绩效管理流程
第4080章
9 月 22 日修订, 2000, 9 月 30 日, 2004, 10 月 14 日, 2005, 3 月 1 日, 2006, 9 月 1 日, 2009, 6 月 19 日, 2014, 8 月 14 日, 2014, 9 月 4 日, 2014 年和 11 月 28 日, 2016
目录
.010简介
.020 相关政策
.030概述
.040大学支持人员的评价类型
.050 工作绩效未达到预期
.060绩效审核申诉
.070 绩效管理流程表
.080总体评分
.090填写表格/流程
.100提交表格
.110问题
相关内容
.200 绩效管理流程表
.010 简介
通过绩效管理流程对整个大学的所有大学支持人员 (USS) 进行统一评估.
通过绩效管理流程, 中期审核讨论在 4 月 1 日至 6 月 30 日之间进行，年度评估在每年 11 月 1 日至 1 月 31 日之间进行.
绩效管理流程是一个持续的流程，主管和金沙检测线路js95共同努力制定目标, 监控这些目标的进展并评估结果. 通过此过程, 金沙检测线路js95定期收到反馈和指导，这对所有金沙检测线路js95来说都是至关重要的发展过程.
.020 法规, 法规和政策
以下是与本章相关的政策列表：
金沙检测线路js95U 政策和程序手册, 第4020章, 纪律处分程序
金沙检测线路js95U 政策和程序手册, 第4030章, 大学支持人员同行评审委员会听证会流程
.030 概述
绩效管理流程用于确定绩效期望并向金沙检测线路js95提供反馈. 在整个审核期间，主管和向其汇报的金沙检测线路js95之间的持续沟通至关重要.
绩效管理流程包括以下四个组成部分：
绩效规划： 主管和金沙检测线路js95在审核期开始时进行讨论，以确定并明确审核期的绩效预期.
指导和反馈： 与金沙检测线路js95沟通的日常流程 - 管理行为和绩效以帮助金沙检测线路js95达到绩效期望.
审查和评估绩效： 根据特定时间段内既定绩效预期评估绩效的过程.
认可和奖励表现： 为实现和超越绩效预期提供金钱和非金钱奖励. 认可会强化和奖励过去的成功表现，并鼓励未来继续取得成功; 但是, 必须及时, 真诚, 特定且赢得的.
当金沙检测线路js95实现了关键目标和/或在实现复杂或长期关键目标方面取得了重大进展时，鼓励提供非金钱奖励. 非金钱奖励包括感谢信, 咖啡或午餐, 认可证书, 等.
.040大学支持人员的评价类型
类型, 长度, 大学支持人员绩效评估的情况各不相同; 但是, 绩效管理流程适用于所有情况. 绩效评估分为三类, 每个人都有独特的特征：a) 试用期, b) 每年, 和 c) 特别评论.
试用评论
试用期是对金沙检测线路js95达到期望的能力的考验. 提高金沙检测线路js95绩效的建议应反映要展示的技能, 待完成的培训, 以及缓刑期间要获得的知识. 试用期内应进行一次或多次反馈会议. 每位金沙检测线路js95的试用期到期之前, 应完成绩效审核并提交给人力资源部. 在任何试用期结束前未能通知金沙检测线路js95评级或批准的延期，即意味着该金沙检测线路js95已被授予永久身份. 任何延期请求还必须提交给人力资源副总裁, 试用期结束前.
当试用期金沙检测线路js95休假时, 有薪或无薪, 连续 30 个日历日或以上, 试用期将根据请假情况进行调整. 临时工没有试用期; 那些在裁员后重新雇用的人也不会.
有需要试用期并审核的情况.
1。新金沙检测线路js95
初始试用期为六个月, 但出于正当理由最多可再延长六个月, 例如完成特定培训, 达到特定技能水平, 或获取必要的凭据. 如果职位描述中规定的特定培训或认证要求无法在六个月内完成，则可以设定最长 12 个月的原始试用期.
延长试用期需要事先得到人力资源副总裁的批准. “满足期望”或更高的评级使原始任命的金沙检测线路js95有资格获得永久身份, 除非延长试用期. 收到的金沙检测线路js95 a 低于“达到期望”的评分将不会被授予永久身份.
该部门有责任在试用期审核到期前大约一个月通知其主管. 应在审核期最后一天之前在人力资源部完成试用期审核.
2。晋升
晋升金沙检测线路js95的试用期不少于三个月且不超过六个月. 但是, 当六个月内无法完成特定培训或认证要求时，人力资源副总裁可以规定最长 12 个月的试用期. 促销试用期无法延长.
3。重新分类
重新分类不需要试用期和审查. 但是, 主管可以选择指定试用期并进行不少于三个月但不超过六个月的审查以进行重新分类. 重新分类是指将现有职位从一种职称更改为另一种职称. 职位重新分类时, 金沙检测线路js95可能会被授予永久身份，也可能会受到不少于三个月且不超过六个月的试用期. 如果职位描述中规定的特定培训或认证要求无法在六个月内完成，经人力资源副总裁批准，可以设定最长 12 个月的试用期.
4。复职
当雇员在离职一年内返回国家服务时，就会恢复原状. 复职的金沙检测线路js95有不少于三个月且不超过六个月的试用期.
5。转移
试用期金沙检测线路js95可以从一个职称的一个职位调动到同一职称的另一个职位或相同薪资等级的另一个职称; 调动对金沙检测线路js95的试用期没有影响. 但是, 初始试用期可能会延长, 经人力资源副总裁批准, 最多额外六个月.
当正式金沙检测线路js95从一个职称的一个职位调动到同一职称的另一个职位或相同薪资等级的另一个职称时, 调动对金沙检测线路js95的永久身份没有影响; 金沙检测线路js95不再试用期.
调动的金沙检测线路js95, 从临时大学支持人员职位或从任何非保密职位降级或晋升为常规大学支持人员职位应经历六个月的标准试用期.
6. 见习警察
所有警察都必须参加并成功完成执法培训中心的课程，然后才能获得永久身份.
7. 试用主管
所有担任主管职位的大学支持人员 (i.e., 评估其他 USS 金沙检测线路js95的人员）在获得永久身份之前必须完成主管培训入门或同等课程.
年度审核
每位 USS 正式金沙检测线路js95都需要进行年度审核，审核截止日期为 11 月 1 日至 1 月 31 日.
特别评论
可以随时进行特别审核，以衡量绩效水平或改进绩效. 适当时, 可能会进行特别审核以提高或降低评分. 特别审核不会更改年度审核截止日期，截止日期仍为 11 月 1 日至 1 月 31 日之间.
.050 低于预期 工作表现
试用期金沙检测线路js95
如果对整体表现进行评级在任何试用期结束时均低于“达到预期”, 金沙检测线路js95不得被授予永久身份.
部门可以要求人力资源副总裁因不符合工作要求或其他正当理由而解雇原任命的试用金沙检测线路js95, 例如行为, 随时. 除了完成 绩效管理流程表, 主管应以书面形式通知金沙检测线路js95, a) 解雇原因和 b) 生效日期的解雇日期或之前. 该通知应让金沙检测线路js95有机会以书面形式作出回应或出现在人力资源副总裁或其代表面前. （对于初次试用金沙检测线路js95, 指定部门主管为副总裁代表.) 解雇通知的副本和填写完毕的绩效管理流程表应立即发送给人力资源副总裁. 给予金沙检测线路js95出庭或书面回应的机会不应被视为对人力资源副总裁权力的限制 解雇试用期金沙检测线路js95.
永久金沙检测线路js95
当美国海军永久雇员的工作表现恶化或不符合工作的关键要求时, 主管将按照提高金沙检测线路js95未来绩效的既定目标对金沙检测线路js95进行指导. 应遵循以下步骤来鼓励改进性能：
1。反馈会议
与金沙检测线路js95私下协商. 使用金沙检测线路js95绩效评估中列出的绩效标准来指导讨论. 传达预期的绩效水平并记录提高金沙检测线路js95绩效的建议.
询问减轻情节是否可能影响工作表现. 让金沙检测线路js95参与制定解决方案, 设置优先级, 并制定改进时间表.
2. 提高金沙检测线路js95绩效的建议
一周内, 向金沙检测线路js95提供反映需要改进的领域的书面建议，以提高金沙检测线路js95绩效. 包括目标, 改进步骤, 和时间表. 建议必须说明没有此类改进, 金沙检测线路js95可能会接受特别绩效评估. 建议还必须说明，如果没有此类改进，将受到纪律处分（停职）, 降级, 或解雇）最终可能会被建议. 任何纪律处分建议在交付给金沙检测线路js95之前必须经过部门主管的审查和批准.
3. “特别”绩效评估 和评级
如果, 反馈会议后一段合理的时间（通常为 30 到 45 天）, 工作表现依旧 小于“符合预期，” 应准备“特别”绩效评估并举行规划讨论. 特殊审核期可以是 30, 60, 或必须召开 90 天且频繁的反馈会议并记录. 如果特别审核期为 30 天, 反馈会议必须每周举行; 如果长度为 60 或 90 天, 反馈会议必须每两周举行一次. 特别审核期结束时, 主管将进行评分, 让审核者签署审核，然后与金沙检测线路js95会面以提供最终评分. 主管将与人力资源部门的工作人员协商，然后再与金沙检测线路js95讨论低于“达到期望”的评级. （注：金沙检测线路js95签名即表示确认收到评论和评分; 这并不意味着同意.) 可能会针对即将到来的评级期延长和/或修改建议.
4. 后续“特别”绩效评估 和评级
必须至少经过 30 个日历日才能进行下一次“特别”绩效审核. 如果性能有所改善，将报告“不满意”或“需要改进”以外的评级; 如果性能没有改善, 将给出“不满意”或“需要改进”评级.
5.决策休假, 降职或解雇
如果金沙检测线路js95在拟议措施生效日期之前的 180 个日历日内收到两次低于“达到预期”的绩效评估评级, 部门主管可能会建议决策休假, 降级, 或因工作表现不足而解雇正式金沙检测线路js95. 评分低于“达到预期”的第二次绩效评估将连同部门的书面建议一起转发给人力资源副总裁.
当提议的决策离开时, 降职或解雇是因为绩效评价少于“达到预期”两次, 金沙检测线路js95可以对第二次审核或拟议的行动提出申诉, 但不得对审查和拟议的校内纪律处分提出上诉.
原因低于预期 评级
以下工作表现缺陷可能会导致“不满意”或“需要改进” 绩效评级和决策离开, 降级, 或解雇：
- 效率低下, 无能, 或无法履行职责;
- 玩忽职守;
- 粗心, 疏忽, 或不当使用大学财产;
- 未能与公众和同事保持令人满意和和谐的关系;
- 习惯性或公然不当使用休假权限;
- 未在指定时间和地点报到或未继续值班的习惯性模式;
- 未能获得或维持现有的许可证或证书或从事交易所需的其他授权, 开展业务, 或从事一项职业.
如果金沙检测线路js95在表格中规定的任何一项基本要求（可靠性或 K 状态值）上获得不满意评级，则其总体绩效评级必须为“不满意”."
不利于国家服务的个人行为也可能导致决策离开, 降级, 或解雇. 此类行为的理由参见js金沙3983总站 未保密的员工人事行为,4660.
.060 绩效审核申诉
试用期金沙检测线路js95
原始任命的试用金沙检测线路js95 (i.e., 新金沙检测线路js95）无法对评价评分提出申诉. 但是, 因晋升而处于试用期的金沙检测线路js95, 重新分类, 或者，如果雇员在之前的职位上拥有永久身份，则复职应享有与永久身份雇员相同的上诉权利.
永久金沙检测线路js95
美国海军永久雇员可以, 有机会签署绩效管理流程表后七个日历日内, 对“优秀”以外的总体评分提出申诉.“该申诉应以书面形式提交给人力资源部, 如果金沙检测线路js95和评估者都愿意，谁将调解问题.
如果调解被拒绝或调解不成功, 申诉将提交给 金沙检测线路js95U 大学支持人员同行评审委员会 (PRC). 该委员会由人力资源副总裁任命，负责听取 USS 员工的申诉. 委员会将考虑员工和经理（主管）提供的证据, 以及委员会要求的任何证据. 深思熟虑后, 中华人民共和国将在听证会日期后 10 个日历日内进行评级. 评级为最终评级，不得进一步上诉.
请参考 PPM 第 4030 章, 大学支持人员同行评审委员会听证会流程, 有关申诉流程的更多信息.
.070 金沙检测线路js95绩效管理流程表格说明
身份信息
完成识别信息(i.e., 金沙检测线路js95姓名, 正在完成审核的人, 金沙检测线路js95 ID, 机构名称, 职位名称, 职位编号, 审核期开始时评估的时间范围和审核类型.
本次审核的日期和总体绩效评级由主管在审核期结束时确定.
第 1 部分：绩效规划
目标
识别S.M.A.R.T. （具体）, 可衡量, 可实现, 基于主管/金沙检测线路js95绩效规划讨论为金沙检测线路js95制定的相关且基于时间的目标. S.M.A.R.T. 目标定义了在整个审核期间需要利用技能和知识实现“什么”工作职责（任务）.
写下绩效目标，以便双方都理解其含义，并知道是否取得了进展或是否达到了目标. 设定目标, 使用定量（e.g., 数字, 数据, 配额, 日期）和/或定性测量. 目标的数量应基于绩效规划讨论的结果; 在整个审核期间，可以根据需要添加和/或修改目标.
绩效规划 - 能力
能力描述, 非常具体, 技能, 行为, 以及金沙检测线路js95在履行工作职责时应表现出的个人特征.
选择并标记对金沙检测线路js95进行评级的能力; 没有必要对每个金沙检测线路js95的所有能力进行评级. 建议金沙检测线路js95可以参与的项目或在职活动，以帮助培养选定的能力.
持续的反馈和指导流程
审核期间, 绩效辅导将为金沙检测线路js95和主管提供讨论目标进度的机会, 在绩效管理周期结束时进行最终审查之前审查能力证明并确定是否应修改任何目标. 此反馈可能会记录在可选 “持续辅导和反馈讨论”表格 或其他方法. 在审核期结束时提交给人力资源部时，将此文档附加到绩效审核表中.
中期审核讨论
根据绩效规划流程中定义的目标和能力记录进展情况. 尽可能具体地说明金沙检测线路js95迄今为止的实际表现, 尽可能记录具体的可观察结果, 并在有帮助时添加定性信息或反馈. 根据单位或部门需求的变化对金沙检测线路js95目标进行有效更新, 也可能记录在本节中. 此讨论可能会记录在可选的 “中期审核讨论”表格 或其他方法. 此文件应附在绩效审核表中，并在审核期结束时提交给人力资源部.
基本要求
可靠性和 K 状态值是基本要求 - 对 K 状态操作至关重要的基本行为.
可靠性： 认识到对 K-State 的责任，并采取有效的工作习惯和态度来满足工作要求. 通过关心工作的各个方面来完成任务并管理工作量或及时完成任务.
K 状态值： 恪守 K-State 价值观的个人将其行为与高行为标准结合起来, 承担行为责任并始终展现个人诚信. 为其他金沙检测线路js95树立榜样，做正确的事. 个人不浪费资源 (i.e., 时间, 材料). 参考 K 州 社区原则 进一步指导.
可靠性或 K 状态值不满意的评级将导致总体性能评级为“不满意."
考虑金沙检测线路js95通常或一贯的工作水平, 勾选最能描述他/她的能力行为的方框.
讨论要点摘要
基于前面部分中的评分, 确定金沙检测线路js95在这份工作中的主要优势, 以及需要改进的地方. 包括任何其他成就. 评论将有助于集中年终绩效审核讨论，并帮助优先考虑来年的相关目标和发展优先事项.
.080总体评分
审核期结束时, 为每个目标分配一个评级, 评价核心能力和基本要求，并提供金沙检测线路js95整体绩效评价. 表格中的目标评分和其他文档将证实总体评分.
最终决定总体评分的权力属于主管. 金沙检测线路js95签名并不一定表示同意.
年度绩效审核：总体绩效审核评级
指出哪个级别最恰当地描述了个人的整体表现水平. 添加任何评论以澄清总体评分（可能包括特殊情况, 相关职业目标, 或其他考虑因素）.
整体表现水平：
总体评分为“优秀”, 超出预期, 符合预期, 完成任何审核类型后都会分配需要改进或不满意. 评级应由总体目标来证实, 能力, 基本要求, 有关的成就和其他文档 绩效管理流程表.
例外： 性能远远超出预期. 达到此级别的金沙检测线路js95的表现应该明显高于那些超出预期的金沙检测线路js95. 只有一小部分金沙检测线路js95能够达到这种绩效水平.
超出预期: 性能始终超出预期. 达到此级别的金沙检测线路js95的表现应该真正高于并超出商定的目标和其他绩效标准 (i.e. 金沙检测线路js95承担了超出约定的额外职责或完成的职责明显好于预期）.
符合预期: 性能始终符合预期. 完成审核期开始时确定的所有目标和能力的金沙检测线路js95就处于此级别. 大多数金沙检测线路js95都会达到这个水平.
需要改进： 性能未达到预期. 达到此级别的金沙检测线路js95 性能不一致. 金沙检测线路js95有时会满足期望和要求. 需要持续改进才能完全满足期望.
不满意： 性能始终低于预期.需要立即改进.
在试用期结束之前获得“不满意”评级的新金沙检测线路js95将不会获得永久身份. 如果金沙检测线路js95正在经历初始试用期, 不会授予永久身份，并且该金沙检测线路js95将被解雇.
.090 填写表格/流程
各个部门负责跟踪绩效考核的截止日期，并通过利用人力资源信息系统 (HRIS) 的标准报告确保其及时完成.
时间表：
审核期的前 30 天内（通常是一月）：
主管和金沙检测线路js95制定目标, 确定将被评级的能力并讨论基本要求. 绩效规划讨论之后, 金沙检测线路js95和主管在表格上的绩效计划讨论签名栏上签名并注明日期.
整个审核期间：
与金沙检测线路js95举行一对一会议，讨论绩效目标和能力方面的进展. 建设性反馈, 正面和负面, 旨在帮助金沙检测线路js95成长和发展. 此外, 金沙检测线路js95提供有关正在执行的活动的信息.
4 月 1 日至 6 月 30 日：
每年 4 月 1 日至 6 月 30 日期间进行中期审核讨论（主管和金沙检测线路js95之间的面对面会议）. 讨论发生的日期以及讨论详细信息记录在中期审核讨论表单或通过某种其他方法. 金沙检测线路js95和主管在中期审核讨论签名块上签名并注明日期.
用于试用评论, 中期审核讨论在中间进行（通常为三个月.)
11 月 1 日至 1 月 31 日：
年度绩效审核于每年 11 月 1 日至 1 月 31 日期间进行. 主管给出总体评分, 有审稿人签名n 评论, 并与金沙检测线路js95举行最终审查会议. 如果直接主管至少 90 天没有监督金沙检测线路js95, 绩效考核必须由另一名合格的金沙检测线路js95完成.
在主管和金沙检测线路js95之间进行最终审查会议之前, 主管（经理）和审核者, （通常是主管的经理）, 在表格上的审核结束绩效讨论签名块上签名并注明日期. 最终审核会议之后, 金沙检测线路js95在表格上签名并注明日期.
审核期最后一天之前, 填妥的表格将提交给部门人事专员，后者将表格转发至 人力资源.
认可金沙检测线路js95的表现有助于持续取得成功. 非金钱奖励包括感谢卡, 感谢状, 或一个小礼物, 等.
.100提交表格
该 绩效管理流程表 必须通过人力资源联络部门提交至 人力资源. 主管和金沙检测线路js95应各保留一份审核表副本. （注意：如果未与金沙检测线路js95分享，则不得将书面评论或附件作为审核的一部分提交.)
人力资源审核文档的完整性，然后将整体绩效评级输入人力资源信息系统. 审核成为金沙检测线路js95正式人事档案的一部分. 上一年度的所有年度审核均应于 1 月 31 日之前在人力资源部截止; 应避免迟交.
.110问题
人力资源 （HR）负责制定本政策. 副总裁或指定人员必须批准本政策或相关程序的任何例外情况. 如有问题，请直接联系人力资源部：785-532-6277 或 hr@金沙检测线路js95u.edu.
