人力资源

js345线路检测准则

2021 年 7 月 29 日修订

js345线路检测指南应与一起使用 PPM 4650 对于未分类js345线路检测和 PPM 4410 大学支持人员职位. 指南解释了代理或临时职位的目的以及填补js345线路检测角色的流程. 这些准则适用于非机密（教职员工）和大学支持人员职位. 建议您与您的 人才引进战略合作伙伴 确定是否需要js345线路检测或临时任命，以及哪种类型的任命最适合学院/部门的需要.

js345线路检测任命

当校园部门/单位需要指派现有的 K-State 员工来履行长期（通常最多三个月）无法履行职责的员工的职责时，就会发生js345线路检测分配. 部门/单位有义务使用其最佳判断来选择临时任务的员工. 对于表演任务缺乏竞争性选拔流程的看法需要仔细考虑; 必须存在无法对js345线路检测任务进行竞争性选拔流程的合法商业原因. 示例可能包括：迫切需要有人担任该职位或合格人员的数量有限.

被选中担任js345线路检测任务的员工必须符合该职位的最低资格. 被任命执行js345线路检测任务的员工应与薪酬和组织效率 (COE) 协商后酌情临时获得额外薪酬.

以下指南概述了创建js345线路检测预约的步骤：

  1. 更新js345线路检测描述 (PD) - 更新 PD 对于扮演角色必须通过PageUp提交才能保证分类准确. js345线路检测角色可以使用与之前用于永久职位相同的职位编号.
    • 填补js345线路检测任命的员工需要满足该角色的最低资格，并且应使用 a 转移到js345线路检测职位的职位编号中 PER-38 （见下文）。
      • 如果使用现有位置编号不可行, 与 COE 团队合作确定替代方法或适当的js345线路检测编号.
    • 是否存在与js345线路检测任务相关的基本工资变化, 利用 PD 中的“预期招聘范围”字段来指示新金额. COE 将将此视为 PD 审批流程的一部分; 不需要 PER-46S.
    • 如果是教师或讲师js345线路检测，则无需执行此步骤.
  2. 提供豁免理由和初次预约合同 - 理由的目的是确保候选人满足表演角色的最低要求，并记录选择候选人的原因. 它还为 TA 战略合作伙伴提供了审查和批准初始任命合同的机会. 该部门将向相应的 TA 战略合作伙伴提交豁免理由和初始任命合同以供审核.
    • TA 战略合作伙伴审核豁免理由和初次任命合同（未签署）后, 人力资源联络员将收到一封电子邮件，表明文件已经过审核.
      • 资源中心将被复制到电子邮件中以用于跟踪目的.
      • 初始任命合同获得批准后, 合适的副总裁可以签署合同, 然后是员工.
      • 带有签名行的合同模板可以在上找到 HR 人才招聘招聘资源页面.
    • 放弃理由与放弃招聘不同，因为放弃理由只需要由招聘经理/部门负责人签署. 豁免理由没有必需的格式.
    • 大学支持人员 (USS) js345线路检测不需要初始任命合同.
  3. 完成 PER-38 - 完成 PER-38 形成并附上初始任命合同（如果未保密）和​​弃权理由. 将表格和文件提交至资源中心进行处理和归档. 可以通过以下方法之一进行提交：通过 ImageNow 提交, 将文档通过电子邮件发送至 hrimaging@ksu.edu, 亲自, 或通过校园邮件.
    • 由于职位代码标题无法识别js345线路检测任务, 资源中心将通过职位更新更新（企业）职称，以反映 HRIS 中的js345线路检测职称. （示例：通讯运营js345线路检测总监）

      以下项目是js345线路检测任命中的里程碑：

    • HRIS 中的结束日期 - 将在员工任期结束前三 (3) 周向人力资源联络员发送通知. 我们将通知相应的 TA 战略合作伙伴, 他们将联系院系/学院以检查js345线路检测任命的状态.
      • 结束日期由 HR 监控.
      • 如果系/学院需要超过 90 天, 学院/系可以与助教战略合作伙伴讨论他们的搜索流程计划.
  4. 完成js345线路检测任命 - 完成 PER-38 员工以相同头衔和薪资等级返回之前职位的表格和合同（如果未分类）. 将此表格提交给资源中心进行处理和归档. js345线路检测任命结束后是否希望加薪, 完成 PER-46S 形成并提交给薪酬和组织有效性审核.

临时预约

js345线路检测空缺时应使用临时预约, 并且部门/单位需要在较长一段时间内（最多一年）填补该js345线路检测，为全面招聘做准备. 部门/单位可临时预约, 通常是 K-State 现有员工. 临时任命需要招募. 该流程应与人才招聘协调，以确保向感兴趣的人员发布如下公告：

  • 公布部门/单位内的机会, 学校, 或大学, 以及人力资源部推荐的其他部门/单位, 并给出必须提交意向书和简历的日期.
  • 表明未来将进行竞争性（内部或外部）招聘以永久填补该js345线路检测; 或者, 如果部门/单位希望申请豁免招聘, 遵循此类请求的常规流程;
  • 参加临时js345线路检测面试的员工必须符合该js345线路检测的最低资格.
  • 如果没有豁免招募, 任命一个选拔委员会并开始招聘永久js345线路检测, 或在临时任命结束前足够的时间内（通常至少 120 天）开始重组工作.

临时任命的员工有资格通过竞争性招聘申请永久js345线路检测. 临时预约完成后, 除非被选为永久js345线路检测, 员工将返回到他/她之前的js345线路检测和之前的工资水平.

以下指南概述了创建临时预约的流程：

  1. 确定招募类型 - 确定是否会有竞争性（内部或外部）招聘或 招募豁免.
  2. 更新js345线路检测描述 (PD) - 安 更新了 PD 对于临时角色必须通过PageUp提交才能保证分类准确. 填补临时任命的员工需要满足该js345线路检测的最低资格.
    • 如果是教师或讲师js345线路检测，则无需执行此步骤.
  3. 请购单
    • 不放弃招聘 - 遵循常规申请创建流程.
    • 放弃招聘 - 放弃招聘应说明放弃招聘背后的合法商业原因以及选择候选人的原因. 创建请购单并表明有招聘豁免; 此流程要求员工通过 PageUp 申请该js345线路检测. 大学支持人员js345线路检测是此流程的例外, 并且不能为 USS js345线路检测放弃招募
      （参见第三条）。
      • 提交时必须在 PageUp 的“文档”部分附上招聘弃权书.
      • 招募弃权书必须由校长/教务长/副总裁签署, 取决于学院/系.
      • 对于 USS 位置, 与您的人才招聘战略合作伙伴合作，获得人力资源任命机构（人力资源副总裁）的批准.
  4. 优惠 - 候选人申请后, 需要创建优惠卡. 录取卡应包含录取通知书和初次预约（合同）.
  5. 完成 PER-38A - 完成 PER-38A 表格和合同（如果未保密）并提交给资源中心进行处理和归档.
    • 如果作为临时任命的一部分需要加薪, 完成并提交 PER-46S 薪酬和组织效率.

      以下项目是临时预约中的里程碑：

    • HRIS 中的结束日期 - 将在员工任期结束前三 (3) 周向人力资源联络员发送通知. 我们将通知相应的 TA 战略合作伙伴, 他们将联系院系/学院检查临时预约的状态.
      • 结束日期由 HR 监控.
      • 如果系/学院需要超过1年, 学院/系可以与助教战略合作伙伴讨论他们的搜索流程计划.
    • 结束临时任命 - 完成 PER-38 js345线路检测. 将此表格提交给资源中心进行处理和归档.