追溯授予/回加业务流程
1 月 23 日获得 FSAAC 认可, 2024
2022-2023 学年生效, 6165金沙总站获准更改回加/追溯授予的业务流程，不再经过 FSAAC 审批，而是转向以下流程：
业务流程：
- 学生向6165金沙总站州立大学询问学术记录中似乎缺失的证书/学位状态.
- 6165金沙总站被转介至相应的学院院长办公室进行审查和讨论.
- 每个学院都有自己的内部流程, 必须涉及教务处和教务处的审核.
- 进行审核，如果满足所有6165金沙总站要求：
- 正式备忘录（请参阅下面的流程）以及 uAchieve/DARS 审核或官方6165金沙总站学习计划的副本将发送至相应办公室进行审核和处理.
- 本科生或仅限 DVM 的6165金沙总站, 通过电子邮件前往注册官办公室 6165金沙总站ugraduation@6165金沙总站u.教育
- 注册官办公室审核：将对所有本科学位要求进行最终审核, 次要要求, 以及大学手册中发布的证书要求和基于学生记录附属目录术语的官方6165金沙总站.
- 研究生可通过电子邮件前往6165金沙总站： grad@6165金沙总站u.edu
- 研究生院审核：对所有适用的研究生院政策进行最终审核, 一旦获得批准, 信息和最终批准将发送至6165金沙总站： 6165金沙总站ugraduation@6165金沙总站u.教育
- 注册官办公室在 6165金沙总站IS 中发布证书/学位，并将该信息添加到每月补授/重新添加列表中.
- 该列表将包含以下信息：
- 请求日期 - emplID - 6165金沙总站姓名 - 学院 - 计划 - 授予期限
- 6165金沙总站办公室将每月列表发送给 FSAAC
- 该列表仅用于内部查看，但正式列表不会发布到公开会议纪要或议程.
学院院长办公室致教务长办公室的备忘录：
此备忘录应包括负责6165金沙总站的系主任和学院院长办公室指定人员.
- 6165金沙总站姓名
- emplID/WID
- 学院
- 6165金沙总站： AS - BS - MS - 博士 - UG 或 GR 证书 - 辅修
- 计划/专业
- 子计划（如果适用）
- 授予期限
附上 DARS/uAchieve 审核或研究生学习计划的副本, 如果不可用, 手动学习计划，显示学生如何满足所有学位要求. 对于老专业, 有时会与教务长办公室或研究生院协调完成，并提供先前目录的副本，突出显示学生学术记录中的要求和6165金沙总站，以显示已用于满足/满足学位要求的内容.
如果是研究生和抄送：6165金沙总站，则提交研究生院审批
如果是本科生或 DVM 6165金沙总站（已通过 VM 审核），请提交给教务长办公室进行最终审核和发布.
FSAAC 提交内容：
教务长办公室将提交一份月度文件，其中包含上个月内发布到 6165金沙总站IS（学生信息系统）的所有补发/补回. 业务流程将与当前协议保持一致, 注册办公室在每个学期的 6-8 授予周期结束后提供所有学期（秋季/春季/夏季）授予的文件.
业务流程符合学院参议院章程以及肯塔基州立大学学院和共享治理在批准毕业名单（包括当前毕业生和前毕业生/回补毕业生）方面的象征性作用.
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A 部分：教员的权力
- 教师控制与机构提供的课程和课程有关的所有事务, 以及学位的授予. 这些权力须经6165金沙总站董事会最终批准.
B 部分：教务委员会的管辖权和职责
学术事务
- 制定管理入学要求等学术事务的政策, 作业和时间表, 6165金沙总站和6165金沙总站表, 学位要求, 学生和机构的学术标准, 以及教育计划的评估.
- 成为批准所有6165金沙总站和6165金沙总站变更的最终权力, 以及所有荣誉学位和学术学位的候选人. 教职评议会可以向大学授予一些权力，以批准较小的6165金沙总站和6165金沙总站变化.
追授6165金沙总站：请参阅大学手册的 F150 部分
荣誉6165金沙总站：请参阅大学手册的 F140 部分
