6165金沙总站生指导

本指南将帮助教师识别6165金沙总站员工和奖学金获得者之间的差异，并了解与这两个群体互动的做法.

6165金沙总站生助教 (GTA)

GTA 履行的职责有助于堪萨斯州的教学使命. 这些职责可能包括课堂或实验室教学, 监考考试, 考试评分, 论文或其他作业, 准备教学材料或教学过程中的其他一般帮助. GTA 的教学任务必然因学术单位和6165金沙总站的 FTE 预约而异, 但整个学期每周平均6165金沙总站接触时间不应超过 20 小时，即 0.5 个 FTE 预约. GTA 任命和报酬必须符合堪萨斯州立大学政策和程序手册第 4845 章.

6165金沙总站生6165金沙总站助理 (GRA)：

GRA 开展的6165金沙总站支持堪萨斯州立大学的6165金沙总站使命和学生的教育目标. 6165金沙总站职责各不相同, 但由6165金沙总站生院教师监督. 学生活动支持的6165金沙总站项目可能是他们论文的一部分. GRA 任命和薪酬必须符合堪萨斯州立大学政策和程序手册第 4835 章.

6165金沙总站生助理（GA）：

GA 履行的职责间接有助于6165金沙总站生的教育成功. 这些职责各不相同, 但通常涉及行政服务，其中可能包括收集, 组织和分析信息, 提供学生服务, 执行管理任务以支持计划或组织单位或执行日常6165金沙总站支持活动. 由于大多数 GA 的职责都是在结构化环境中执行的, GA 可能需要在特定时间出现并与用人单位协调其活动. 对 GA 的支持可能取决于他们履行职责所花费的时间，并且需要报告这些时间, 或者可能基于指定的 FTE 承诺，并要求在其职责上花费的时间具有灵活性, 但必须符合堪萨斯州立大学政策和程序手册第 4720 章. 任何不是如下定义的 GRA 或 GTA 的6165金沙总站生助学金都是 GA.

6165金沙总站生：

6165金沙总站生按照赞助商的规定进行与奖学金相关的6165金沙总站活动.

奖学金/奖学金是支付给个人的金额，用于帮助和支持个人追求学习, 培训或6165金沙总站.

当前付款/支出选项

津贴：

目前就读的堪萨斯州立大学6165金沙总站的津贴分配应通过6165金沙总站经济援助办公室处理, 或 SFA, 通过奖学金确认表. SFA 审核奖学金申请并通过 KSIS 将奖学金记入6165金沙总站的帐户. 如果6165金沙总站注册，多余的援助将通过直接存款作为退款支付，或者将签发支票.

由于提交的表格数量较多，此过程可能会在学期开始时延迟. 援助将首先应用于6165金沙总站帐户上的未结费用. 如果6165金沙总站获得未提交援助请求的院系的额外援助, 付款将延迟.

旅行援助：

代表堪萨斯州的商务或教育旅行报销，由逐项收据和/或既定的每日津贴率证实, 如适用, 通过一般会计报销. 一般会计中收到报销后两个工作日内会处理报销，个人会在 5-10 个工作日内收到付款. 未经证实的旅行奖学金应通过奖学金确认表支付.

更改将于 7 月 1 日生效, 2015 年奖学金支付分配一致性

添加了有关6165金沙总站金/奖学金分配流程的新部分 PPM 6320.070 , 7 月 1 日生效, 2015 年，让付款流程更加一致. 在此更改之前提供额外指导, 许多奖学金被错误地编码为非雇员补偿, 在 1099 表格上创建不准确的报告.

奖学金/助学金付款的税务报告

为堪萨斯州注册6165金沙总站（非雇员）支付的奖学金/津贴*：

每个纳税年度结束时, 分析每个6165金沙总站的学费和总援助支出. 如果6165金沙总站的分摊学费总额超过6165金沙总站的援助支出总额, 6165金沙总站将收到 1098-T, 根据 IRS 的要求, 用于申请适用的税收抵免. 奖学金援助超过评估学费或未在堪萨斯州立大学注册的6165金沙总站不应收到堪萨斯州立大学的 1098-T 或其他表格，并应咨询其税务顾问以了解自我报告要求.

代替工资的学费（员工）*：

每个日历年的员工薪酬付款均在 W-2 表格中报告.

奖学金旅行的旅费*：

通过 SFA 处理的旅行奖学金包含在 1098-T 中, 如适用, 并遵循上述准则. 通过一般会计处理的教育旅行报销应自行报告, 如适用, 6165金沙总站.

在这些情况下, 6165金沙总站不应获得 1099 奖学金，因为他们没有获得服务或奖品或奖项的补偿.

*不同的纳税申报和预扣税规则适用于接受奖学金援助的外国人.