FERPA 教师指南 & 6165金沙总站
教职员工在6165金沙总站记录的保护和完整性方面发挥着关键作用. 他们有责任维护, 按照以下要求报告并提供6165金沙总站教育记录中包含的信息家庭6165金沙总站权和隐私权法案还有6165金沙总站记录政策.
FERPA 培训
FERPA 培训,(F家人 E6165金沙总站性 R航班和 P隐私 A1974 年起),所有教员都需要, 工作人员, 以及6165金沙总站员工在工作职责中访问6165金沙总站数据.
分数必须达到 60% 或以上才能成功完成培训. 跟踪成功完成情况,然后在 HRIS 的培训摘要区域中报告, 通常在 24 小时内. 低于 60% 的分数将不会被报告给 HRIS 作为完成.
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教师指南 & 6165金沙总站
- 索取6165金沙总站教育记录信息的请求应提交给适当的教育记录保管人.
- 教职员工关于6165金沙总站且供教职员工自己使用的私人笔记不属于6165金沙总站教育记录的一部分,已提供它们与6165金沙总站的教育记录分开保存. 仅应保留履行专业职责所需的个人6165金沙总站记录. 教职员工和辅助教育人员的私人记录应由制作者单独保管,不得向任何其他人访问或透露, 替补除外.
- 如果没有合法的6165金沙总站利益和适当的授权,不得向6165金沙总站记录保管人索取信息.
- 6165金沙总站分数或成绩不得与姓名一起公开显示, 社会安全号码或其他个人标识符. 一些只有教师和个别6165金沙总站知道的其他代码可用于发布成绩/分数.
- 所有包含6165金沙总站姓名和成绩的论文或实验报告都应受到保护. 6165金沙总站不应获得班上其他人的分数和成绩.
- 如果6165金沙总站能够提供有效的文件证明信息不准确或具有误导性,则可以修改教育记录中有关成绩和表现的事实信息.
- 6165金沙总站教育记录信息不得共享, 包括成绩或平均绩点, 与大学的其他教职人员或工作人员共享,除非他们的官方职责表明他们对该6165金沙总站的信息具有“合法的教育利益”.
- 来自6165金沙总站教育记录的信息, 包括成绩, 平均绩点, 推荐信不应通过电话或信件与家长或机构外的其他方分享, 未经6165金沙总站书面许可.
- 来自医疗的信息, 精神病学, 或心理报告; 校园内外执法人员的记录; 或仅针对该个人的专业人员或工作人员的注释不得包含在6165金沙总站的教育记录中或提供给他/她, 或第三方.
- FERPA 的执行可能包括扣留联邦资金等严厉制裁.
请参阅6165金沙总站立大学6165金沙总站记录政策有关目录信息的更多信息. 如果您有任何有关 FERPA 的问题, 请联系书记官长办公室.