我们的使命 6165金沙总站
6165金沙总站的成立是为了作为一个阐明大学支持人员利益的机构, 担忧, 以及就政策问题向行政和财务副总裁提出的建议, 培训, 和教育机会; 以及代表大学范围内的常设委员会和特设委员会的选区, 以及搜索直接影响大学后勤人员的关键行政职位. 其他费用涉及工作条件和工作时间表的建议; 就业, 促销, 和职业发展程序; 薪酬和福利计划; 以及向所有大学支持人员传播信息. 6165金沙总站作为自由表达思想的开放论坛而存在, 问题, 以及 KSU 大学支持人员关心的兴趣. 向 KSU 政府传达这些想法是6165金沙总站的特权和责任. 6165金沙总站还可以与其他大学支持人员互动, 堪萨斯州董事会, 其他摄政机构, 大学社区和堪萨斯州政府, 关于所有大学支持人员的事宜.
大学支持人员6165金沙总站守则和附则
2018 年 3 月 14 日修订
堪萨斯州立大学大学支持人员6165金沙总站代码
堪萨斯州立大学(以下简称“堪萨斯州立大学”)大学后勤人员6165金沙总站特此成立,以促进大学后勤人员参与有关堪萨斯州立大学的问题, 并为上述员工提供大学和州一级的代表.
第 I 条名称
本组织名称为K州大学后勤人员6165金沙总站(以下简称“6165金沙总站”).
6165金沙总站. 目的, 特权
6165金沙总站的成立是为了充当代表机构, 阐明大学支持人员员工的利益, 担忧, 以及就政策问题向行政和财务副总裁提出的建议, 培训, 和教育机会. 其他费用涉及工作条件和工作时间表的建议; 就业, 促销, 和职业发展程序; 薪酬和福利计划; 并向所有大学后勤人员传播信息. 6165金沙总站作为自由表达思想的开放论坛而存在, 问题, 和兴趣, 堪萨斯州立大学后勤人员关心的问题. 6165金沙总站将在大学常设委员会和特设委员会中代表选区, 以及关键行政职位的遴选委员会. 6165金沙总站还可以与其他大学支持人员互动, 堪萨斯州董事会, 其他摄政机构, 大学社区, 和堪萨斯州政府, 所有大学后勤人员关心的问题.
第三条. 6165金沙总站选民定义; 大学支持人员员工投票权
堪萨斯州的所有永久全职和兼职大学支持人员应构成6165金沙总站选民(以下简称“选民”). 任何选民成员均有权投票选举代表其学院或行政单位的参议员候选人, 并在本宪法规定的与6165金沙总站活动有关的任何或所有其他选举中投票.
第四条. 6165金沙总站资格
6165金沙总站选举资格应扩大到上文第三条定义的永久全职选民成员. 参议员是否应该接受非保密职位, 他/她没有资格担任大学后勤参议员. 如果参议员调动到其他学院或行政单位, 他们可以执行该6165金沙总站年度的剩余时间(6 月 1 日至 5 月 31 日), 但有一项谅解:届时他们必须辞去6165金沙总站职务. 如果新的学院或行政单位有职位空缺, 他们可以通过正常的选举程序竞选空缺. 任何填补空缺的人都只能完成该空缺所创建的学院或行政单位的剩余学期.
第五条. 6165金沙总站的组成
6165金沙总站:数量
6165金沙总站应由选民根据本法典选出的二十六 (26) 名参议员组成.
第 2 节. 6165金沙总站
二十六 (26) 名参议员, 6165金沙总站各有一票, 应按照其指定学院或行政单位的常任大学支持人员人数直接比例选举.
如果工作人员人数较少不足以实现二十六 (26) 名6165金沙总站的目标, 一般会员6165金沙总站的任命可用于填补这些空缺. 这些一般会员6165金沙总站应从普通员工中选拔, 其代表责任本质上都是一般性的, 以及担任任何现任无代表工作人员的倡导6165金沙总站. 一般会员6165金沙总站的数量不得导致6165金沙总站总数超过 26 人.
每两年将对分配进行一次审查,以确保平等6165金沙总站性并结合审查章程. 标准如下:
- 少于 100 个已填补的大学支持人员职位 = 1 个6165金沙总站
- 101-200 名大学支持人员职位 = 2 名6165金沙总站
- 201-300 名大学支持人员职位 = 3 名6165金沙总站
- 301-400 填补大学支持人员职位 = 4 名6165金沙总站
- 401-500 填补大学支持人员职位 = 5 名6165金沙总站
- 501-600 名大学支持人员职位 = 6 名6165金沙总站
第 3 节. 指定学院和中央6165金沙总站
- 6165金沙总站:
- 农业和推广 - 4 名6165金沙总站
- 架构, 规划中 & 设计- 1 名6165金沙总站
- 艺术和科学 - 1 名6165金沙总站
- 商业 - 1 名6165金沙总站
- 教育- 1 名6165金沙总站
- 工程 - 1 名6165金沙总站
- 海尔图书馆 - 1 名6165金沙总站
- 人类生态学 - 1 名6165金沙总站
- 堪萨斯州立理工学院 - 1 名6165金沙总站
- 兽医学 - 2 名6165金沙总站
- 6165金沙总站:
- 行政和财务 - 4 名6165金沙总站(至少一名来自设施)
- 主管学生生活的副主席兼学生主任 - 6 名6165金沙总站(其中至少一名来自住宿部) & 餐饮)
- 地方机构 - 1 名6165金沙总站
- 总统/教务长 - 1 名6165金沙总站
行政和财务包括:预算办公室, 设施部门, 金融服务, 公共安全, 和副6165金沙总站行政办公室 & 财务
学生生活副校长包括:招生, 职业和就业服务, 儿童发展中心, 咨询服务, 教育/个人发展, 住宿和餐饮服务, 拉芬健康中心, 新生服务, 书记官处, 学生经济援助, 学生生活, 6165金沙总站印刷, 和学生生活副校长办公室/学生主任
当地机构包括:校际体育, 公司., 6165金沙总站校友会, K-州立基金会, 6165金沙总站学生会, 和学生出版物
校长兼教务长办公室包括:海滩艺术博物馆, 全球校园, 人力资本服务, 信息技术服务, 麦凯恩礼堂, Regents 教育社区中心, 研究 & 研究生院, 研究/副教务长, 6165金沙总站律师, 以及传播和营销副总裁
第 4 节. 6165金沙总站选举程序
本次选举过程将按照第八条的规定接受6165金沙总站政府事务委员会的指导, 第 2 节, 考虑到重新分配年份期间所需的任何减少或增加. 那些在选举过程中获得最多选票的人被视为正式当选为选区的代表. 如果由于任何原因获得最多选票的个人拒绝当选, 将联系下一个获得最多票数的人来提供服务. 平局将通过掷硬币决定. 如果学院或行政单位空缺仅收到一项提名, 该人将正式当选.
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二月份期间,应向需要填补职位的每个特定学院或行政单位的所有永久全职大学支持人员发送初始邮件,解释6165金沙总站的目的和提名过程. 提名应由被提名人签名接受. 提名表将于 2 月 1 日发出,提名截止日期为 2 月 20 日. 所有返回提名的资格应由政府事务委员会和人力资源部联合核实. 如果空缺提名的候选人不足, 政府事务委员会将征求学院院长和行政负责人的提名.
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政府事务委员会将通过电子邮件将选票发送给学院或行政单位的6165金沙总站,提名者将按字母顺序编号. 投票时间为3月1日至3月15日. 选票应包含所有候选人的名单.
6165金沙总站的响应
提名表格须于 2 月 20 日送达指定地点,选票须于 3 月 15 日送达指定地点. 该日期之后到达的任何提名表/选票均将被视为迟到,并且不会被考虑. 政府事务6165金沙总站不对任何来源的迟到负责.
6165金沙总站验证
投票结束后, 政府事务联合主席, 当然, 政府事务委员会的一 (1) 名成员将打印选举结果. 结果将提交给总统以便公布结果. 结果可以在三十 (30) 天内进行争论, 此后结果将是正式的. 总统将保留结果以填补任何可能出现的空缺. 下次选举上述6165金沙总站后(三 (3) 年), 结果将被销毁.
第 5 节. 填补6165金沙总站空缺
如果有空缺, 将联系获得第二多票数的人来服务. 如果他们拒绝, 该空缺应由6165金沙总站在空缺通知后 30 天内填补.
第六条. 大学支持人员6165金沙总站:结构和职能
第 1 节. 6165金沙总站
任期为三(3)年, 从 6 月份的第一次定期会议开始, 6165金沙总站每年选举三分之一,以确保任期重叠, 并于第三年 5 月 31 日结束. 参议员的连续任期不得超过两 (2) 届,且不得当选或任命至少一年.
第 2 节. 6165金沙总站, 法定人数
6165金沙总站每月举行一次会议,时间和地点由6165金沙总站执行委员会指定. 经执行委员会多数同意或多数参议员请愿,总统可召开特别会议. 6165金沙总站会议的法定人数应为已填补职位的二分之一(14).
6165金沙总站:职责
6165金沙总站可以解决第二条中提到的大学支持人员所关心的任何问题.
第七条. 6165金沙总站官员
副总统, 秘书, 财务主管, 一名一般会员代表应在 4 月份的会议上投票选出. 当然职位应为前任主席. 官员的选举将由政府事务委员会主持. 提名委员会将由总统组成的政府事务委员会主席任命, 随机选择退出6165金沙总站的副总统和一名参议员. 提名委员会将选出并联系提名人以核实他们的服务意愿,并且应在6165金沙总站完成至少一年的工作,才有资格担任民选职位. 将在四月份的会议上向6165金沙总站提交一批官员. 此时将接受与会者的提名. 书面选票将分发给每位出席的参议员. 参议员必须根据公开会议法在选票上自我表明身份. 选票将在会议结束前由提名委员会上交并统计. 新官员名单将在四月会议休会前公布. 大学事务与传播主席, 政府事务主席, 表彰仪式主席将由即将上任的总统于 6 月任命,预计将在执行委员会任职.
当选官员是否应该接受非保密职位或者他/她因其他原因而没有资格任职, 美国海军6165金沙总站将在下个月举行特别选举,以填补空缺的军官职位——与第七条所述相同. 例外情况是副总统不能与总统来自同一办公室.
第八条. 6165金沙总站
第 1 节:6165金沙总站
主席任期为一年,自动由副主席职位填补. 总统将主持6165金沙总站会议和活动; 出席堪萨斯州立大学支持人员委员会会议和大学立法简报会,并参加立法日活动. 总统将出席堪萨斯大学后勤人员委员会会议和立法日, 除非发生日程冲突, 在这种情况下,副主席或其他执行委员会成员将出席. 至少一名执行委员会成员必须参加这些年度活动. 总统缺席, 副总裁将担任办公室代表.
第 2 节. 6165金沙总站
副总统任期一年,并应在6165金沙总站任职至少一年,才有资格担任民选职位. 总统不在的情况, 副主席将作为官方代表并主持任何其他会议, 或总统无法参加的任何其他会议/活动.
第 3 节. 6165金沙总站
当然职位的任期为一年,由前任总统担任,没有投票权,除非他们是现任当选的6165金沙总站. 该职位将作为官方代表并主持总统或副总统无法参加的任何其他会议或活动.
第 4 节:6165金沙总站
秘书应记录并分发6165金沙总站所有会议的纪要, 记录正式出席情况并按照6165金沙总站的指示进行官方通信.
第 5 节:6165金沙总站
财务主管应与负责行政和财务的副总统办公室合作处理所有6165金沙总站预算事宜,并向6165金沙总站提供有关所有财务问题的必要报告. 财务主管还应担任大学支持人员机会基金的主席.
第 6 节. 一般会员6165金沙总站
一 (1) 名一般会员代表应在 4 月份选举执行理事会时进行投票. 代表必须在6165金沙总站任职满一年才能成为一般会员代表. 代表将出席执行理事会会议.
第 7 节. 议6165金沙总站员
将选出一 (1) 名议员在6165金沙总站会议上担任规则翻译, 根据主席的要求, 使用罗伯特议事规则, 新修订.
第九条. 执行6165金沙总站
6165金沙总站设有执行委员会,由总统组成, 副总裁, 秘书, 财务主管, 一般会员代表, 和当然. 大学事务和通讯主席或联合主席, 政府事务, 表彰仪式委员会也应出席执行理事会会议.
第十条. 6165金沙总站委员会
第 1 节. 6165金沙总站委员会主席和联合主席
大学事务与传播主席, 政府事务主席, 表彰仪式主席将由即将上任的总统于 6 月任命,并预计将作为无投票权的成员在执行委员会任职. 6165金沙总站应设有下列常务委员会,鼓励其每月举行会议; 每位参议员必须是至少一个委员会的成员.
第 2 节. 6165金沙总站事务:
该委员会负责调查以任何方式影响大学支持人员的问题, 报告这些问题并在适当时向6165金沙总站和大学校长或指定人员提出建议. 在探讨这些问题时,该委员会将成为6165金沙总站和校园管理部门之间的联络人. 该委员会负责 10 月份在 K-State Union 举行的人力资源福利博览会上的大学支持人员6165金沙总站展位. 该委员会负责组织秋季和春季开放论坛,允许肯塔基州立大学支持人员向大学行政部门提出问题.
第 3 节. 传播6165金沙总站:
该委员会的主要目标是让堪萨斯州立大学支持人员了解影响堪萨斯州立大学支持人员的问题. 此外, 该委员会将宣传大学支持人员6165金沙总站的活动, 内部和外部, 通过不同场所推广知识和信息. 委员会负责维护和更新6165金沙总站网页并发布6165金沙总站通讯, 咆哮声, 每季度. 委员会还负责向今日堪萨斯州传达有关大学支持人员6165金沙总站的信息.
第 4 节. 政府事务6165金沙总站:
该委员会负责根据大学支持人员的需求制定立场文件. 政府事务委员会与堪萨斯州摄政大学支持人员委员会会面,协调并最终确定堪萨斯州摄政大学支持人员委员会每个财政年度的“统一”版本立场文件. 委员会负责监督可能影响大学支持人员的立法法案和委员会听证会,并向6165金沙总站通报立法行动的进展. 委员会将在堪萨斯州校园共同组织大学立法论坛, 听取立法机关当前的问题, 向立法者提出大学后勤人员问题并举行有组织的问答会.
第 5 节. 表彰仪式6165金沙总站:
该委员会负责每年春季年度大学后勤人员表彰仪式的策划和执行. 这包括, 但不限于:确保一位演讲嘉宾, 预订设施, 安排茶点, 收集门奖, 为退休人员争取奖励, 服务年限, 以及年度最佳员工, 起草方案, 联系贵宾出席, 发出年度最佳员工提名信, 联系打印服务来打印程序, 向6165金沙总站发送有关仪式的信息, 并仔细检查奖项的准确性. 委员会还负责审查年度最佳员工的提名流程.
第 6 节. 其他6165金沙总站:
6165金沙总站可以设立额外的特别委员会来解决6165金沙总站关注的任何问题.
一些特别委员会的成员资格可能以中央行政部门向6165金沙总站提出请求的形式出现. 6165金沙总站议长将根据需要任命一人或多人.
6165金沙总站一条. 观察员/顾问
所有定期会议均应向公众开放,时间和地点将在6165金沙总站网站上公布. 鼓励所有大学支持人员及其客人参加6165金沙总站会议.
第十二条. 6165金沙总站章程
必要时确保6165金沙总站有序、正常运作, 本宪法所附的规定可由参议员在任何6165金沙总站会议上提出,并以半数 (14) 的投票会员一票赞成通过. 对准则和附则的更改将在修订部分按日期注明. 政府事务委员会将每两年审查一次章程,以进行必要的更新和修订(将在6165金沙总站年度 5 月 31 日结束之前审查并完成,以偶数年结束).
第十三条. 6165金沙总站出席情况
参议员应出席整个每月例会. 每个6165金沙总站年度(6 月 1 日至 5 月 31 日)最多允许三 (3) 次无故缺席. 参议员将收到书面通知,并有十五 (15) 个工作日的时间就缺席事宜向执行委员会提出书面上诉. 执行理事会应在下一次执行理事会例会上解决上诉. 申诉审核后, 参议员可能会被从大学支持人员6165金沙总站中除名. 如果参议员缺席, 建议派同学院或单位的代表代替. 但是, 该代表没有投票权.
6165金沙总站四条. 议事规则
罗伯特议事规则, 新修订, 应管辖6165金沙总站会议程序的进行. 6165金沙总站可以制定特殊规则.
6165金沙总站五条. 修正案
任何参议员都可以对《准则》或《章程》提出修正案. 如果以半数 (14) 6165金沙总站席位的一票通过,该修正案应被视为通过.
任何6165金沙总站都可以提议暂停章程. 如果获得法定人数的简单多数批准,暂停应被视为通过. 每次发生的暂停都必须获得批准.