amjs澳金沙门欢迎您

什么是amjs澳金沙门欢迎您

您的amjs澳金沙门欢迎您显示您如何开展业务, 做出决定, 并开展你的工作. amjs澳金沙门欢迎您可能是纸质的, 电子, 摄影, 或任何其他格式. 它们是决定和行动的证据; 它们可以在法庭上用于辩护和起诉. 历史amjs澳金沙门欢迎您是那些对历史和其他研究具有永久价值的amjs澳金沙门欢迎您. 这些amjs澳金沙门欢迎您具有持续的法律或财务价值, 或amjs澳金沙门欢迎您重要人物, 事件, 或决定. 因为历史amjs澳金沙门欢迎您具有永久价值, 需要特别注意以确保其保存和持续使用.

领导力

有一个人 - 档案管理员总是好的, amjs澳金沙门欢迎您管理员, 或其他欣赏amjs澳金沙门欢迎您价值的人, 谁将带头对amjs澳金沙门欢迎您提供一致的保护, 与研究人员和其他组织合作, 并寻求资金来源. 法律要求所有国家机构都必须有一名amjs澳金沙门欢迎您管理官 (RMO) 来协调全面的amjs澳金沙门欢迎您计划.

从哪里开始

了解amjs澳金沙门欢迎您计划的各个方面, 参见 出版物 #61, 有效amjs澳金沙门欢迎您管理计划的七个属性 或参加我们的amjs澳金沙门欢迎您管理研讨会.

amjs澳金沙门欢迎您

启动计划的最佳方式是进行盘点，了解您拥有哪些amjs澳金沙门欢迎您及其位置. 有关如何进行amjs澳金沙门欢迎您盘点的分步指南, 参加我们的其中一项活动 amjs澳金沙门欢迎您管理研讨会.

如果您来自收集历史amjs澳金沙门欢迎您的存储库, 库存是控制无序集合的好方法. 如果您刚刚开始, 首先制定一项收集政策，以确定您将积极寻求从捐赠者那里获取或接受哪些amjs澳金沙门欢迎您的范围.

amjs澳金沙门欢迎您后

amjs澳金沙门欢迎您清单涉及收集所有格式的所有amjs澳金沙门欢迎您的数据, 包括电子amjs澳金沙门欢迎您, 但事情不应该就此结束. 使用库存数据准备需求评估和amjs澳金沙门欢迎您管理计划来指导您的计划.

需求评估可amjs澳金沙门欢迎您是否需要：

• 规划更多存储空间以容纳不断增长的amjs澳金沙门欢迎您量
• 购买软件来帮助您amjs澳金沙门欢迎您
• 缩微胶片amjs澳金沙门欢迎您以保存或节省空间
• 扫描一些amjs澳金沙门欢迎您以使其更易于访问
• 为一些amjs澳金沙门欢迎您建立索引
• 对珍贵的历史amjs澳金沙门欢迎您给予特别的照顾
• 保护易受灾难影响的amjs澳金沙门欢迎您

转向电子amjs澳金沙门欢迎您

实施新的电子amjs澳金沙门欢迎您系统之前, 进行必要的研究. 进行业务流程分析 (BPA) 以确定电子系统将在何处运行以及它将如何改变您创建和使用amjs澳金沙门欢迎您的方式是有益的.