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电子标识符 (eID) 金沙js4399首页

第3450章
发布：2004 年

修订/审核：11/2011, 01/2012, 05/2021, 08/2022, 05/2024

目录

.010 目的
.020 范围
.030 金沙js4399首页
.040 定义
.050 角色和职责
.060 实施程序
.070 相关法律, 规定, 或金沙js4399首页
.080 问题/弃权

.010 目的

本金沙js4399首页定义了资格要求, 创作, 用法, 维护, 以及电子标识符 (eID) 的持续时间. K-State eID 是与密码结合使用时的电子标识符, 启用对大学资源的授权访问.

.020 范围

本政策适用于所有学生, 员工, 以及隶属于大学且有合法需要获取大学资源以支持教学的个人, 研究, 金沙js4399首页立大学的服务使命.

.030 金沙js4399首页

学生, 教师, 工作人员, 以及其他附属于大学的机构（包括计划中的机构, 合同, 或与校园的许可关系）需要拥有唯一的电子标识符（eID）和有效的密码才能获得对大学资源的授权访问.

在某些情况下, 可能需要群组 eID 来促进一群学生共享访问大学资源, 教师, 工作人员, 和/或拥有有效个人 K 州 eID 的关联个人.

eID 只是验证校园身份的一种手段. 这不是确定访问特定服务权限的唯一方法. 访问任何校园服务的授权应由每项服务的提供商通过适当的授权机制确定.

.040 定义

身份验证
验证数字身份的过程. 例如, 当有人使用其 eID 登录工作站或应用程序时, 密码验证登录者是否是 eID 的所有者.
授权
仅向那些有权使用资源的人授予对资源的访问权限.
eID
分配给金沙js4399首页立大学附属个人的电子标识符，允许对大学 IT 资源进行授权访问. eID 成为 K 州电子邮件地址的一部分 (e.g., eID@k-state.教育).
具有扩展访问权限的 eID
分配给非当前学生或员工的个人的电子标识符, 但隶属于大学，有合法需要访问大学资源.
配置
创建过程, 管理和删除计算机系统中的电子身份以及对资源的关联访问.
取消配置
删除计算机系统中的电子身份，然后删除相关资源访问权限的过程.

.050 角色和职责

这是学生个人的角色, 员工, 或关联个人请求分配 eID. eID 的身份验证和配置由信息技术部负责.

.060 实施程序

  1. 资格 - 以下群体有资格获得 eID.
    1. 学生： 所有本科生和研究生.
    2. 兽医学生： 专业学生.
    3. 教师： 全职, 兼职, 兼职教师必须拥有 eID, 包括中列出的教员任命 大学手册 C10 节.
    4. 员工: 全职和兼职员工都必须拥有 eID.
    5. 博士后, 实习生, 居民, 客座教授, 和赞助的研究人员： 如果已输入 HR 数据库，所有人都有资格获得 eID. 如果它们不在数据库中, 他们被视为临时雇员和访客.
    6. 退休人员/荣休人员： 退休或退休员工继续使用与受雇时相同的 eID.
    7. 关联个人： 隶属于大学且有合法需要访问大学资源以履行其义务或进一步实现大学使命的个人可能有资格获得具有扩展访问权限的 eID. 需要单位赞助商.

      以下类型的从属关系可能使个人有资格延长其 eID 的使用或提供 eID 并延长一段时间的访问权限：
      • 获得额外时间完成课程作业的学生有资格启用其 K-State eID，以获得完成该作业所需的访问权限.
      • 附属组织的员工有资格获得金沙js4399首页 eID，并且只能访问其在金沙js4399首页工作所需的服务.
      • 充当在学生之间建立社区的联络人的个人可能有资格获得仅用于电子邮件访问的 K-State eID.
      • 其他个人可能有资格获得 K-State eID 并访问大学资源，前提是此类访问对于履行请求者对 K-State 的义务而言是必要的，并且扩展访问权限将仅用于与与 K-State 关联直接相关的目的K-状态. 不允许个人使用.

  2. 创建或更改 eID - 大学生, 员工, 其他人必须注册才能选择 eID 和密码. eID 可以付费更改. 法定姓名变更免收费用.  参见 eID 常见问题解答 更改 eID。

  3. 持续时间 - eID 终生分配给符合条件的个人. 只要个人满足资格要求并拥有有效密码，就可以继续访问 IT 资源. 由存储在中央服务器上的 eID 单独控制和拥有的所有电子数据将在访问该数据的资格终止 240 天后删除. 对大学资源的访问权限取决于角色和职责，一旦 eID 持有者不再有合法需要，大学资源的访问权限就会被删除.

    单位负责人可以请求取消配置前员工通过 eID 访问的服务, 该前雇员在受雇期间是否受到他们的监督; 或, 以学生为例, 学生生活办公室可能会要求取消前学生通过 eID 访问的服务. 请求必须提交给首席信息官 (CIO) 或其指定人员.
  4. 通过 eID 进行电子签名 - 所有学生, 教师, 拥有 eID 的工作人员可以提供其绑定, 具有法律效力的电子签名, 以个人身份, 使用 eID 登录与大学签订合同或进行其他交易, 登录时, 表示同意条款. 通过此过程达成的协议具有与常规物理签名相同的效力和效果. 提供电子签名的人同意通过电子方式进行该承包商的其他交易.
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  5. K.S.A. § 16-1605：电子记录和电子签名的使用

.080 问题/豁免

该 信息技术副总裁兼首席信息官 (CIO) 对本金沙js4399首页负责. CIO 或指定人员必须批准本金沙js4399首页或相关程序的任何例外情况. 问题应直接发送至 首席信息安全官 (CISO).