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书记官长办公室

书记官长办公室
118 安德森大厅
919 校园中部大道北
曼哈顿,金沙检测线路js95 66506–0114

总线:785-532-6254

电话时间:
星期一, 周三至周五
下午 8:00-5:00
星期二
下午 9:00-5:00
电子邮件: 注册商@k-state.金沙检测线路js95

预约时间:
野猫一站式
119 安德森大厅
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星期二
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金沙检测线路js95/家长 FERPA 资源

该做什么和不该做什么
  1. 自我金沙检测线路js95家庭金沙检测线路js95权和隐私权法案, 您的权利和金沙检测线路js95的权利 责任。
  2. 检查金沙检测线路js95目录信息每个学期都要确保金沙检测线路js95信息正确并且金沙检测线路js95隐私设置已设置.
  3. 始终使用您的学生电子邮件帐户与您的教授和其他金沙检测线路js95立大学人员沟通. 使用该帐户可以告诉与您通信的人您确实是与该电子邮件地址关联的学生.
  4. 不要让金沙检测线路js95计算机保持打开状态,任何人都可以找到金沙检测线路js95 K-State eID 登录信息.
  5. 不要如果您是金沙检测线路js95同时也是 K-State 的雇员,则违反了 FERPA - 请参阅教职员工资源.
  6. 做联系 书记官长办公室总法律顾问办公室 有任何 金沙检测线路js95 相关问题.
常见问题解答:

金沙检测线路js95 对我来说意味着什么?

在金沙检测线路js95立大学, 学术记录的隐私也受到 KBOR 政策的保护第二章, B 部分, 3}. 美国.S. 教育部将 FERPA 赋予金沙检测线路js95的权利总结如下:

  • 有权在合理的时间内(且不超过机构收到请求后 45 天内)检查和审查金沙检测线路js95
  • 要求修改其金沙检测线路js95中不准确之处的权利
  • 限制披露某些个人身份信息的权利
  • 向以下机构提出投诉的权利家庭政策合规办公室如果他们认为自己的 金沙检测线路js95 权利受到侵犯.
  • FERPA 要求大学每年向金沙检测线路js95提供有关这些权利的通知. K州 年度通知 出现在本科生和研究生目录中. 怀疑发生了 FERPA 违规行为的金沙检测线路js95, 应联系 书记官长办公室家庭政策合规办公室美国境内.S. 金沙检测线路js95部.

我的 金沙检测线路js95 权利何时开始?

在金沙检测线路js95立大学, 学生的定义是当前或之前就读于大学学术课程的人. 这不包括未来的学生或从未参加过大学任何学术课程的申请者. 对于那些新被 K-State 录取的学生, FERPA 对已注册至少一门计学分课程的学生在开课第一天生效.

什么是金沙检测线路js95?

教育记录是由教育机构或机构维护的与金沙检测线路js95直接相关的任何记录, 或代表该机构或机构的一方.

学业成绩的示例包括, 但不限于:

  • 个人信息,包括出生日期和地点, 性别, 国籍, 有关种族和民族的信息, 和身份证照片
  • 成绩, 测试成绩, 评估, 已修读的课程, 学术专业和活动, 以及有关金沙检测线路js95状态的官方通讯
  • 金沙检测线路js95作业,包括论文和考试, 金沙检测线路js95表, 以及学术过程中的书面电子邮件或录音通信
  • 纪律记录
  • 经济援助和经济援助记录
  • 实习计划记录

学术记录不包括:

  • 单独拥有记录,仅用作记忆辅助工具,不与他人共享
  • 执法单位记录
  • 就业记录, 除非就业取决于员工的金沙检测线路js95身份(例如研究生助理的评估)
  • 医疗记录
  • 仅包含个人不再是该机构或机构的金沙检测线路js95后的信息的记录

如果 18 岁以下的金沙检测线路js95同时就读于高中和 K 州, 家长是否有权检查和审查金沙检测线路js95的教育记录?

如果金沙检测线路js95就读于高等教育机构 - 无论年龄如何 - FERPA 规定的权利已转移给金沙检测线路js95. 但是, 金沙检测线路js95同时就读高中和高等教育机构的情况, 两所学校可以交换该金沙检测线路js95的信息.

如果金沙检测线路js95未满 18 岁, 高中家长仍保留 FERPA 规定的权利,并可以检查和审查高等教育机构发送给高中的任何记录.另外, 高等教育机构可以向家长披露金沙检测线路js95教育记录中的个人身份信息, 未经符合条件的金沙检测线路js95同意, 如果金沙检测线路js95是 IRS 规定下的税务受抚养人.

目录信息和对我的金沙检测线路js95完全保密有什么区别?

保留金沙检测线路js95目录信息阻止 K-State 向公众披露金沙检测线路js95教育记录中被指定为“目录信息”的任何信息."

完全保密仅在极少数情况下使用.您的整个金沙检测线路js95将被取消 (这包括上面列出的目录信息). 但是, 另外, 所有有关您的教育记录的对话都必须亲自进行或通过您的金沙检测线路js95电子邮件帐户进行. 我们无法通过电话与您(或您指定的任何人)讨论您的记录, 传真, 普通邮件, 或除您的 K-State 官方电子邮件帐户之外的任何电子邮件地址.

我的金沙检测线路js95能否允许我与所有 K 州办公室讨论他们的教育记录?

金沙检测线路js95 授予的高级权限 K-State 目前不具备讨论“任何”金沙检测线路js95相关项目的“一揽子”权力. 无论金沙检测线路js95年龄如何,也无论金沙检测线路js95在高等教育机构就读后谁可能支付“账单”,FERPA 都会转移给记录在案的金沙检测线路js95.

我们最好的建议是与您的金沙检测线路js95联系并交谈. 如果有疑虑, 让他们将您纳入对话或电子邮件, 但是, 根据联邦法律记住, 不能将金沙检测线路js95排除在对话之外, 任何人都不能在金沙检测线路js95不知情且没有直接同意/许可的情况下代表金沙检测线路js95进行“交易”.

什么是“指定人员”访问权限?

某些办公室(例如用于结算目的的收银员或金沙检测线路js95经济援助)可以让金沙检测线路js95将家长或第三方声明为“指定人员”以进行讨论,但与结算或经济援助之外的较大范围的对话将需要金沙检测线路js95参与对话.

导航至 金沙城线路检测中心 在线课程仅限全球校园“Z”部分,要查看远程在线课程的完整列表在注册商网站上并在列表中向下滚动到 KSIS 指定人员访问/信息以了解更多详细信息. 或参考“关于 KSIS 中的指定人员访问权限“帮助页面寻求帮助.

学生可以授予书面许可(通常通过他们的金沙检测线路js95电子邮件)与家长或第三方进行“一次性”讨论, 但这并不是一种高度鼓励的商业行为. 如果金沙检测线路js95授予与家长/第三方讨论特定项目的权限,则视为一次性同意该特定对话. 额外的对话或讨论需要额外的同意.

最好的经验法则是让金沙检测线路js95向相关办公室询问,并在问题/对话中循环或包括家长/第三方. 金沙检测线路js95可以授予许可,但知道金沙检测线路js95应该继续参与讨论. 如果金沙检测线路js95被重新添加到电子邮件查询中,或者如果您被要求在电话或 Zoom 会议中包含该金沙检测线路js95,请不要感到惊讶.

作为家长, 是否有选项可以定期更新我的学生的成绩, 状态, 金沙检测线路js95立大学的学业进步?

否. K-State 无需向家长通报金沙检测线路js95的进度. FERPA 隐私法规定,金沙检测线路js95已就读专上课程; 因此, 教育记录属于金沙检测线路js95. 您的金沙检测线路js95不对他们的大学和学术参与负责, 他们能够登录各种系统(取决于教师如何设置他们的部分)来监控他们的学业进展.

K-State 鼓励金沙检测线路js95与家长之间的沟通, 金沙检测线路js95可以选择让家长或他们选择的人参与任何主题的对话/参与.

我认为我的权利可能因 金沙检测线路js95 而受到侵犯. 我该怎么办?

如果您认为您的 金沙检测线路js95 权利可能受到侵犯, 请联系 书记官长办公室总法律顾问办公室寻求帮助。