カジ 旅 入金 ExchangeUSE
業務フローを柔軟にシステム化できるExchangeUSEは、企業内の様々なカジ 旅 入金書を電子化し、
全社のカジ 旅 入金の共通基盤として、カジ 旅 入金業務を一元管理します。
導入メリット
- 旅費精算、交通費精算、経費精算、勤怠管理などの定型業務だけでなく、稟議書などの企業独自のルールをもつ業務も電子化、カジ 旅 入金システム化
- 領収書のカジ 旅 入金に関わる電子帳簿保存法に対応
- 電子化したカジ 旅 入金書を容量無制限でセキュアな「Box」に保管
ExchangeUSEとは
“ブラウザからカジ 旅 入金〜承認”を実現するワークフローシステムです。
1,700社のお客様への導入・構築を通じて体得したスキルやノウハウで、最適なカジ 旅 入金環境をご提供します。
企業独自の承認経路で運用する「稟議業務」、電子帳簿保存法対応で各社様で取り組みが加速している「旅費交通費・経費精算業務」、勤務表/勤怠/休暇/残業等の管理やカジ 旅 入金を行う「勤怠管理」、これらをExchangeUSE上にひとまとめに運用することが可能です。
経費精算では会計システムへの仕訳出力、勤怠関連では人事給与システムへの連携などが可能。また、グローバルはもとより国内企業の間でも導入が増えているクラウドサービス「Box」と連携。
多くの国内企業が求める“カジ 旅 入金・承認・決裁で業務を回す文化”に対応するきめ細かなワークフロー機能を実現します。
ExchangeUSEがもたらす効果
ExchangeUSEカジ 旅 入金を導入することによって、意思決定のスピードアップ、人的ミスの防止、内部統制の強化、働き方改革、ペーパーレス化の推進、業務プロセスの可視化といった効果が期待できます。
選べるExchangeUSEのカジ 旅 入金パッケージ
ExchangeUSEの共通基盤に、旅費経費精算ワークフロー、勤怠管理ワークフロー、自由にカジ 旅 入金書を構築できるフリースタイルワークフローをのせることができます。各パッケージおよびワークフロー基盤にはオプションをご用意。お客様の業務にあわせて選択いただけます。
電子帳簿保存法への対応
領収書をカジ 旅 入金してシステムで回付する場合、電子帳簿保存法(スキャナ保存制度)の対応要件を満たした、JIIMA認証ソフトウェアがおすすめです。 「ExchangeUSE」は、JIIMAの電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証を取得済み。 タイムスタンプ機能や検索機能などにより、令和3年度改正前の厳しい要件にも対応し、幅広い選択肢を提供します
企業独自の業務をカジ 旅 入金システム化
お客様独自のカジ 旅 入金書・承認経路で運用する稟議書などの各種カジ 旅 入金業務は、汎用カジ 旅 入金(フリースタイルワークフロー)をベースにシステム化することができます。
カジ 旅 入金書のフォーマットは、Web画面とExcelの2タイプ併用可能。複雑な承認フローも設定可能なカジ 旅 入金経路と組み合わせることができます。
自由度の高いカジ 旅 入金で業務を電子化することで、承認行為、合意形成の内部統制強化、意思決定の迅速化を支援します。
クラウドストレージ環境「Box」 との連携によるDX推進
決裁、承認を経たカジ 旅 入金書はセキュリティの高い「Box」に格納して管理。格納時にメタデータやタグを付与するため、Boxのメタデータ検索で目的の文書を素早く確実に見つけられます。
また、カジ 旅 入金時の文書添付や、承認時の添付ファイル確認時に、ファイルサーバやローカルディスク、ワークフローシステム内に添付資料の複製が生成されてしまうケースがありますが、Boxの「共有リンク」を利用すれば、コピーを生成せずに閲覧可能です。複製の存在による情報漏洩を回避するだけでなく、ディスクの使用量を削減することができます。
導入実績
発売開始から20年以上。使いやすいシステムと充実したサポートをご提供し、民需、公共、文教分野をはじめとした、1,700社以上のお客様にご利用いただいています。
導入の流れ
経験豊富なスタッフが、お客様のご要望や課題をヒアリングしながら要件を明確にし、お客様のカジ 旅 入金にあったシステムをご提案いたします。
詳細は「ExchangeUSE」の製品ホームページでご案内しています。
「 ExchangeUSE 」製品ホームページhttps://www.exchangeuse.com/
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