6165金沙总站公开会议法
委员会使用指南
作为政策问题, 大学委员会会议向公众开放. 因此, 委员会可能需要熟悉6165金沙总站公开会议法案的运作要求. 以下是协助委员会按照该法案的规定运作的一般准则. 有关该法案对特定委员会或特定情况的适用性的进一步指导, 联系大学总法律顾问.
I. 通知和议程
任何提出请求的人都必须收到日期通知, 受《公开6165金沙总站法》约束的机构的任何定期或特别6165金沙总站的时间和地点. 这适用于口头和书面通知请求. 如果组织或个人团体要求发出通知, 向组织或团体指定的个人发出的通知即为令人满意的通知. 持续通知的请求应被视为至少在请求的财政年度内有效. 如果要在财政年度结束时停止通知, 必须发出重新提交请求的通知. 没有一般通知要求, 缺少请求. 议程也必须根据要求提供, 但该法案不要求准备议程.
二. 公开6165金沙总站期间的执行6165金沙总站
《6165金沙总站公开会议法》允许受该法约束的机构将其公开会议休会为闭门会议或行政会议，以讨论某些主题，并且仅限于讨论这些主题. 执行会议中可以处理的主题包括以下内容：
- 非民选人员的人事事项;
- 向在律师与委托人关系中被视为享有特权的机构或机构的律师进行咨询;
- 与雇主与雇员谈判有关的事项，无论是否与团体或机构的代表协商;
- 与公司财务或商业秘密相关的机密数据, 合作伙伴, 信任, 和个体工商户;
- 与对学生产生不利或有利影响的行为有关的事项, 公共机构的患者或居民, 除非任何此类人应要求有权举行公开听证会;
- 有关收购不动产的初步讨论; 和
- 与安全措施有关的事项, 如果公开6165金沙总站上的讨论会危及安全措施.
三. 执行6165金沙总站应遵循的程序
6165金沙总站法案非常精确地规定了机构在休会执行会议时必须遵循的程序. K.S.A. 75-4319 规定如下：
任何闭门6165金沙总站或执行6165金沙总站休会的动议均应包括以下声明：(1) 闭幕6165金沙总站的理由, (2) 闭门6165金沙总站或执行6165金沙总站期间讨论的主题, 以及(3) 公开6165金沙总站恢复的时间和地点.
因此，这样的动议大致如下：
我提议委员会休会，召开执行6165金沙总站进行讨论（填写法规范围内要讨论的具体事项），以保护（填写理由）. 6165金沙总站将于（填写时间和地点）继续.
如果在执行6165金沙总站期间恢复时间不允许完成所需的讨论, 出于同样的原因，有必要恢复公开6165金沙总站并延长执行6165金沙总站, 再次指明恢复时间和地点. 法律要求将完整动议记录在6165金沙总站记录中，并作为委员会永久记录的一部分保存. 是, 当然, 特别重要的是，执行6165金沙总站期间的讨论仅限于动议中所述的主题. 如有必要，非委员会成员可以出席执行6165金沙总站的讨论.
虽然可能达成共识, 执行6165金沙总站期间不得采取任何具有约束力的行动. 任何投票或其他决策行动都应在6165金沙总站的公开部分进行.
四. 准司法审议
该法案载有一项声明，即“任何经法律授权行使准司法职能的行政机构在审议与涉及此类准司法职能的决定有关的事项时，不得要求其召开公开6165金沙总站." 应被视为法律授权行使准司法职能的大学委员会的例子包括：
8076 - 分类员工同行评审;
8042 - 停车罚单上诉委员会;
5220 - 研究生申诉委员会;
1300 - 司法委员会 - 学生;
8270 - 州外费用上诉委员会;
学生司法委员会, 包括生活小组委员会, 学生审查委员会, 兽医学生申诉委员会, 司法委员会, 和法庭.
行政上诉申诉小组
因为只有委员会在做出决定之前的审议才可以结束, 任何听证会或其他程序以及投票或其他决策机制必须公开进行. 但是, 上述有关执行6165金沙总站的某些规定规定，当涉及学生或人事事务时，可以更广泛地结束整个准司法程序. （参见上文二和三.)
V。无记名投票
受该法案约束的机构不得通过无记名投票采取具有约束力的行动. 这不, 当然, 在委员会通过更非正式的协议和共识方法运作的情况下需要投票.
六。问题
与此信息相关的问题应直接咨询总法律顾问办公室, (785) 532-5730.