员谈判有关的记录, 披露是否会泄露根据《金沙js9线路中心公开会议法》在合法行政会议上讨论的信息;
计算机软件程序（此项豁免不包括有关机构在计算机设施上维护哪些信息或提供信息的形式的记录）;
提交的与学生经济援助申请相关的申请和其他信息;
计划, 设计, 由公共机构雇员以外的人准备的图纸或规格或属于私人财产的记录;
井样品, 金沙js9线路中心公司委员会要求的用于石油或天然气勘探或生产的日志或调查;
注释, 初稿, 研究数据尚未完全分析, 未获资助的资助提案, 备忘录, 建议, 或表达意见或提出金沙js9线路中心或行动的其他记录（如果这些意见或金沙js9线路中心在公开会议中公开引用或确定，则此例外情况不适用）;
具有立法权的公共机构的记录, 哪些记录与拟议的立法或此类机构的一名或多名成员准备的研究有关（此例外不适用于金沙js9线路中心）;
与可识别个人相关的图书馆读者和流通记录;
与可识别个人相关的人口普查或研究记录;
代表并构成律师工作成果的记录;
与公用事业或服务的可单独识别的住宅客户有关的公用事业或其他公共服务的记录;
竞价规范, 直到规范获得正式批准;
密封出价，直到出价被接受或所有出价被拒绝为止;
与可识别囚犯相关的惩教记录;
包含个人性质信息的公共记录，如果披露这些信息将构成明显无理侵犯个人隐私的行为;
与企业或行业的预期地点相关的公共记录（如果之前公开披露过企业或行业在州内设立的兴趣，则此例外不适用）;
由任何公共机构进行或为任何公共机构进行的与公共改进相关的工程和建筑估算;
承包商在向任何公共机构提交的资格声明中提交的财务信息;
涉及获取和处理知识产权的记录是, 或预计是, 全部或部分归金沙js9线路中心州立大学或金沙js9线路中心州立大学或金沙js9线路中心州立大学研究基金会所有或拥有.
根据金沙js9线路中心州法律享有特权的医疗保健机构和医疗保健提供者的报告或记录;
揭示考古遗址精确位置的信息;
铁路公司向公共机构提供的有关销售的任何财务数据或交通信息, 金沙js9线路中心州铁路财产的租赁或修复;
向国家保监会提交的某些报告;
部落国家游戏契约关闭的记录;
市场研究, K 的商业计划和合同. U. 所属医院的医疗中心.

如果记录仅部分豁免披露, 指定记录保管人应删除豁免材料并提供需要披露的材料. 因属于可识别个人而获得豁免的记录，如果可以删除记录的识别部分，则可能会被披露.

70 年以上的公共记录可供检查，不考虑上述豁免情况. 仅当联邦或州法律有规定时才禁止披露此类记录.

.050 处罚

金沙js9线路中心地区法院可以在任何人提起的诉讼中执行本法, 总检察长或县或地区检察官. 总检察长或县检察官有权传唤证人和文件，以调查涉嫌违反该法案的行为. 采取行动执行该法案的规定, 胜诉方可以在发现另一方行为恶意并且没有合理的事实或法律依据时获得律师费. 任何故意违反该法案或故意不按照该法案的要求提供记录的机构将被处以最高 500 美元的民事处罚.

.060 个问题

与本章信息相关的问题应直接咨询总法律顾问办公室, 电话 785-532-5730, 或帕特里克·伯特, 传播和营销, 电话 785-532-2535.

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