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工作amjs澳金沙门欢迎您, 加班, 加班费和补偿amjs澳金沙门欢迎您

公平劳工标准法 (FLSA)
对于 大学支持人员 和未分类的专业人士 员工

第4220章

12 月 23 日修订, 2009, 10 月 5 日, 2010, 10 月 17 日, 2011, 11 月 7 日, 2011, 3 月 10 日, 2014, 6 月 27 日, 2014, 7 月 28 日, 2014, 6 月 18 日, 2024 年和 6 月 27 日, 2024

目录

.010简介

.020法规, 法规和政策

.030公平劳动标准法 (FLSA) 的基本条款

.040FLSA 不涵盖的内容

.050豁免和非豁免状态

.060工作amjs澳金沙门欢迎您

.070加班, 加班费和补偿amjs澳金沙门欢迎您

.080旅行和培训

.085 替代工作安排 - 弹性工作amjs澳金沙门欢迎您

.090记录保存

.100遵守公平劳工标准法 (FLSA)

.110免税员工减薪政策

.120问题

.010 简介

《公平劳动标准法》(FLSA) 是一项设定最低工资的联邦法律, 加班费, 同工同酬, 私营部门以及联邦雇员（受该法案管辖）的记录保存和童工标准, 州和地方政府. FLSA 由美国国会于 1938 年颁布，此后多次修订.

amjs澳金沙门欢迎您立大学,人力资源 (HR) 有责任确保和维持 FLSA 的合规性. HR 将每个职位分配为加班资格或加班豁免状态, 基于职位职责的性质及其责任级别以及《公平劳动标准法》制定的测试标准. 当地机构员工受 FLSA 保护, 但没有资格享受公共雇员的特殊补偿时间规定（代替加班费）.

公平劳动标准法的要求适用于职位和员工, 不是职位名称. 必须对每个职位进行分析，以确定该职位是否符合加班资格或免除加班和最低工资要求.

.020 法规, 规定, 和政策

《公平劳动标准法》(FLSA) 和《联邦法规》(C.F.R.) 是综合性文件. 因此, 本章介绍与amjs澳金沙门欢迎您立大学相关的 FLSA. 因此, 并未讨论所有场景或法规规定. 对《公平劳工标准法》的任何部分进行澄清或扩展, 联系人人力资源薪酬和组织效率，请拨打 785-532-1866. 以下是法规列表, 与本章相关的法规和政策：

• 1938 年《公平劳动标准法》(FLSA), 经修订

• FLSA 规定, 联邦法规第 29 章 (C.F.R.)

• amjs澳金沙门欢迎您U 政策和程序手册章节 3090, 记录的保留

• amjs澳金沙门欢迎您U 政策和程序手册章节 4450, 大学支持人员的报酬

• amjs澳金沙门欢迎您U 政策和程序手册章节 4720, 小时工学生员工

.030 公平劳动标准法 (FLSA) 的基本规定

1. 最低工资。

   《公平劳动标准法》(FLSA) 要求雇主向受保雇员支付不低于 7 美元的最低工资，但不得以其他方式豁免.每小时 25 次 (7/24/09). 尽管 FLSA 允许某些全日制学生和学生学习者的工资低于劳工部颁发的特殊证书规定的最低工资, amjs澳金沙门欢迎您立大学小时学生员工的最低工资为 7 美元.每小时 25 次 (06/14/09). 联邦最低工资通知必须张贴在员工容易看到的地方.

2. 童工限制.

   《公平劳动标准法》(FLSA) 规定了某些职业中未成年人就业的最低年龄和最长工作时间，对 14-15 岁和 16-18 岁未成年人的就业标准不同. amjs澳金沙门欢迎您立大学的政策要求雇员年满 16 岁或年满 18 岁才能从事劳工部定义的危险职业. 有关未成年人就业具体问题的更多信息, 联系人力资源,薪酬和组织效率.

3. 记录保存。

   公平劳动标准法 (FLSA) 涵盖的雇主必须在一定amjs澳金沙门欢迎您内保留工资记录, 小时, 性别, 职业, 以及豁免和非豁免员工的其他雇佣条款和惯例. 此信息在“记录保存”下进行了充分讨论第 090 节.

4. 加班责任。

   加班责任规定仅适用于非豁免员工. 非豁免员工每周工作amjs澳金沙门欢迎您超过 40 小时即可获得加班费. 豁免员工不赚取加班费 (第 050 节A).

   《公平劳动标准法》(FLSA) 不限制员工一天或一周的工作时数. 仅要求对于每周工作amjs澳金沙门欢迎您超过 40 小时的非豁免员工，每工作一小时的加班amjs澳金沙门欢迎您不得低于正常工资的一倍半. 例如, 每天正常工作 8 小时，工作 9 小时不构成加班，除非达到 40 小时的上限. 另外, 只有在工作周内实际工作了 40 小时后才达到加班责任. 这与“带薪状态”不同，“带薪状态”考虑了任何类型带薪休假的休假amjs澳金沙门欢迎您. 查看第 070 节A 和 B 了解更多信息.

   一项特殊条款授权公共机构, e.g. K-州, 以补休代替金钱加班补偿，每加班一小时不少于一个半小时的补休时间, 与货币加班费相同的计算. amjs澳金沙门欢迎您立大学已采用此规定，并保留使用补休代替加班金钱的权利. 接受加班补休的协议是自愿的, 但是. 此信息在“加班和补偿时间”下进行了充分讨论第 070 节.特别注意：当地机构员工没有资格获得加班补偿.

5. 1963 年同工同酬法案.

   《同工同酬法》是作为《公平劳动标准法》(FLSA) 的修正案而颁布的. 同工同酬法规禁止雇主基于性别歧视雇员，即在企业内类似工作条件下从事需要同等技能的工作时，同性雇员的工资低于异性雇员的工资, 努力与责任.

.040 FLSA 不涵盖的内容

1. 用餐和休息amjs澳金沙门欢迎您.

   《公平劳动标准法》(FLSA) 不要求雇主为员工提供用餐或休息amjs澳金沙门欢迎您, 无论他们连续工作多少小时. 但是, 在工作日为员工提供某种用餐amjs澳金沙门欢迎您是常见的做法. 虽然 FLSA 没有强制规定用餐或休息amjs澳金沙门欢迎您, 如果给出的话，它确实解决了此类amjs澳金沙门欢迎您的可赔偿性问题. 查看第 060 节完整的讨论.

2. 周六额外付费, 周日, 或轮班工作.

   周六和周日的工作无需额外补偿. FLSA 仅要求非豁免员工每周工作时间超过 40 小时时，应按正常工资的一分半支付工资. 但是, amjs澳金沙门欢迎您立大学, 针对非豁免职位且有资格接受加班的员工实行轮班差别政策. 查看第 060 节(G), 工作amjs澳金沙门欢迎您, 有关班次差异的信息.

3. 假期, 生病了, 假期, 和其他叶子.

   FLSA 不要求带薪或无薪病假, 节假日, 假期, 陪审团职责, 大多数员工的私人时间或服兵役. 但是, amjs澳金沙门欢迎您为员工提供与带薪和无薪休假相关的福利. 另外, 《家庭医疗假法》也已生效. 查看第4860章政策和程序手册中有关休假福利的信息.

4. 加薪或附加福利.

   FLSA 不强制要求加薪或附带福利. 该法案仅要求非豁免雇员的每小时工作工资不得低于最低工资. 有关福利的信息，请参阅政策和程序手册的适用部分.

5. 同意加班.

   FLSA 在安排加班时间时不需要通知员工或征得员工同意. 雇主可以根据自己的意愿酌情制定员工的工作时间表，只要工人得到适当的报酬并遵守工资和加班要求. 对于大多数amjs澳金沙门欢迎您立大学全职员工, 标准工作日是八小时, 标准工作周是在给定的 7 天工作周内工作 40 小时. 如果雇主希望避免将员工置于加班状态，建议提前通知工作安排. 例如, 如果雇主知道下一个工作周将有理由改变工作时间, 那么雇主可以重新调整工作安排，以满足临时需要，只要至少提前五个日历日通知员工拟议的变更. 这种提前安排允许雇主通过重新调整工作日并在同一工作周内为员工安排休息时间来避免加班情况. 另外两种情况允许调整工作周以避免加班责任：雇主可以制定书面政策，规定员工必须在额外工作的工作周内休息同等时间; 或, 员工可以请求或同意休假. 后两种情况, 无需提前通知日程变更. 有关加班的完整信息, 参见第 070 节.

.050 豁免和非豁免状态

员工的豁免身份, i.e. 豁免 vs. 非豁免, 由职位的职责和该职位的员工（如适用）决定. 状态不是根据确定的 工作 职位名称, 例如公共服务管理员 II, 物理工厂主管, 资助专家或研究助理. 豁免和非豁免状态之间的主要区别是加班责任问题. 确定的状态所有豁免或非豁免的职位和员工均由以下人员负责薪酬和组织效率, 人力资源.

工资低于 FLSA 门槛 884 美元/周（43 美元）的员工,888/年）自动不豁免并有资格获得加班费. 这对所有员工都是如此, 包括兼职工人. （工资不按比例等于全职工资.) 工资要求的唯一例外是教师. 工资低于每周 884 美元的员工的任命将在人力资源信息系统中自动默认为非豁免.

即使达到最低工资, 除非进行正式审查，否则每个职位仍被视为非豁免. 审查职位的豁免状态涉及检查职位描述和组织结构图, 审核工作和员工, 验证专业豁免所示的学位要求, 并应用《公平劳工标准法》规定的豁免测试. amjs澳金沙门欢迎您立大学使用四类豁免身份：行政豁免, 行政豁免, 专业豁免, 和计算机豁免.

1. 豁免员工（没有资格获得加班费）. 必须满足每周 884 美元的基本工资门槛，并满足适用的劳工部测试.)

   豁免员工的工资相当于完成工作所需的amjs澳金沙门欢迎您. 工资不能因为工作质量或数量的变化而减少. （参见第.110节). 因此, 豁免员工只需报告休假, 不是用于工资目的的工作amjs澳金沙门欢迎您. 记录保存要求在中讨论第 090 节. 豁免员工“豁免”遵守加班责任规定，工作amjs澳金沙门欢迎您超过 40 小时将不会获​​得加班费.

   管理层应为预计在正常工作日上班的豁免员工制定正常工作周. 虽然报酬不是根据具体工作时数决定的, 豁免职位通常需要：最小值每周 40 小时，以满足代理机构的需求. 豁免员工在任何休假amjs澳金沙门欢迎您都必须遵守机构制定的请假申请程序. 即使休假amjs澳金沙门欢迎您少于半天也必须事先获得批准, 虽然没有报告为请假. 休假和生病 l只有当员工以半天或全天为增量休假时才会记录 eave. 半天增量定义为正常安排工作日的一半. 全天增量定义为定期安排的工作amjs澳金沙门欢迎您. 例如, 如果员工每天工作 4 个十小时, 那么全天增量将为十小时，半天增量将为五小时. 所有其他类型的休假均以一刻钟为单位报告.

   下班amjs澳金沙门欢迎您不必连续才能满足半天要求. 例如, 如果豁免员工上午和下午都没有上班, 总共离开的amjs澳金沙门欢迎您超过半天，但不是一整天, 那么当天将报告半天休假.

   员工滥用程序，连续请假不到半天，以避免使用假期或病假, 可能会被拒绝请假或被要求使用半天或全天假. 如果员工因滥用休假而被要求使用半天或全天休假, 那么在规定的休假amjs澳金沙门欢迎您用完之前，员工无法返回工作岗位.

2. 非豁免员工（有资格获得加班费）. 所有工资低于 884 美元/周的员工以及所有工资高于 884 美元/周但不符合劳工部一项豁免规定的标准的员工.

   非豁免员工每周工作amjs澳金沙门欢迎您超过 40 小时将获得正常工资的一倍半的加班费或补偿amjs澳金沙门欢迎您. 非豁免员工按小时支付工资; 报告任何给定工作周的工作小时数以及使用的所有休假amjs澳金沙门欢迎您. 工作amjs澳金沙门欢迎您和加班规定的适用性在第节中讨论.060和.070. 记录保存的讨论见第 090 节.

   如果非豁免员工的身份将更改为豁免, 所有累积的补偿amjs澳金沙门欢迎您必须支付给员工或作为休假, 或两者的组合, 在更改发生之前.

.060 工作amjs澳金沙门欢迎您

仅限非豁免员工

标准工作日, 一般来说, 每位全职员工的工作amjs澳金沙门欢迎您为八小时（无论作息amjs澳金沙门欢迎您如何，如 8-5 或 9-6）, 和标准 工作周在给定的 7 天内将是 40 小时. 在amjs澳金沙门欢迎您立大学, 7 天的期限从周日上午 12:01 开始.m. 并于周六晚上午夜 12:00 结束.

工作amjs澳金沙门欢迎您包括员工需要值班的所有amjs澳金沙门欢迎您, 或在雇主场所或规定的工作场所.工作定义为遭受的所有努力 (i.e. 忍受), 允许, 或雇主要求, i.e., 雇主控制或要求的、必要且主要是为了雇主利益而花费在体力或脑力消耗上的所有amjs澳金沙门欢迎您. 未要求但遭受或允许（允许）的工作, 仍被视为工作amjs澳金沙门欢迎您. 此规则适用于在工地进行的工作, 远离工作地点还是在家. 例如, 员工可以自愿在一天结束或轮班时继续工作. 员工可能希望完成分配的任务, 完成报告, 或更正错误. 原因并不重要. 如果雇主知道, 或有理由相信工作仍在继续或有证据, 那么该amjs澳金沙门欢迎您就是有偿工作amjs澳金沙门欢迎您. 仅存在/宣布反对此类工作的规则并不足以拒绝赔偿. 如果主管发现员工未经事先授权在正常班次之前或之后工作, 主管可以向员工发出口头警告，要求其停止工作，然后对第二次发生的情况进行书面谴责. 无视停止工作活动警告的员工可能会受到纪律处分.

1. 等待amjs澳金沙门欢迎您。

   如果员工在等待上班时无法有效利用amjs澳金沙门欢迎您用于个人目的, 说明, 或工作现场的准备, 则该amjs澳金沙门欢迎您被视为工作amjs澳金沙门欢迎您. 这些实例通常持续amjs澳金沙门欢迎您很短. 例如, 一名员工正在等待机器到达或做好准备, 键盘操作员等待安装软件, 或等待研讨会参与者到达或离开的行政员工将被视为在工作.

2. 准备和结束活动.

   属于员工工作不可分割的一部分的准备活动和结束活动是有补偿的. 示例包括：打开机器或设备并进行安全检查; 轮班结束时归档文件; 向值班地点报告以接收上一班发生的事件的最新信息, 并换上工作所需的特殊服装.

3. 用餐和休息amjs澳金沙门欢迎您.

   1. 休息amjs澳金沙门欢迎您. 如果休息amjs澳金沙门欢迎您持续 20 分钟或更少，则必须计为工作amjs澳金沙门欢迎您. 是否允许休息, 以及休息的长度, 例如5分钟或15分钟, 由各个单位主管自行决定.

   2. 膳食. 真正的用餐amjs澳金沙门欢迎您不是工作amjs澳金沙门欢迎您. 用餐amjs澳金沙门欢迎您不包括喝咖啡的amjs澳金沙门欢迎您或吃零食的amjs澳金沙门欢迎您：这些是休息amjs澳金沙门欢迎您. 在真正的用餐期间, 员工必须完全解除工作才能正常吃饭. 通常, 30 分钟或更长amjs澳金沙门欢迎您对于真正的用餐amjs澳金沙门欢迎您来说已经足够了. 如果员工被要求履行任何职责，则不认为该员工被解除职责, 无论是活跃还是不活跃, 吃饭时. 例如, 如果员工必须坐在办公桌前顺便接听电话, amjs澳金沙门欢迎您是可以补偿的. 员工必须可以自由离开值班岗位, 但没有要求允许员工离开场所或工作地点. 如果员工的amjs澳金沙门欢迎您和注意力主要被私人或个人追求占据, 例如放松或吃饭, 而不是妨碍员工舒适、充分地度过用餐amjs澳金沙门欢迎您的工作职责, 然后该员工被解除职务.

4. 待命和待命补偿. 仅限非豁免大学支持人员.

   需要留下来的员工随叫随到在雇主场所, 或如此接近，以至于员工无法有效地利用amjs澳金沙门欢迎您进行个人追求, 被视为在“待命”期间工作.“在本例中, 员工必须按正常工资率支付这段amjs澳金沙门欢迎您的工资，而不是领取待命补偿. 员工, 不需要留在雇主的场所，但只需留下可以联系到的联系信息, 待命时不工作. 但是, FLSA 允许雇主选择是否向员工的待命amjs澳金沙门欢迎您提供补偿, 但不起作用.

   如果雇员需要继续为雇主工作，则需要支付待命补偿在指定的响应amjs澳金沙门欢迎您内,但可以自由地从事个人追求. 可通过手机联系的要求, 寻呼设备, 或其他电子设备, 不会自动使员工有资格获得备用工资. 响应amjs澳金沙门欢迎您, 通话次数和频率, 部门的政策将决定此类员工是否会获得额外补偿. 部门待命政策应明确规定对待命员工的期望.

   待机补偿率设定为 2 美元.员工处于待命状态的每个小时每小时 00. 如果员工被叫去上班, 员工将根据实际工作amjs澳金沙门欢迎您获得补偿, 但也不会获得这些amjs澳金沙门欢迎您的待命补偿. 在确定加班amjs澳金沙门欢迎您时不考虑待命工资amjs澳金沙门欢迎您.

5. 呼入/回电上班. 仅限非豁免大学支持人员.

   员工可能会在正常休息日被叫去上班，或者可能会在正常工作amjs澳金沙门欢迎您结束后被叫回工作. 在这些情况下, 非豁免员工将按照工作时数的适当工资率获得报酬. 此类员工将获得至少两个小时的工资，但以下情况除外：

   1. 该员工处于待命状态 (.060 D) 被呼入或回呼时; 或
   2. 在该员工的下一个定期轮班开始前的两小时内，该员工被叫入或回叫. 只有实际工作的amjs澳金沙门欢迎您才会被计入以确定加班补偿的资格.

6. 最低限度规则。

   记录时间中可能会忽略计划工作时间之外的非实质性或无关紧要的时间段. 此规则仅适用于所涉及的工作仅限于几秒或几分钟的时间，而这些时间作为实际管理事项无法准确记录以用于工资核算目的. 这样的时间被认为是“最低限度”,”我.e., 次要或琐碎. 在amjs澳金沙门欢迎您立大学, 非豁免员工的时间以一刻钟记录. 如果员工工作时间超过 7 分钟, 必须报告为工作时间.

7. 换挡差速. 仅限非豁免大学支持人员.

   amjs澳金沙门欢迎您立大学设立了两班白班：6:00a.m. 至下午 6:00.m. 和 7:00 a.m. 至下午 7:00.m. 每个部门必须仅指定可指定正常白班的 12 小时时段之一. 正常白班必须完全在指定的时间内进行. 轮班差额将支付给在指定 12 小时期限之前或之后开始或结束的定期轮班的非豁免员工. 例如, 定期从下午 2:00 开始工作的员工.m. 至晚上 10:00.m. 将获得整个轮班的轮班差别. 大学规定的默认白班时间是早上 6:00.m. 至下午 6:00.m. 时间段. 某个部门希望将其指定的白班切换到上午 7:00.m. 至下午 7:00.m. 期限必须首先获得人力资源部的批准.

   目前的轮班差额为 $.每小时 40 次, 协议备忘录中规定不同每小时班次差别的个人除外. 正常白班之前或之后发生的任何计划外工作amjs澳金沙门欢迎您不会向员工支付轮班差额, 或当员工正在享受任何类型的休假或假期时.

8. 旅行或培训所花费的amjs澳金沙门欢迎您. 查看第 080 节.
9. 哺乳期母亲休息amjs澳金沙门欢迎您. 《公平劳动标准法》要求为非豁免哺乳母亲留出合理的休息amjs澳金沙门欢迎您，以便为其哺乳的孩子挤奶. 吸乳所需的休息频率以及每次休息的持续amjs澳金沙门欢迎您可能会有所不同. 休息amjs澳金沙门欢迎您不仅包括挤奶的amjs澳金沙门欢迎您，还包括每次休息时消毒和存放设备的amjs澳金沙门欢迎您.如果部门/单位无法为哺乳期母亲提供挤母乳的空间，则必须留出足够的amjs澳金沙门欢迎您往返于拥有适当空间的另一栋建筑物. 哺乳期母亲在孩子出生后最多一年内有资格享受休息.

.070 加班, 加班费和补偿amjs澳金沙门欢迎您

仅限非豁免员工

加班是指一个工作周内工作amjs澳金沙门欢迎您超过 40 小时的术语. 加班amjs澳金沙门欢迎您可以通过金钱（带薪）或补休来补偿, 超过 40 小时，均按一又二分之一的amjs澳金沙门欢迎您费率.

1. 加班

   是否给予加班取决于现有需求, 通常是暂时的, 例如额外的工作负载, 特殊项目或活动, 或弥补另一名员工的缺席. 为了获得额外工资或积累额外补休以供将来使用而加班 (e.g. 避免耗尽休假储备）被禁止，并给各部门带来不必要的财政义务.

   一旦员工在给定工作周内工作超过 40 小时最长允许amjs澳金沙门欢迎您，即达到加班amjs澳金沙门欢迎您. 对于任何一周工作amjs澳金沙门欢迎您超过 40 小时的非豁免员工，必须按一倍半的加班费率支付加班费. 单位部门主管/总监负责加班控制. 加班, 尽可能, 将事先得到负责主管的授权.

   1. 加班amjs澳金沙门欢迎您. 确定员工是否加班, 仅考虑实际工作的amjs澳金沙门欢迎您. 这与“带薪状态”不同，后者包括所有带薪休假amjs澳金沙门欢迎您, 无论类型. 在人力资源部确定的某些限制性和紧急情况下, 法定节假日可以算作有资格获得加班补偿的职位的员工的工作amjs澳金沙门欢迎您.

      与加班状态相反的“有薪状态”的一个实例是工作小时数小于或等于 40 小时的情况, 但是当添加到休假amjs澳金沙门欢迎您后，所用amjs澳金沙门欢迎您就会大于 40. 在本例中, 额外的工作amjs澳金沙门欢迎您称为“额外”，并按正常工资支付. 处理额外amjs澳金沙门欢迎您的替代方案列于第 070 节下面的(A)(3). 避免让员工陷入加班的境地, 雇主可以提前计划改变员工的工作安排. 查看第 040 节(E) 进行全面讨论.

   2. 加班费. 加班工资为员工正常工资的一倍半. 此费率不包括假期加班费或任何未实际工作amjs澳金沙门欢迎您支付的呼入和回电补偿. 参考第4450章有关计算加班amjs澳金沙门欢迎您的信息.

   3. 额外amjs澳金沙门欢迎您. 这些既不是加班amjs澳金沙门欢迎您，也不是补休amjs澳金沙门欢迎您. 当员工处于带薪状态（包括所有休假amjs澳金沙门欢迎您）超过 40 小时但实际工作amjs澳金沙门欢迎您未超过 40 小时时，即可获得额外工作amjs澳金沙门欢迎您. 在本例中, 员工可以在同一工作周内获得同等的休假amjs澳金沙门欢迎您，如第 040 节(E), 或按小时工资支付. 或者, 如果员工同意安排，休假amjs澳金沙门欢迎您可以返还给员工. 额外的amjs澳金沙门欢迎您不得计入补偿amjs澳金沙门欢迎您.

2. 补偿amjs澳金沙门欢迎您. （当地机构员工没有资格获得补休.)

   补偿amjs澳金沙门欢迎您是非豁免员工工作amjs澳金沙门欢迎您超过 40 小时的另一种加班费支付方式. 因此, 加班必须提前获得批准. 同样适用加班原则：禁止加班以累积补假以供将来使用.

   代替向非豁免员工支付加班费, 员工每加班一小时可享受一个半小时的补休, 在加班的工作周之后的某个amjs澳金沙门欢迎您，如果满足以下条件：

   1. 协议或谅解 PER-34. 雇主在加班工作完成之前与雇员达成协议，接受补休代替加班工资. 不必与每位员工达成相同的协议.
   2. 员工知情且自愿同意接受补休.
   3. 员工被告知可以保留所获得的补偿amjs澳金沙门欢迎您, 已使用, 或以符合本章规定的方式兑现. K-State 的最大累计限额为 120 小时的加班补偿amjs澳金沙门欢迎您. 任何已累积 120 小时补休amjs澳金沙门欢迎您的员工，如果加班amjs澳金沙门欢迎您超过 120 小时上限，则将获得加班费补偿.

   请求使用补偿amjs澳金沙门欢迎您的员工将被允许在提出请求后的合理期限内使用这些amjs澳金沙门欢迎您，前提是使用补偿amjs澳金沙门欢迎您不会过度干扰单位的运营. 仅仅给雇主带来不便并不足以成为拒绝员工使用补休amjs澳金沙门欢迎您的请求. 同样, 每位已累积补休的员工可能需要在收到通知后的合理期限内使用补休. 通知将包括使用指定小时数的补偿amjs澳金沙门欢迎您的amjs澳金沙门欢迎您长度. 部门可以自行决定选择支付员工应得的全部或部分补休amjs澳金沙门欢迎您.

   雇主可以决定支付, 全部或部分, 任何加班都不影响后续为未来加班提供补偿amjs澳金沙门欢迎您.

   如果员工离职, 提升, 降级或调动, 必须支付未使用的补偿amjs澳金沙门欢迎您. 另外, 如果非豁免员工的状态更改为豁免, 补偿amjs澳金沙门欢迎您必须在生效日期之前使用或支付.

.080 旅行和培训

仅限非豁免员工

1. 旅行。

   确定旅行amjs澳金沙门欢迎您是否属于工作amjs澳金沙门欢迎您的原则取决于所涉及的旅行类型. 出行场景差异较大，提前规划薪酬和组织效率通常很有帮助.

   上下班：“步行”所花费的amjs澳金沙门欢迎您, 骑行, 或往返主要活动的实际执行地点. 使用雇主汽车上下班通常不予赔偿，只要使用此类车辆是在雇主业务的正常通勤区域内，并且雇员自愿同意该amjs澳金沙门欢迎您不予赔偿. 在本例中, 通勤协议必须采用书面形式，概述与雇员使用雇主车辆的安排. 协议中必须包含以下谅解：往返家中所花费的amjs澳金沙门欢迎您不会获得任何补偿.

   工作日期间的出行：员工在工作日期间的出行amjs澳金沙门欢迎您, 例如往返维修站点的行程以及前往中心位置接收指示或领取工具所花费的amjs澳金沙门欢迎您, 必须计为工作amjs澳金沙门欢迎您.

   一日出城旅行：如果非豁免员工出城旅行少于一天, 该必须向员工支付所有出行amjs澳金沙门欢迎您的费用, 不包括从家到公共交通的出行amjs澳金沙门欢迎您（通勤amjs澳金沙门欢迎您）和真正的用餐amjs澳金沙门欢迎您.

   过夜旅行：出差过夜的员工必须支付其正常工作日的正常工作amjs澳金沙门欢迎您以及非工作日的正常工作amjs澳金沙门欢迎您的旅行amjs澳金沙门欢迎您（用餐amjs澳金沙门欢迎您除外）, 例如周六, 周日, 和节假日. 例如, 如果员工的工作amjs澳金沙门欢迎您定期安排为上午 8 点.m. - 5 点.m. 周一至周五, 那么周六和周日这些amjs澳金沙门欢迎您之间的任何旅行也可获赔.

2. 培训计划, 讲座和会议.

   花在培训计划上的amjs澳金沙门欢迎您, 如果满足以下所有四项条件，讲座和会议不被视为工作amjs澳金沙门欢迎您：

   1. 在员工正常工作amjs澳金沙门欢迎您之外出勤.
   2. 参加是自愿的.
   3. 课程, 讲座, 或会议与员工的工作没有直接关系,和
   4. 员工在出勤期间没有进行任何生产性工作.

.085 替代工作amjs澳金沙门欢迎您表--弹性工作amjs澳金沙门欢迎您

当直属主管和部门负责人确定符合部门需求时, 各部门可以为大学后勤人员和管理/专业员工制定灵活的工作amjs澳金沙门欢迎您安排, 只要不增加人员成本或降低部门效率. 弹性工作amjs澳金沙门欢迎您允许员工维持正常大学amjs澳金沙门欢迎您之外的工作amjs澳金沙门欢迎您表. 无论弹性工作amjs澳金沙门欢迎您安排如何, 所有办公室都必须配备人员，以在大学正常办公amjs澳金沙门欢迎您维持正常运作. 弹性工作amjs澳金沙门欢迎您不会改变全职员工每周 40 小时的标准工作amjs澳金沙门欢迎您. 弹性工作amjs澳金沙门欢迎您必须提前得到直接主管和部门主管的批准. 滥用弹性工作amjs澳金沙门欢迎您安排可能会导致特权丧失. 有时可能会因部门工作量而必须暂停弹性工作amjs澳金沙门欢迎您, 假期, 节假日或其他原因. 当发生这种情况时, 部门应尽可能提前通知员工.

当员工在灵活的工作amjs澳金沙门欢迎您下使用休假时, 报告的休假是该amjs澳金沙门欢迎您安排的实际amjs澳金沙门欢迎您. 例如, 如果非豁免员工计划每天工作 10 小时并使用全天休假, 员工报告当天请假 10 小时.

.090 记录保存

1. 要保存的记录。

   《公平劳动标准法》(FLSA) 要求保存非豁免和豁免员工的记录. 许多必需的信息, 例如姓名, 社会安全号码, 地址, 出生日期, 性别, 职业, 收入和工作amjs澳金沙门欢迎您通过人力资源信息系统进行计算机化. 但是, 单位必须为非豁免和豁免员工保存以下记录：

   1. 预约表 PER-38(pdf)（包括姓名等基本信息, 社会安全号码, 地址, 和性).
   2. 出生日期证明（如果员工未满 19 岁）.
   3. 员工工作amjs澳金沙门欢迎您表.
   4. amjs澳金沙门欢迎您和休假文件（非豁免）和休假记录（豁免）.
      1. 非豁免员工的amjs澳金沙门欢迎您和休假文件将包括工作amjs澳金沙门欢迎您和休假amjs澳金沙门欢迎您.
      2. 豁免员工的休假记录仅表明已休假.

      另外, 非豁免员工必须保留这些记录：

   5. 同意接受补休amjs澳金沙门欢迎您 (补偿amjs澳金沙门欢迎您协议 PER-34).
   6. 通勤协议, 如果适用.

2. 记录的保留. 请参阅PPM 第 3090 章保留信息.

3. amjs澳金沙门欢迎您表

   FLSA 要求雇主保留每个工作日工作时间的准确记录 (29 C.F.R. '第516章.2(a)(7). 考勤表（电子版和纸质版）是amjs澳金沙门欢迎您向员工支付工资的权力. 员工应在工时表上准确记录发薪期内的工作时间和休假情况. 员工的考勤表必须经过员工主管或主管指定人员的验证和批准，他们应该了解员工的出勤情况.

   完整的amjs澳金沙门欢迎您表需要员工和主管的签名. 这些签名证明, 据他们所知, 文件中提供的信息真实且正确. 主管对amjs澳金沙门欢迎您表所做的任何更改都必须得到员工的确认，这些更改是有效的并且真实反映了所有工作amjs澳金沙门欢迎您.员工以电子方式报告amjs澳金沙门欢迎您并由主管使用人力资源部批准用于amjs澳金沙门欢迎您和休假报告的电子系统进行电子批准被视为有效签名.

.100 遵守公平劳工标准法 (FLSA)

《公平劳动标准法》(FLSA) 授权劳工部 (DOL) 调查和收集有关工资的数据, 小时, 以及通过审核雇主记录并采访雇员和雇主的其他雇佣实践. amjs澳金沙门欢迎您立大学的每个部门都有责任确保和维持其员工遵守 FLSA.

通过遵守本章中规定的准则来实现对 FLSA 的合规性. 常见问题领域包括忽视有关工作amjs澳金沙门欢迎您的“忍受和允许”规则 (第 060 节), 有关加班的规章制度 (第 070 节) 和员工的豁免/非豁免状态 (第 050 节).

除了支付应付员工的未付工资, 劳工部 (DOL) 可以评估违规行为的罚款, 无论他们是否有意.

.110 豁免员工工资减免政策

豁免员工工资减少的限制：

《公平劳动标准法》(FLSA) 要求豁免员工按“工资”获得补偿,”按照美国的要求.S. 劳工部. 豁免员工的工资不能因为工作质量或数量的变化而减少. 豁免员工必须在工作的任何一周内获得全额工资. 如果没有工作，任何工作周都不会支付工资.

豁免员工工资*的授权削减仅限于以下情况：

1. 因个人原因缺勤一整天或多天, 疾病或残疾除外;

2. 用于抵消作为陪审团费用支付而收到的任何金额, 见证费, 或军饷;

3. 对违反“重大”安全规则的善意处罚;

4. 因违反工作场所行为规则而善意处以无薪纪律停职一或多天;

5. 员工全额工资的一部分可以根据受雇第一周和最后一周的实际工作amjs澳金沙门欢迎您支付;

6. 根据《家庭医疗假法》休无薪假; 或

7. 因预算要求的休假而扣除豁免员工的工资.

*这些是工资的减少. 病假累计减少, 休假和其他授权休假仍将以半天或全天为增量.

解决过程：

如果豁免员工认为他或她的工资被不当减少, 员工应联系人力资源部.

不当扣除的补偿：员工若发现错误的扣除，将获得全额补偿.

.120 个问题

人力资源 （HR）负责制定本政策. 副总裁或指定人员必须批准本政策或相关程序的任何例外情况. 问题应直接向人力资源部提出, 薪酬和组织效率：785-532-6277 或 hrcomp@amjs澳金沙门欢迎您u.edu.