js金沙3983总站最高教育程度,- 从下表中指出.,最高教育程度,

大学支持人员js金沙3983总站人事行动

第4460章

11 月 7 日发布, 2002 年 6 月 26 日修订, 2008, 11 月 27 日, 2012, 7 月 29 日, 2013 年和 4 月 28 日, 2014

.010 简介

该人力资源部 (HR)负责维护大学后勤人员的官方人事档案和人力资源信息系统 (HRIS) 数据, 非机密和学生州和地方机构雇员. 目标是确保人事/工资交易准确完成和处理，并符合联邦和州就业法, js金沙3983总站州董事会, js金沙3983总站州公务员和大学规定.

本章提供有关不同类型大学支持人员人事行动的政策和程序的信息：任命, 变化和分离. 还包括有关完成所需文件的适当程序的信息.

.020 规定

以下是法规列表, 与本章相关的法规和政策：

js金沙3983总站州行政法规 (KAR)：第 5 条, 补偿, 1-6-24, 1-6-25, 1-6-27, 1-6-29, 1-6-30, 1-7-3, 1-7-4 和第 11 条, 非纪律解雇.

填写 I-9 表格的说明, 就业资格验证表 I-9

js金沙3983总站州立大学政策和程序手册章节：4080,4210,4220,4450,4860.

.030 就业资格验证

js金沙3983总站州立大学雇用员工并将其列入工资单之前, 员工必须首先提供就业资格证明. 1986 年《移民改革和控制法》建立了一种验证新员工就业资格的方法，旨在防止雇用未经授权在美国工作的外国人.S. 安就业资格验证表 I-9, 所有新js金沙3983总站都必须填写，并且用于验证的文件副本必须与任命表一起提交. 请参阅填写 I-9 的说明. 如果不满足说明中列出的适当要求，则无法雇用该js金沙3983总站，也不能将其列入工资单.

部门指定人员必须亲自检查所需的文件并完成I-9 表格 js金沙3983总站受聘之日起三个工作日内. 如果不这样做，大学可能会受到美国的罚款.S 公民及移民服务局.

促销时不需要验证, 调职或降职. 当个人被重新聘用且存档有有效的 I-9 表格时，也不需要验证过程, 但必须审查之前填写的 I-9 表格以确定继续工作的资格. 用于重新雇用目的的 I-9 表格的有效期为三年.

.040 预约类型

大学后勤人员服务包括根据涉及合格人才库的招聘规定进行的所有预约. 被任命为大学后勤人员职位的人员不得以《js金沙3983总站公务员法》规定以外的任何其他方式任命.

以下是与大学支持人员相关的不同类型的预约. 每种类型的任命都有特定的起薪规则. 参考金沙6165总站线路检测工作周的总工作时间,=, 有关薪资的更多信息.

初始定期任命/新js金沙3983总站 -初始定期任命意味着新的国家雇员被任命到常规预算职位.

临时任命 -大学临时支持人员的任命仅限于一年内工作 999 小时，从最初的临时任命之日起到下一年的该日期结束. 临时预约可能会持续较短的时间，具体由部门决定, 但是, 长度不能超过一年. 一名任职者一次可以担任多个临时职位, 但连续 12 个月的总小时数合计不得超过 999 小时. 所有时间都在工作, 包括加班, 将计入 999 小时. 达到 999 小时限制后, js金沙3983总站在一周年纪念日之前不得被重新雇用. 临时js金沙3983总站没有资格享受福利，也不能获得休假积分.

恢复 –具有永久身份的雇员，如果信誉良好，从国家服务部门离职并在一年内返回正式职位，则被视为复职.

促销 –拥有永久身份并受聘担任薪资等级较高的职位的js金沙3983总站被视为晋升.

重新分配/重新分类 –当职位由薪酬和组织效率部门审核时，就会发生重新分配/重新分类人力资源并被分配了不同的分类，因为职责发生了变化.

降职 -当js金沙3983总站被聘用到薪资等级较低的其他职位时，就会发生降职. 当js金沙3983总站请求降级至较低薪资等级时，即发生自愿降级. 当人力资本副总裁出于纪律原因将js金沙3983总站置于较低的薪资等级时，就会发生非自愿降级.

转学（到js金沙3983总站州立大学内的另一个系）-js金沙3983总站从一个职位调动到另一个职位且薪资等级没有变化被视为调动. 如果转移到非机密服务, 参见离职 – 从大学后勤人员改为非保密服务.

调动（来自另一个国家机构）–从另一个州机构调到js金沙3983总站州立大学的员工. 请参阅“促销”下的指南, 降职或调职, 以适用者为准, 以上.

代理任务 -当校园部门/单位需要指派现有的 K-State js金沙3983总站来履行长期（通常最多三个月）无法履行职责的js金沙3983总站的职责时，就会发生代理分配. 部门/单位有义务使用其最佳判断来选择临时任务的js金沙3983总站. 对于表演任务缺乏竞争性选拔流程的看法需要仔细考虑; 必须存在合法的商业原因，无法对代理任务进行竞争性选拔流程. 示例可能包括：迫切需要有人担任该职位或合格人员的数量有限. 人力资源已发展程序设立代理任务.

被选中担任代理任务的js金沙3983总站必须符合该职位的最低资格. 被任命执行代理任务的js金沙3983总站应视情况临时获得额外补偿, 与人力资源部协商.

临时作业-当职位空缺时, 并且部门/单位需要在有限的时间内（通常最多一年）填补该职位，为全面招聘做准备, 部门/单位可临时预约, 通常是 K-State 现有js金沙3983总站. 该流程应与人力资源部协调，以确保向感兴趣的人员发布如下公告：

公布部门/单位内的机会, 学校或学院, 以及根据需要在其他部门/单位, 并给出必须提交意向书和简历的日期;
表明未来将进行竞争性（内部或外部）招聘以永久填补该职位; 或者, 如果部门/单位希望申请豁免招聘, 遵循此类请求的常规流程;
参加临时职位面试的js金沙3983总站必须符合最低资格;
如果没有豁免招募, 任命一个选拔委员会并开始招聘永久职位, 或开始重组工作, 在临时预约结束前足够的时间内（通常至少 120 天）.

临时任命的js金沙3983总站有资格通过竞争性招聘申请永久职位. 临时预约完成后, 除非被选为永久职位，否则js金沙3983总站将返回其之前的职位和部门/单位，并按照未发生临时任务时的工资支付, 包括可能适用于他们之前工资的大学范围内的任何加薪.人力资源已发展程序建立临时任务.

有限期限 -有限期限职位与常规职位类似. js金沙3983总站入职后有试用期，与其他正式js金沙3983总站享有同等权利和福利. 被任命为有限任期职位时, js金沙3983总站在任命时间达到或超过 1000 小时后即可享受福利. 加薪取决于步数. 有限任期职位, 但是, 最常见的是为资助工作而设立, 有开始和结束日期且资金有限且特定的合同或特殊项目. js金沙3983总站在完全了解该职位将在特定日期终止的情况下受聘. 任命结束不被视为裁员，任何有关裁员的规则或规定明确排除担任有限任期职位的js金沙3983总站. A "限期协议”表格必须填写完毕并与预约表格一起提交.

.050 多个职位

一个人可以在js金沙3983总站州立大学担任多个职位，也可以同时在js金沙3983总站州立大学和其他州机构任职.

js金沙3983总站U 大学后勤人员的意图是，一次只有一个常规职位，并且资金分开，或者, 或者, 联合任命两个职位. 本政策的例外情况必须事先得到人力资本副总裁的批准. 持有多个常规职位（非共同）可能需要对加薪进行特殊处理, 绩效评价, 等.

一名js金沙3983总站可以在临时大学支持人员任命中担任多个类别和/或多个职位，只要每年在所有职位上工作的总时间不超过 999 小时.

在多个州职位的所有工作时间均计入同一周 40 小时的工作时间. 任何大学支持人员非豁免（小时）雇员有效每周工作时间超过40小时有权享受加班费或补休假. 参考amjs澳金沙门欢迎您如果给出的话，它确实解决了此类时间的可赔偿性问题, 有关工作时间和加班的更多信息.

根据js金沙3983总站州行政法规 (K.A.R.) 1-5-22, 担任两个或多个常规兼职职位的每位员工将根据每个职位所履行的职责获得报酬. 员工的工作时间百分比不应超过 100%, 除非以下说明. 任何 FLSA 豁免的大学支持人员员工均可担任一个或多个额外的豁免非机密职位，在州立教育机构中教学或进行研究，且总工资不受限制. 在这种情况下, 大学后勤人员的部门负责人必须向副校长证明人力资本该职位不会影响js金沙3983总站作为大学后勤人员领取工资的时间. FLSA 非豁免大学支持人员js金沙3983总站不得兼任豁免大学支持人员或非保密职位. 担任多个兼职职位的每位js金沙3983总站将获得与所有兼职职位的总工作时间相称的福利.

.060 填写js金沙3983总站州立大学预约表

该js金沙3983总站州立大学预约表 (PER-38) 用于大学支持人员的任命.

填写大学支持人员预约表时需要填写以下字段，以帮助加快处理时间.

js金沙3983总站类型（大学支持人员或未分类）
js金沙3983总站姓名
部门 ID
部门名称
js金沙3983总站 ID（新js金沙3983总站留空）
就业记录#
生效日期
行动类型（雇用）, 添加并发作业, 正确, 更新)
操作代码
原因代码
位置#

填写预约表

当员工被任命为js金沙3983总站州立大学的大学支持人员职位时, 某些人事交易必须完成并提交给人力资源部（人力资源）。一个 js金沙3983总站州立大学预约表 (PER-38) 必须完成以下大学支持人员的任命.

初始定期任命/新js金沙3983总站
临时任命
恢复
促销
重新分配/重新分类
降职
转学到js金沙3983总站州立大学内的另一个系
从另一个国家机构转移
代理任务
有限期限的预约

某些形式是必需在任命js金沙3983总站之前. 所需的表格包括 js金沙3983总站州立大学预约表 (PER-38)，一个 I-9 表格附带支持文档,药物滥用表还有知识产权协议 (IPA). 其他文件, 比如js金沙3983总站U 外国国民税务信息表 (PER-15), 如果js金沙3983总站不是 U 则需要.S. 公民. 如果初次聘用时缺少任何这些表格, 或者如果这些表格中的任何一个没有适当的签名, 在获得完整信息之前，文件可能会退还给部门.

以下是有关如何根据预约操作填写预约表的具体信息. 请参阅大学支持人员任命, 更改和离职指南每种类型的雇佣中包含的文件列表, 改变与分离.

大学支持人员注册申请# -由人才招聘使用.

未分类或大学支持人员 - 表明大学支持人员.

姓名- 输入第一个, js金沙3983总站社会保障卡上显示的中间名和姓氏.

输入社会保障卡上显示的中间名或中间名首字母. 如果输入完整的中间名, 该姓名将与js金沙3983总站的名字和姓氏一起出现在所有文档中, 包括付款建议, 等. 如果js金沙3983总站选择不使用其中任何一个, 这也可以接受.

输入js金沙3983总站社会保障卡上显示的姓氏. 如果js金沙3983总站因婚姻原因没有当前姓氏的社会保障卡, 离婚, 等., js金沙3983总站必须先申请新卡，然后才能将其当前姓名输入 HRIS.

如果js金沙3983总站有后缀，请输入适当的后缀, 比如Jr., 高级., 四, 等.

Soc Sec #（社会安全号码）- js金沙3983总站的社会安全号码. 此号码应从js金沙3983总站的社会保障卡中复制. 卡的副本应与所有预约文件一起提交. 因为正确的数字对于个人记录很重要, 不要根据个人的记忆获取其社会安全号码. 如果js金沙3983总站没有社会安全号码, 他或她应向当地社会保障办公室提出申请. 在分配社会安全号码之前，请勿为js金沙3983总站提交预约表 (PER-38); 没有社会安全号码就无法向个人付款.

部门 ID- 分配给每个部门的 10 位数字. 前五位数字是“36700”，后跟五位数字的财务信息系统 (FIS) 部门编号.

部门名称- js金沙3983总站工作部门的正式名称. 部门 ID 必须与部门名称匹配.

eID（电子身份证）- eID（以前称为 K-State 计算 IDS）是 K-State 中央计算机系统上的“电子 ID”. 所有新js金沙3983总站都需要 eID. 有关注册过程的信息, 参考K-State 的 eID.

js金沙3983总站 ID– 最初雇用员工时分配给员工的 11 位身份号码. 通常以“W”开头. 如果该员工在来 js金沙3983总站U 之前曾在另一个国家机构工作, 或者如果 1995 年之前受雇于 js金沙3983总站U, ID 可能有不同的开头字母. 新员工将此字段留空，系统将分配.

Rcd #（就业记录编号）- 对于新js金沙3983总站来说，这通常为“0”. 一般比js金沙3983总站担任的职位数少1. 如果js金沙3983总站当前在 Rcd 0 上活跃并被任命为第二个职位, 该数字将为“1”. 如果js金沙3983总站有 Rcd 0（活动）, Rcd 1（非活动）和 Rcd 2（活动）, 应使用 Rcd 1，因为它是非活动记录且可用.

首选名称- 教职js金沙3983总站, 用于代替校园白页和电话簿名字的名字. 示例：名字是 William, 首选名称是比尔.

生效日期- 操作生效的日期. 如果任命js金沙3983总站, 此日期应该是js金沙3983总站的第一天工作.影响符合福利资格的js金沙3983总站的交易需要尽可能在工资期的第一天生效.

预约结束日期– 用于临时约会或有未来约会结束日期的有限期限约会. 此日期是js金沙3983总站失业的第一天. 临时约会, 此日期不得迟于预约日期后一年.

婚姻状况– 注明适当的婚姻状况.

婚姻状况
普通法	已婚
离婚	单
分开	丧偶
户主

雇用– 用于所有新约会（初始雇用和重新雇用）.

添加并发作业– 当js金沙3983总站在 HRIS 中拥有其他活跃职位时使用. 所有职位的 FTE 总额不得超过 1.0 全职.

正确– 用于更改人力资源信息系统 (HRIS) 中因之前的人事事务而导致错误的数据. 也用于取代之前的交易.

更新- 用于促销, 重新分配/重新分类, 降职, 调到 js金沙3983总站U 内的其他部门, 和表演任务.

家庭住址

注明js金沙3983总站当前的家庭住址，包括街道, 乡村路线, 邮政信箱, 城市, 状态, 邮政编码. js金沙3983总站薪水, 付款通知书和 W-2 将邮寄至此处.注意：完成时预约表 (PER-38) 除初始聘用之外的任何其他费用, 仅在地址发生变化时填写地址部分.

国家/地区– 除非js金沙3983总站有国外地址，否则请注明美国.

地址 1 & 地址 2, 城市, 县, 邮政编码 & 状态– 街道地址, 公寓和/或包厢号, 县, 城市, 邮政编码和js金沙3983总站所在州. 例如地址 1:日落大道 1234 号公寓 2.地址 2:邮政信箱 1234 或留空.城市:曼哈顿县:RL 邮政编码：66502-1223.状态:js金沙3983总站. 提及街道位置时应使用以下缩写：巷 (Ln), 街道（圣）, 驾驶（博士）, 道路（路）, 大道（大道）, 方形 (Sq), 圆形 (Cir) 和露台 (Ter). 该县由家庭住址所在城市的两位数县代码来标识. 请参阅上的适用代码列表县表.

人事专家可以在 HRIS 中在线更改地址. 有关更改地址的说明, 参考：地址变更.

家庭电话– 注明员工的 10 位家庭电话号码. 除非另有说明，此电话号码将发布在 js金沙3983总站U 校园电话簿和在线白页目录中. 查看“在校园电话簿中保留家庭住址/电话?"如下。

邮寄地址– 提供邮寄地址, 如果与家庭住址不同.

其他电话– 此字段用于记录其他电话号码, 例如手机号码.

个人资料

性别– 通过插入男性或女性“X”来指示正确的性别.

最高教育程度- 从下表中指出.

最高教育程度
2 年学位	硕士学位
学士
学术博士学位	博士后
专业博士 (MD, DDS, 京东)	某大学
高中毕业生或 GED	某研究生院
高中以下	技工学校

学位– 确定程度, 例如文学学士学位, 文学硕士MA. 请参阅上的适用代码列表度数表.

获取日期– 获得学位的年份.

专业– 获得学位的地区, 例如工商管理, 园艺, 等.

学校– 获得学位的学校或大学名称.

资格/身份

出生日期– js金沙3983总站的出生日期. 使用 MM/DD/YY 格式.

族群– 确定js金沙3983总站所属的种族.

美洲印第安人/阿拉斯加原住民
亚洲/太平洋岛民
黑色
西班牙裔
白色

军事地位– 确定js金沙3983总站的军事身份.

未指明
其他兽医
活跃储备
已退休
无效储备
越南兽医
无军事服务
都是兽医
其他兽医

已禁用– 如果js金沙3983总站被禁用，则在复选框中放置“X”.

残疾退伍军人– 如果js金沙3983总站是残疾退伍军人，请在复选框中添加“X”. 这代表对伤残退伍军人的偏好积分的主张.

在校园电话簿中隐藏家庭住址/电话?– 确定js金沙3983总站是否希望从校园电话簿和在线白页中隐藏其家庭住址和家庭电话. 工作地址, 工作电话和电子邮件地址将显示在校园电话簿和在线白页中. 在相应的框中放置“X”.

作业数据

操作– 确定影响js金沙3983总站的人事行动. 选择适当的代码. 参考大学支持人员/未分类的操作/原因代码.

原因– 识别人事事务的原因代码. 选择适当的代码, 大学支持人员/未分类的操作/原因代码.

位置#- 为js金沙3983总站分配的 8 位职位编号. 必须将js金沙3983总站安排在空缺（空缺）职位. 常规职位有预算. 没有已设立的职位就不可能进行招聘. 临时职位没有预算. 如果您没有可以任命该js金沙3983总站的临时职位, 完成一个位置数据表 (PER-36) 并连同一起提交预约表 (PER-38). 当前指定为常规（预算）的职位无法更改为临时职位（非预算）.

职位代码– 表明与js金沙3983总站相关的大学支持人员职位代码号. 请参阅大学支持人员职位代码.

职位名称– 与上述职位代码相关的职位描述. 请参阅大学支持人员职位代码.

常规/临时– 将为预算职位输入常规 (REG). 将为非预算职位输入临时 (TEMP).

全职或兼职– 全职职位将输入“FT”，兼职职位将输入“PT”. 全日制等于 1.0 全职; 任何小于 1 的 FTE.0是兼职职位. （注：在确定时福利资格，考虑兼职 .8 FTE 或更少.)

全职js金沙3983总站– 从提供的列表中选择适当的 FTE. 表示该位置的十分之一时间, 例如1.0 或 .30.

FLSA– 在相应的框中画“X”– 豁免（受薪）或非豁免（按小时计算）.

9 个月或 12 个月基础– 在相应的行上放置“X”以指示该js金沙3983总站是 9 个月还是 12 个月.

纳税地点– 此字段用于工资流程中的征税管辖权. 这是员工工作的状态. 对于js金沙3983总站州立大学的大多数员工, 这将是js金沙3983总站州.如果员工的工作地点位于js金沙3983总站州以外，请立即通知人力资源部.

等级– js金沙3983总站职位的薪资等级. 针对大学后勤人员, 薪资等级对应职位的职级. 请参阅大学支持人员薪资表和分类.(PDF) 适用的等级（如果未知）.

步骤– 薪级. 仅用于大学支持人员，代表工资等级. 步数范围从“4”到“16”.

补偿费率（每小时）– 如果js金沙3983总站的职位不豁免（确实赚取加班费）, 在所示行中注明每小时薪酬, 与年级和阶段一致.

比较费率（每两周一次）– 如果js金沙3983总站的职位豁免（不赚取加班费）, 在所示行中注明每两周的报酬率, 与年级和阶段一致.

就业数据

试用日期– 如果js金沙3983总站正在试用期且就业状态为“试用期”, 注明试用期结束日期. 参考金沙检测线路js95 曼哈顿，堪萨斯州 66506, 有关试用期长度的具体信息.

就业状况– 指示js金沙3983总站的当前状态. 在具有适当状态的框中放置“X”：

缓刑– 初次聘用和晋升须遵守试用期. 初次聘用者有六个月的试用期, 而晋升则须经过部门确定的三个月或六个月的试用期.
永久– 调动的js金沙3983总站, 降级或重新分配通常是永久性的, 除非有需要试用期的情况.
实习生– 人力资本副总裁可以指定某些职位类别作为培训课程. 培训班雇用的每个人都应处于培训状态，而不是试用或永久状态. 受训时间自入职之日起不少于六个月或超过24个月.

福利计划参与/识别数据

福利计划– 这是基于全职或兼职和年薪. 该指标用于确定福利计划资格. 福利资格, .9 FTE 或以上被视为全职.

js金沙3983总站州选项	本地代理选项
GEN - 无福利（一般）	GEN - 无福利（一般）
FT1 - 全职（收入低于,000每年)	ATH - 校际体育
FT2 - 全职（收入介于28,000 美元和 48,000 美元每年)	PUB - 学生出版物
FT3 - 全职（收入超过,000每年)	UN2-K-州立学生会（20 美元）,年薪000以上)
PT1 -兼职 .5 到 .8 全职

福利 Rcd #- 跟踪多个工作的福利计划的记录数字. 它应该与控制福利的工作的就业记录编号一致.

公民身份– 确定js金沙3983总站的公民身份. 如果js金沙3983总站不是 U 型.S. 公民, 请填写签证信息并附上一份外国国家税务信息表 (PER-15).

外星人永久
本地
外星人临时
入籍

签证类型– 如果js金沙3983总站是 U.S. 公民或永久居民, 将此字段留空. 安校园工作许可证签证持有者需要. 它们将通过获得国际学生和学者服务. 持有 F-2（学生配偶）签证的人不得工作. 如果js金沙3983总站不是 U 型.S. 公民并持有授权就业签证在该国家/地区, 插入以下列表中的签证类型. 某些类型的签证限制个人每周可以工作的小时数.

签证	类型
F1	学生
J1	交流访问者/研究
J2	配偶/子女交换
H1B	临时工
田纳西州	北美自由贸易协定 (i).e. 加拿大或墨西哥）
O1	非凡的能力

停用直接存款? （仅当重新雇用时）- 重新雇用js金沙3983总站时, 用“X”标记相应的框. 直接存款将在终止之日起 12 个月后自动停用，除非在这 12 个月内处理了重新雇用. 适用于一年后雇用的js金沙3983总站, 或对于那些希望更改直接存款信息的人 (i.e., 银行或帐号), 新直接存款需要填写表格. 返回工作岗位且直接存款仍然有效的js金沙3983总站，如果他们当前在 HRIS 中保留相同的信息，则无需提交直接存款表格.

未机密数据

任期
生效日期（任期）
师资队伍
教务委员会

先前的预约

如果被任命者以前或目前受雇于州或地方政府, 或任何其他国家机构，包括 js金沙3983总站U, 提供机构名称, 工作日期, 和员工 ID, 如果知道的话, 在本节中. 此信息将用于确定累积假期的服务信息, 服务奖励和退休资格.

其他信息

使用此部分获取与js金沙3983总站相关的任何其他信息.

资金信息

供部门使用. 资金由部门人事专家在线更新.

js金沙3983总站誓言

所有新js金沙3983总站必须在公证人在场的情况下用墨水签署js金沙3983总站誓言，然后才能加入工资单. 大声宣读誓词后, js金沙3983总站必须签署《js金沙3983总站誓言》部分预约表 (PER-38). js金沙3983总站不得更改该声明. 公证人还签署了js金沙3983总站誓言部分预约表 (PER-38), 完成过期信息, 并在提供的空白处盖上他或她的印章. 如果预约之间没有服务中断, 不需要让被任命者重新宣誓. 在本例中, 填写时在标题为“js金沙3983总站签名”的区块中注明“之前已签名”PER-38. 如果js金沙3983总站停薪一天或以上, 仅当工作职责与上次任命相比发生变化时，才必须完成js金沙3983总站宣誓.

签名/日期

js金沙3983总站签名 - 所有js金沙3983总站都需要签名. 建议尽可能在所有人事交易中获取js金沙3983总站签名，以确保js金沙3983总站了解并理解已完成的信息.

单位或部门负责人签名, 院长, 和/或副总裁 – 取决于内部程序, 单位或部门负责人, 和/或院长, 副总裁, 等., 签署并注明日期预约表 (PER-38) 表示批准任命. 多次预约, 必须获得所有适用部门的签名.

.070 数据更改

以下信息涉及大学支持人员、州和地方机构js金沙3983总站的数据更改. 这些更改是通过完成变更或离职表格 (PER-39), 并将其提交给人力资源部（人力资源）. 对于某些操作, 该位置数据表 (PER-36), 可能还需要.

个人信息– js金沙3983总站的个人信息包括：姓名, js金沙3983总站身份证号, 社会保障号, 家庭住址, 邮寄地址, 教育信息, 家庭电话号码, 性别, 婚姻状况, 出生日期, 公民身份, 族群, 军事状况和退伍军人的偏好. HRIS 中的部门人事专家可能会更改某些个人信息, 例如教育信息和地址变更. 其他信息需要提交a变更或离职表格 (PER-39) 到人力资源. 有些可能需要额外的支持文档. 这些类型的更改是：

名称更改– 需要js金沙3983总站社会保障卡的复印件.
社会保障号– 需要js金沙3983总站社会保障卡的复印件.
公民身份– 需要一份证明状态变化的文档副本 (i.e., 签证, 工作许可证,I-9 表格).

该人力资源部每年向js金沙3983总站分发一次“js金沙3983总站信息更新”表格. 个人可以更新这些表格并将其转发给人力资源部，以代替填写变更或离职表格 (PER-39).

FTE（全职当量）变化– 当大学后勤人员的职位 FTE 发生变化时, 交易必须提交至人力资源. FTE 可以增加或减少. 有关为当前没有所需 FTE 的职位请求额外 FTE 的程序, 参考PPM 第 4210 章, 职位管理, 第 50 条, 现有职位的变更. FTE 变更获得批准后，一个PER-39 必须填写并转发给 HR，注明新的 FTE. 如果某个职位的需求减少了, 或者如果js金沙3983总站请求减少 FTE, 该部门应首先联系人力资源部. 减少 FTE 时还需要 PER-39.

从试用状态更改为永久状态– 将js金沙3983总站从试用状态更改为永久状态, 提交至人力资源该js金沙3983总站绩效评估. 收到js金沙3983总站的试用期审核后, HR 会将现任者的状态更改为永久. 有关试用期和审核的信息, 参考金沙检测线路js95 曼哈顿，堪萨斯州 66506.

请假和请假返回– 当大学后勤人员用完所有休假学分并无薪休假时，就会发生请假. 任何请假都必须得到js金沙3983总站所在部门主管/总监的批准. 请假超过 30 天的情况, 必须向人力资本副总裁提交一封信函请求批准. 该人力资本副总裁将决定批准每项无薪休假申请是否是为了服务的利益, 并应批准或不批准该请求. HRIS 时间输入页面中记录了少于 30 天的请假. 已批准超过 30 天的请假, 需要提交一份变更和离职表格 (PER-39) 到人力资源. 请假超过 30 天会对js金沙3983总站产生以下影响 - 服务日期的长度, 休假累积, 长寿奖金, 加薪和福利. 有关请假的更多信息, 参考PPM 第 4860 章, js金沙3983总站休假, 节假日, FMLA 和其他缺勤 F 部分, 50, 无薪休假 (LWOP).

军假- 如果js金沙3983总站因应征入伍而获得无薪休假, 提交变更和离职表格 (PER-39) 到人力资源经单位指挥官验证的js金沙3983总站命令副本. 有关军事休假的更多信息, 参考金沙js9线路中心员工有责任及时提交休假申请并报告已用休假情况.

工作地址和工作电话– 工作地址和工作电话变更需要提交职位数据表表格 (PER-36) 到人力资源. 此信息应尽可能保持最新，因为在线白页和 js金沙3983总站U 校园电话簿每天都会使用和更新该信息. 部门内的几项变更可以作为列表而不是 PER-36 表格提交给 HR.

.080 分离

本节中的以下信息涉及大学支持人员、州和地方机构人员的离职. 此类人员分离是通过完成以下操作来完成的：变更和离职表格 (PER-39), 并将其提交给人力资源部（人力资源）. 请注意，某些操作需要提交额外的文件, 例如辞职信和/或退出面试 (PER-16).

辞职– 希望辞去大学后勤人员服务且信誉良好的js金沙3983总站将向部门提出申请, 距离他或她最后一天工作至少两周, 书面辞职信，说明生效日期和离职原因. 各部门负责向js金沙3983总站提供书面接受辞呈. 如果js金沙3983总站未能提供所需的通知, 有关此类失败的声明可能会插入到js金沙3983总站的永久记录中. 辞职信和/或退出面试 (PER-16)，必须伴随变更和离职表格 (PER-39) 提交至人力资源. 所有补休和休假（最多累计）必须支付给js金沙3983总站. 有关最长休假累积的更多信息, 参考PPM 第 4860 章, js金沙3983总站休假, 第 20b 条, 休假.

临时结束– 大学后勤人员临时雇员的任命可以在雇佣期间随时终止. 预约, 部门要么在上面注明预约表 (PER-38) 已提交至人力资源他们希望临时结束的日期，否则人力资源部将自最初任命之日起一年后自动解雇该js金沙3983总站. 如果部门未注明日期并希望在年底前解雇js金沙3983总站, 部门人事专家可以在 HRIS 中输入预约结束日期或提交变更或离职表格 (PER-39) 解雇js金沙3983总站. 辞职信是可选的.

分离到新机构– 如果员工离开js金沙3983总站州立大学前往js金沙3983总站州内的另一家机构工作，一个变更或离职表格 (PER-39) 提交时应附上“其他信息”下注明的新机构名称. 辞职信和/或退出面试 (PER-16) 提交至时必须附上变更或离职表 (PER-39)人力资源. 所有补休和假期补假必须支付给js金沙3983总站. 所有其他休假应转移到新机构.

从大学支持人员更改为非机密服务- 如果员工正在更改 js金沙3983总站U 的服务类型 (i.e., 从大学支持人员转为非机密），一个变更或离职表格 (PER-39) 应与“其他信息”下列出的相关信息一起提交. 安预约表 (PER-38) 由雇用该js金沙3983总站的部门提交.

退休– 退休js金沙3983总站应获得所有补假工资, 假期补休, 休假（最多累积）和病假（根据余额和服务年限允许的金额）. js金沙3983总站应通知人力资源部福利部门(福利@js金沙3983总站u.edu)退休前. 查看6165金沙总站 403(b)（“自愿计划”）,,, 了解更多信息.

解雇– 解雇js金沙3983总站必须得到人力资本副总裁的批准. 解雇获得批准后, 所有适当的文档 (i.e. – 发送给js金沙3983总站的信件）应与人事交易一起发送至人力资源. 所有补休, 假期补休和休假（最多累计）应支付给js金沙3983总站.

期末任命– 大学支持人员的有限任期任命根据资金情况进行续签. 如果不再提供资金, js金沙3983总站因提交以下内容而被解雇变更或离职表格 (PER-39) 以及相应的文档. 文件将以一封信的形式发送给js金沙3983总站，涉及不续签有限期限任命.

死亡– 如果员工在 js金沙3983总站U 工作期间死亡，一个变更或离职表格 (PER-39) 提交时应标记相关信息. 所有补休, 将支付假期补休和假期休假（最多累积）. 部门人事专员应通知福利管理(福利@js金沙3983总站u.edu) 人力资源单位。

裁员– 裁员之前必须获得人力资本副总裁的批准. 如果js金沙3983总站被解雇，一个变更或离职表格 (PER-39) 提交时应标记相关信息. 所有补休, 补休假和假期假将支付最高累计金额.

.090 填写js金沙3983总站州立大学变更或离职表格

该变更或离职表格 (PER-39) 旨在简化js金沙3983总站数据变更和/或离职的处理. 该表单可用于提交具有相同生效日期的多项更改.

在上提供了说明变更或离职表格 (PER-39) 页。

.100 填写js金沙3983总站州立大学职位数据表

该位置数据表 (PER-36) 当需要对现有大学支持人员职位进行更改时完成. PER-36 还允许您添加新位置. 大学预算办公室维护预算人力资源信息系统 (HRIS) 中的在线职位. 该人力资源部 (HR) 添加新内容未列入预算在 HRIS 中定位并维护/更新职位.

有关请求新的大学支持人员预算职位的信息, 参考,金沙城js9线路检测中心 ,重新分类至较低薪资等级, 员工将被分配到与员工之前收到的工资相对应的较低级别的职位. 必须具备全职js金沙3983总站和资金才能建立该职位.

创建新的大学支持人员临时职位时, 提交 PER-36 到人力资源用于在线输入。

如果有变化仅影响位置数据, 例如工作电话或工作地址, 使用aPER-36 提交更新至人力资源. 如果更改同时影响职位数据和js金沙3983总站数据, 同时使用 PER-36 和 an预约表 (PER-38)，或一个变更或离职表格 (PER-39) 向 HR 提交更新.

以下是有关位置数据表 (PER-36) 并且必须完成：

大学支持人员或未分类– 通过在相应的框中放置“X”来表明大学支持人员的职位.

js金沙3983总站姓名– 输入社会保障卡上显示的js金沙3983总站全名. 以标准 HRIS 名称格式输入, 混合大小写,[名字]空间[中间名或首字母]空间[姓氏]空间[后缀– 如果适用]. 如果该职位未填补，则应保留空白.

部门 ID– 分配给每个部门的 10 位数字. 前五位数字是“36700”，后跟财务信息系统 (FIS) 分配的 5 位部门编号.

部门名称– 职位所在部门的正式名称. 部门 ID 必须与部门名称匹配.

js金沙3983总站 ID- 最初雇用员工时分配给该员工的 11 位身份号码. 通常以“W”开头. 如果员工在来到 js金沙3983总站U 之前曾受雇于其他国家机构或在 1995 年之前受雇于 js金沙3983总站U, 员工可能有不同的开头字母.

RCD 编号（就业记录编号）- 对于新js金沙3983总站来说，这通常为“0”. 一般比js金沙3983总站担任的职位数少1. 如果一名js金沙3983总站当前在 Rcd 0 上活跃，而您正在任命第二个职位, 该数字将为“1”. 如果, 但是, js金沙3983总站的 Rcd 0（活动）, Rcd 1（非活动）和 Rcd 2（活动）, 应使用 Rcd 1，因为它是非活动记录. 如果该职位未填补，则应保留空白.

添加– 用于创建新职位. 常规职位由预算办公室.

更新– 用于更改已建立位置的信息.

正确/取代– 用于更改 HRIS 中不正确的位置数据或取代以前的交易. 更正将覆盖 HRIS 中现有的在线信息.

停用– 用于停用职位. 职位停用后, 不得再次使用.

职位编号– js金沙3983总站所属的职位编号. 如果这是常规职位, 招聘前应提供该号码. 如果这是新的, 临时职位, 该号码是位置数据添加并保存到HRIS后由系统自动生成的. 这是一个八字符的字母/数字字段.

填写以下字段.

生效日期– 这是操作生效的日期 – 新职位建立的日期或职位更改或停用的日期.

原因– 使用适用的信息确定交易的操作原因操作/原因代码位置数据表. 添加新职位时, 此字段将是“新”.

报告对象– 确定监督该js金沙3983总站的个人的职位编号.

企业名称– 更具描述性的职位名称. 这是可选的. 企业名称将覆盖校园电话簿中的职位名称.

详细说明– 职位描述. 这是可选的.

公司– 职位公司. 下面列出了值.

公司
js金沙3983总站州 (SOK)	校际体育 (ATH)
学生出版物 (PUB)	js金沙3983总站州学生会 (坤)

部门 ID– 部门 ID 在表单顶部输入后将默认.

部门名称– 部门名称在表单顶部输入后将默认.

职位代码– 表示与js金沙3983总站关联的大学支持人员职位代码号. 请参阅职位代码.

职位名称– 与js金沙3983总站关联的职位. 必须与职位代码匹配. 请参阅职位代码.

定期或临时– 通过在相应的方框中放置“X”来识别该职位是常规职位还是临时职位. 常规职位是预算职位. 临时职位是非预算职位. 大学支持人员临时职位不符合福利资格.

全职或兼职– 通过在相应的方框中放置“X”来识别该职位是全职职位还是兼职职位. 当指示全职时, 1.HRIS 中显示 0 FTE. 当指定兼职时, 小于 1.0 在 HRIS 中显示.

标准时间– 每周的小时数，相当于该职位的十分之一时间 (FTE). 对于全职js金沙3983总站, 标准工作时间为 40 小时. 兼职 (.5 全职), 标准工作时间为每周 20 小时.

邮投 ID– 该职位的工作地址. 邮递 ID 默认为 HRIS 中的 js金沙3983总站U 就业数据页面.

正确格式：房间号和建筑物

示例：103 爱德华兹, 146 杜兰

如果该职位位于曼哈顿以外的城市, 如果在js金沙3983总站州，请注明城市和县, 或者城市和州（如果在州外）, 或国家/地区（如果不在美国）.

工作电话– 区号和工作电话号码. 工作电话默认为 HRIS 中的就业数据页面.

预算位置– 此字段用于报告目的和预算系统界面. 如果该职位出现在大学预算中, 在此行放置一个“X”. 如果该职位在大学预算中, 必须是常规职位并计入 FTE.

保密立场– 此字段用于指示符合js金沙3983总站州行政法规中机密或监督职位定义的职位的员工. 这些职位可能会被排除在州从雇员组织收到的雇员信息请求之外. 在框中添加“X”以指示该职位是否为机密职位.

头寸池 ID– 用于识别特定部门职位库的代码. 职位池用于资金不经常变化以及部门内有一组资金完全相同的职位的职位.

全职js金沙3983总站– 位置的十分之一. 如果是全职, FTE 将为 1.0. 如果该职位是兼职, 此字段将显示十分之一时间 (FTE)，如下所示：

示例：十分之一时间 (FTE) = .10 每周工作 4 小时
.20 每周工作 8 小时
.30 每周工作 12 小时
.40 每周工作 16 小时

学术排名– 大学后勤人员无需选择.

县– 两个字符代码，标识该职位所在的县. 请参阅以下县的适用代码列表县表.

假期安排– 定义正式庆祝假期的日期以及与每个假期相关的假期积分小时数，并将此数据默认添加到在线时间表中以加快时间输入. 所有兼职js金沙3983总站都有“PSVT”作为假期安排.

假期安排	说明	简称
PSVT	正时间 & 兼职js金沙3983总站-（大学支持人员兼职js金沙3983总站）	所有假期的正时间报告
SOjs金沙3983总站	js金沙3983总站州假期安排 - 大学支持人员全职员工	标准假期时间表
无	无假期安排 - 临时大学支持人员	无节假日

工作时间表– 定义 FLSA 期限以及职位每天计划工作的小时数. 参考工作时间表. 工作时间表将默认安排的时间放入在线时间表中，以加快时间输入.

FLSA– 豁免表示该职位带薪且不赚取加班费; nonexempt 表示该职位是按小时计算的，并且确实赚取加班费. 在相应的框中放置“X”. 该人力资源部确定所有职位的 FLSA 状态.

指定/商业司机– 指定适用于任何安全敏感职位，商业司机适用于需要 CDL（商业驾驶执照）的职位. 两种类型均需接受药物筛选计划. 请在相应的框中注明下面列出的字母代码.

代码	定义
B	两者
D	指定职位
C	商业司机
N	都不是

Appt Basis（预约基础）– 指明该职位是 9 个月还是 12 个月. 在相应的框中放置“X”.

付费组– 与工资批次和分配相关. 这因豁免和非豁免职位而异. js金沙3983总站州 (SOK), 以及各个当地机构, 拥有独特的薪酬组. 下面列出了这些值.

js金沙3983总站州(SOK)
KEX = 免税受薪
KNX = 非豁免每小时

付费组说明	田径 (ATH)	js金沙3983总站州学生会 (KUN)	学生出版物 (PUB)
豁免	AEX	UEX	PEX
非豁免每小时	ANX	UNX	PNX

js金沙3983总站类型– 选择适当的代码.H= 每小时（非豁免）S= 受薪（免税）

监督– 此字段标识对大学支持人员负有监督责任的大学支持人员职位. 任何受聘承担监督职责的大学后勤人员都必须参加监督培训计划，该计划必须在获得永久身份之前完成. 下面列出了有效值：

代码	定义
N - 无	不监督大学后勤人员
L - 主管工人	大学后勤人员的领导者
S - 主管	大学后勤人员主管
M - 经理	大学后勤人员的主管的主管
P - 项目/项目经理	管理项目或计划

SSI 指定人员（重大利益声明）– 此字段用于指示现任者拥有js金沙3983总站州立大学购买权且必须提交年度重大利益声明的职位. 在此行上放置“X”以表明该职位的任职者具有购买权限.

CIP 代码– 对于大学支持人员，此字段将留空.

其他信息– 使用此部分获取与您想要报告的交易相关的任何其他信息，或者您认为对人力资源人员或其他审批机构有帮助的任何其他信息.

资金数据– 此部分仅供部门使用. 资金将由 HRIS 中的部门在线更新.人力资源部门不会将此信息输入 HRIS.此部分用于识别用于资助该js金沙3983总站的 FRS 账户. 年金额反映了与资金来源和 FTE 相关的年薪. 这是以下要求的预算办公室新职位. 参考维持部门/职位资金有关资金变更的信息.

js金沙3983总站签名– 可选

签名授权/日期– 取决于内部程序, 单位或部门负责人, 和/或院长, 副总裁, 等., 签名并注明日期PER-36 表示交易获得批准. 使用多个部门 FRS 帐户时, 必须获得所有适用部门的签名.

.110 人事交易提交

该人力资源部 (HR) 分发一个每月时间表与工资单处理相关的交易截止日期. 正常发薪期间, 不涉及节假日的地方, 交易应在工资周期的第一个周五向 HR 提交，以保证在该工资周期及时收到工资. 假期附近的付款期可能有替代时间表. 应密切监控日程安排，以了解日程安排发生的任何变化. 参考每月时间表,HRIS 日程/日历.

在所有情况下, 必须将已完成的原始交易提交至人力资源. js金沙3983总站应在所有适用的表格上签名并注明日期, 以及所有适当的指定部门人员. 如果js金沙3983总站无法签名或拒绝签署表格, 这应在交易表格的相应行上注明.

.120 问题

有关本章的问题应直接联系资源中心和运营,人力资源部, (785) 532-6277.