js345线路检测合同
第3070章
2 月 29 日修订, 2016; 9 月 1 日, 2022
目录
.010 简介
.020 授权签署人
.030 js345线路检测U-146a 合同条款附件
.040 收购合同
.050 非收购合同
.060 风险矩阵审核
.070 相关法规, 法规和政策
.080 问题
相关材料
.100 js345线路检测校长代表团合同签字授权书
.110 合同条款附件(表格 js345线路检测U-146a)(pdf)
.120 js345线路检测风险矩阵 (pdf)
.010 简介
js345线路检测董事会已授权州立大学签订合同, 遵守董事会政策, 如果合同的目的与操作相关, 州立大学的职能或使命. 所有此类合同均应以大学名义; 个别学院, 部门不得签订合同. 大学合同只能由授权的大学签字人签署. 所有大学合同均须接受下面风险矩阵中规定的审查和批准, 以及任何其他适用的政策和程序.
“合同”是指任何协议或承诺, 无论标题或标签是什么, 声称或打算让js345线路检测承担任何责任, 包括任何操作, 付款, 服务表现, 或责任. 合同可以采取多种形式, 包括谅解备忘录或协议, 购买或销售协议, 租赁协议, 就业或个人服务协议, 许可协议, 隶属协议, 房地产交易, 交换协议, 等等. “合同”一词还包括对合同的任何修订或修改.
所有合同均应通过js345线路检测的采购和合同服务部门提交以组织, 维护, 并跟踪js345线路检测合同和相应义务.
.020 授权签署人
仅限js345线路检测校长和校长指定的js345线路检测官员, 经董事会总法律顾问认证, 被授权代表js345线路检测签署合同. 查看当前列表 指定js345线路检测签署方 (pdf)及其签名权限范围.
对于高达 9 美元的收购合同,999, 总统已将有限的签字权授予各部门和其他单位. 只有在采购和合同服务部门备案并证明将遵守采购和合同服务部门要求的正式指定单位/部门签字人才能签署此类合同.
对于 10 美元的收购合同,000 或更多, 总统已授予签署权,如 指定js345线路检测签署方 (pdf) 信. 对于任何需要大学支出或转账金额超过 1 美元的合同,000,000, 不包括与资本改善项目直接相关的合同, 大学必须以书面形式通知js345线路检测董事会主席兼首席执行官.
.030 js345线路检测U-146a 合同条款附件
该合同条款附件(表格 js345线路检测U-146a)(附件 .110) (pdf) 包含大学和其他国家机构合同中要求的条款和条件, 并包含在所有大学创建的合同中. 使用承包商的合同和/或条款和条件时, js345线路检测U-146a 必须通过将其附加到合同中并包含以下语言(在 js345线路检测U-146a 顶部的引文中找到)来合并:
“合同条款附件(表格 js345线路检测U-146a)中的条款, 修订. 3-24), 附于此, 特此纳入本合同并成为本合同的一部分."
协议各方的授权代表必须签名或签署随附的 js345线路检测U-146a.
.040 收购合同
收购合同是指为获取商品或服务而需要向js345线路检测或其控制的公司以外的各方支付资金的合同, 无论资金来源如何(e.g. 基金会, 授予, 捐助资金, 等.). 采购合同必须通过采购和合同服务获得,或者根据js345线路检测采购程序直接购买,如 PPM 6310.
.050 一般购买
非收购合同是指 不要 通过向js345线路检测或其控制的公司以外的各方付款来获取商品或服务, 但仍然要求js345线路检测这样做, 或不做, 某事. 某些类型的非收购合同包括:
a. 附属协议:所有与将js345线路检测生安置在某个组织以获得完成课程所需的经验相关的合同都必须按照js345线路检测的要求进行处理. 联系 总法律顾问办公室 请求模板.
b. 与专业组织的协议:托管协议和其他涉及外部实体使用js345线路检测资源的协议必须作为赞助项目处理. 欲了解更多信息,请联系 预奖励服务.
c. 与其他州机构的合同:与其他州机构的合同必须符合js345线路检测董事会有关间接费用报销的政策以及其他条款和条件. 查看KBOR 政策手册 II.B.8.c (pdf),与其他国家机构的合同, 间接费用报销. 欲了解更多信息,请联系 采购和合同服务.
d. 雇佣协议:雇佣协议必须按照人力资源部制定的适当程序和表格进行处理. 查看js金沙3983总站 最高教育程度,-,js345线路检测支持人员员工人事行动 和 金沙城js9线路检测中心,未保密的员工人事行为. 欲了解更多信息,请联系 人力资源.
e. js345线路检测内部协议:一个js345线路检测单位同意向另一js345线路检测单位提供服务的所有协议. 此类协议可以包括资金转移, 并且可以是, 或之间, js345线路检测控制的公司. 联系 总法律顾问办公室 讨论此类协议并索取模板.
f. 国际交流和出国留学协议:所有与国际交换生、项目或出国留学相关的协议都必须通过国际项目办公室处理. 欲了解更多信息,请联系 国际项目办公室.
g. 土地和不动产交易, 包括地役权:所有购买交易, 销售, 或转让js345线路检测房地产的权益(例如地役权)将按要求进行处理 PPM 7650, 土地和不动产交易. 欲了解更多信息,请联系 js345线路检测运营副总裁 一般性问题和 设施规划部 地役权问题.
h. 保密协议 (NDA):与js345线路检测或其控制公司以外的一方签订的协议,其中双方同意不披露他们在共同开展业务时共享的机密信息. 审查和保护信息技术服务时通常需要 NDA. 欲了解更多信息,请联系 采购和合同服务.
i. 赞助项目:赞助项目通常是利用js345线路检测设施或js345线路检测教职员工的时间和服务提供商品或服务的协议; 涉及材料转让的协议, 机密信息的交换, 学生交换, 或组队安排; 或以奖励等形式为js345线路检测带来收入的协议. 查看 PPM 第 7010.015 章,颁奖前服务, 区分赞助项目与服务活动和礼品费用, “赞助项目”的详细定义." 与赞助项目相关的所有合同都必须按照金沙检测线路js95 ,,颁奖前服务. 欲了解更多信息,请联系 预奖励服务.
j. js345线路检测知识产权:转让js345线路检测拥有的知识产权的任何权益的合同,须遵守 PPM 7095 (包括但不限于机构间协议, 许可证, 和收入分配协议)由 K-State Innovation Partners 根据其适用流程进行处理. 欲了解更多信息,请联系 K-State 创新合作伙伴.
.060 风险矩阵审查
所有js345线路检测合同都必须根据风险矩阵(如下)进行评估,以确定合法程度, 声誉, 以及合同带来的其他风险以及相应的适当审查程度. js345线路检测部门和其他单位通常对其合同的业务条款负责, e.g. 合同期限, 价格, 和商品等级, 服务, 或合同所保障的任何其他内容.
标准 | 风险级别 | ||
低 | 中 | 高 | |
金额(合同期限) | 高达 9,999 美元 | ,000-9,999 | 250,000 美元或以上 |
收购合同 | 是 | ||
已批准的合同模板, 购买订单或续订 | 是 | 是* | |
期限 | 不到1年 | 1-5 年 | 5年或更长时间 |
承包商条款及条件 | 否 | 是* | |
js345线路检测商标或徽标的使用 | 否 | 是* | |
数据交换(PPI 或其他) | 否 | 否 | 是 |
IT 软件或集成软件 | 否 | 否 | 是 |
存在安全或安保风险 | 否 | 否 | 是 |
国际 | 否 | 否 | 是 |
声誉风险 | 否 | 否 | 是 |
低:如果所有答案都与此列中的项目匹配, 部门可以继续. 如果有任何答案不匹配, 合同升级为中等风险审查. | |||
中:如果所有答案都与此列中的项目匹配, 采购和合同服务将审核. 如果有任何答案不匹配, 感染升级至高风险审查. | |||
高:如果有任何答案与此列中的项目匹配, 采购和合同服务,以促进 OGC 的额外js345线路检测审查, IT, 风险与合规性, 等. |
*可能需要 OGC 进行额外审核. js345线路检测与资助者之间的合同, 与赞助项目(赠款)相关, 应遵循中概述的政策 PPM 7010.
各单位负责与承包商合作,根据任何建议的更改修改/编辑协议. 在某些情况下, 可能需要重新提交以供最终审核/批准.
单位不应直接与承包商的律师进行谈判. 任何希望与js345线路检测直接沟通的律师应转至总法律顾问办公室.
风险矩阵中使用的术语已定义, 按出现顺序, 为:
a. 金额:js345线路检测在合同有效期内为所有承诺条款支出的总金额. (我.e. 一份为期三年的合同,总计 9 美元,每年 500 美元的“金额”为 28 美元,500). 带有自动续订条款的合同应基于合同预计生效的年份. 金额包括js345线路检测有义务支付的所有金额, 无论资金来自何处(js345线路检测, 基金会, 外部来源, 等.).
b. 已批准的合同模板或采购订单:采购和合同服务维护之前审核和批准的合同模板和采购订单. 合同模板可通过咨询采购和合同服务部门获得. 模板必须完整填写,不得更改合同条款. 任何更改或变更均应通过 CLM 工具提交以供审核,然后再继续. 欲了解更多信息,请联系 采购和合同服务.
c. 续订:正在续订, 扩展, 或修改现有合同以延长合同期限,而不以其他方式更改或改变合同.
d. 期限:合同预计持续的时间长度.
e. 承包商条款和条件:包括承包商要求js345线路检测接受的规则或条件. 仔细阅读承包商的报价和建议. 有些可能会使用链接嵌入条款和条件. 所有条款和条件均应在与承包商开展业务之前通过 CLM 提交.
f. IT 软件或集成软件:任何电子和信息技术商品或服务的使用.
g. 安全或安保风险:漏洞导致损失的可能性, 安全, 如果没有采取适当的措施,就会导致安全. 这可能包括, 但不限于:保险, 环境健康和安全问题, 受控物质, 化学品, 专业进口货物和设备, 等.
h. 国际:在美国境外从事商业或商业交易.S. 或与外国实体合作, 要求js345线路检测同意指定的条款或条件.
i. 声誉风险:潜在的社会和/或财务风险对js345线路检测的声誉或声誉产生不利影响. 基于潜在风险暴露/覆盖程度的社会风险矩阵, e.g. 本地(低), 区域(中), 或国家(高)媒体报道.
.070相关法规, 法规和政策
KBOR 政策手册 II.D.11.iv, 与其他国家机构的合同, 间接费用报销
js金沙3983总站 最高教育程度,-, 机密员工人事行为
金沙城js9线路检测中心, 未保密的员工人事行为
js345线路检测 而是董事会收集有关摄政机构合同义务的信息, 购买流程
金沙检测线路js95 ,, 颁奖前服务
.080 个问题
有关本政策的问题请致电 (785) 532-6242 联系首席财务官, 采购和合同服务:(785) 532-6214, 裁决前服务:(785) 532-6804 或总法律顾问办公室:(785) 532-5730.