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书记官长办公室

书记官长办公室
118 安德森大厅
919 校园中部大道北
曼哈顿,金沙js4399首页 66506–0114

总线:785-532-6254

电话时间:
星期一, 周三至周五
下午 8:00-5:00
星期二
下午 9:00-5:00
电子邮件: 注册商@k-state.金沙js4399首页

预约时间:
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年度 金沙js4399首页 通知

家庭金沙js4399首页权利和隐私法案 (FERPA) -20 美国法典§1232g;-赋予学生有关其教育记录的某些权利. FERPA 规定的“符合资格”的学生是指年满 18 岁或在高等教育机构就读的学生,并且是在金沙js4399首页立大学“就读”时对其教育记录享有某些权利. “出席”, 由金沙js4399首页立大学定义, 不晚于学生注册学期的第一天开始. 这些权利包括:

1. 大学收到访问请求之日起 45 天内检查和审查金沙js4399首页教育记录的权利.

    • 金沙js4399首页应向教务长办公室或其他适当的官员提交, 书面请求,指明金沙js4399首页希望检查的记录. 大学官员将安排访问并通知金沙js4399首页可以检查记录的时间和地点. 如果记录不是由收到请求的大学官员维护的, 该官员应告知金沙js4399首页应该向哪个官员提出请求.

2. 有权要求修改金沙js4399首页认为不准确的金沙js4399首页教育记录, 误导性, 或以其他方式侵犯了 FERPA 规定的金沙js4399首页隐私权.

    • 希望要求大学修改记录的金沙js4399首页应写信给教务长办公室备案, 清楚地标识金沙js4399首页想要更改的记录部分, 并说明为何应更改.
    • 如果大学决定不按要求修改记录, 大学将以书面形式通知金沙js4399首页该决定以及金沙js4399首页就修改请求举行听证会的权利. 当金沙js4399首页被告知参加听证会的权利时,我们将向金沙js4399首页提供有关听证会程序的更多信息.

3. 在大学披露金沙js4399首页教育记录中的个人身份信息之前提供书面同意的权利, FERPA 未经同意授权披露的情况除外.

    • 大学可以披露金沙js4399首页记录没有金沙js4399首页根据《家庭教育权利和隐私法》(FERPA) 的多项例外情况事先获得的书面同意,包括:
      • 向具有合法金沙js4399首页利益的学校官员披露
        • 学校官员是大学行政部门雇用的人员, 监督, 学术或研究, 或支持人员职位(包括执法单位人员和卫生人员); 与大学签订合同作为其代理人提供服务而不是使用大学员工或官员(例如律师)的个人或公司, 审核员, 或收款代理); 或在官方委员会任职的金沙js4399首页, 例如纪律或申诉委员会, 或协助其他学校官员执行其任务.
        • 学校官员有一个合法的金沙js4399首页利益如果官员需要审查金沙js4399首页记录以履行其对大学的专业职责.
      • 金沙js4399首页的经济援助申请
      • 提交依赖性证明
      • 对司法命令或传票的回应
      • 真正的健康或安全紧急情况
      • 金沙js4399首页寻求或打算就读或已经就读的其他机构或学校要求提供的信息,且披露的信息与金沙js4399首页的入学或转学有关.
      • 截至 2012 年 1 月, 美国.S. 部门. 金沙js4399首页部 FERPA 法规扩大了您的金沙js4399首页记录和此类记录中包含的个人身份信息 (PII)(包括您的 SSN)的适用范围, 成绩, 或其他私人信息 - 可能会在未经您同意的情况下被访问.
        • 第一, 美国.S. 总审计长, 美国.S. 司法部长, 美国.S. 金沙js4399首页部长, 或州和地方金沙js4399首页当局(“联邦和州当局”)可能会允许联邦或州当局指定的评估联邦或州当局的任何第三方访问您的记录和个人身份信息 (PII) -支持的金沙js4399首页计划. 评估可能涉及任何“主要从事提供金沙js4399首页的计划,”例如幼儿金沙js4399首页和职业培训, 以及由金沙js4399首页机构或机构管理的任何计划.
        • 第二, 联邦和州当局可能会允许研究人员在未经您同意的情况下访问您的金沙js4399首页记录和 PII, 在某些情况下,即使我们反对或不要求此类研究. 联邦和州当局必须从有权接收您的 PII 的实体那里获得某些使用限制和数据安全承诺, 但当局无需对此类实体保持直接控制.
        • 此外, 与全州纵向数据系统有关, 州当局可能会收集, 编译, 永久保留, 并在未经您同意的情况下分享您的教育记录中的 PII, 他们可能会通过将此类 PII 与他们从其他联邦或州数据源获取的有关您的其他个人信息相关联来跟踪您对教育和其他计划的参与情况, 包括劳动力发展, 失业保险, 儿童福利, 少年司法, 服兵役, 和移民金沙js4399首页记录系统.
    • 1974 年《家庭金沙js4399首页权利和隐私法案》(FERPA) (20 美国法典§1232g;), 经修订, 将与金沙js4399首页相关的某些信息指定为“目录信息.” FERPA 赋予大学向任何询问者披露此类信息的权利,而无需征求金沙js4399首页的许可, 除非金沙js4399首页以书面形式明确要求,未经书面同意不得公开所有此类信息 (/registrar/金沙js4399首页/nondisclosure.pdf).
    • 大学可以, 自行决定, 发布目录信息,该发布将帮助大学完成其使命; 发布内容是为了让金沙js4399首页受益; 或大学附属机构和合作伙伴.
      • K-State 不会列出或提供大学之外的金沙js4399首页目录信息,并且通常不提供此类记录的电子或纸质副本.
    • 金沙js4399首页立大学已将以下内容指定为“学生目录信息:”
      • 姓名
      • 本地地址和电话号码
      • 永久地址
      • 电子邮件地址
      • 出生日期和地点
      • 照片或肖像
      • 学院
      • 金沙js4399首页
      • 注册状态(全日制/非全日制)
      • 分类
      • K-State 就读日期
      • 奖项和学术荣誉
      • 授予学位和日期
      • 最近就读的金沙js4399首页机构
      • 参加金沙js4399首页主办的活动和运动队
      • 金沙js4399首页运动员的身高和体重

4. 向美国提出投诉的权利.S. 金沙js4399首页部关于大学涉嫌未能遵守 FERPA 要求的事件. 管理 FERPA 的办公室的名称和地址是:

金沙js4399首页隐私政策办公室 (SPPO)
U.S. 金沙js4399首页部
马里兰大道 400 号, 软件
华盛顿, DC 20202-5901
金沙js4399首页@ed.gov