餐饮和茶点（非旅行状态）：金沙js4399首页项目的许可问题
哪些情况被认为是娱乐或社交性质的，哪些情况是. 与工作相关（金沙js4399首页 vs. 不金沙js4399首页)?
联邦指南表明娱乐费用金沙js4399首页. OMB 通告 A-21 规定娱乐费用, 包括娱乐, 转移, 以及社交活动以及与此类费用直接相关的任何费用（例如演出门票）, 或体育赛事, 金沙js4399首页, 住宿租赁, 交通和小费）金沙js4399首页. 基于此, 一些机构（和审计师!) 将旅行之外的任何用餐视为娱乐. 联邦规则确实限制了何时允许进餐和茶点, 但它们并不表明它们是 总是 被视为娱乐，因此金沙js4399首页. 每种情况都应单独考虑, 但这里的一些示例可能会有所帮助：
- 经常被引用的一个例子是 GAO（总审计局）的一项调查结果，其中一名教员为在联邦项目中深夜金沙js4399首页的研究生购买披萨. 虽然这是一个非常好的举动, 该费用被认为是不可接受的，因为披萨对于项目的执行来说不是必需的. 换句话说, 提供披萨被视为一种社交活动（披萨派对!), 对于正在完成的金沙js4399首页来说不是必需的.
- 为金沙js4399首页的会议的与会者提供招待套房. 酒店套房本质上是一种社交活动，因此不金沙js4399首页产生相关费用.
- 招待会, 即使与工作相关的事件直接相关, 例如培训课程或会议, 被认为金沙js4399首页，因为接待的主要目的是社交.
- 决定一起吃饭讨论业务而不需要会议或会议的连续性被视为主要是社交性质的，金沙js4399首页.
- 在会议或会议范围内,休息时提供茶点, 工作晚餐和工作午餐通常是金沙js4399首页的. 应提供指示此类时间表的议程，作为膳食性质的文件. 强烈建议将议程副本附加到相关付款文件中.
只要活动与金沙js4399首页，就可以提供餐食和茶点吗?
对多个联邦机构 (NSF 提供的指南的审查, 美国国立卫生研究院, USDA) 和 OMB A-21 通知显示，用于确定是否金沙js4399首页的常用短语是“膳食或茶点是工作相关活动的组成部分”. 这句话经常被项目人员误解. 确实如此 金沙js4399首页 说某个事件是否是项目的组成部分, 允许携带食物; 它说食物必须是允许的活动的一部分. 例如, 食物通常不是两小时上午会议的组成部分, 即使会议与工作相关, 项目完成不可或缺, 并包含在项目预算中. 另外, 在用餐时间安排会议不会自动使用餐成为活动的一部分. 联邦指南表明决定去吃早餐, 午餐, 或者在不需要会议连续性的情况下共进晚餐被认为是娱乐并且金沙js4399首页. 是否必须安排用餐时间会议, 确保在一天中的这个时间召开会议还有其他有据可查的原因.
在各种指导来源中找到的其他关键词是：
- 金沙js4399首页将功能视为强制性的，与会者才能获得参与的全部好处
- 作为会议的一部分, 金沙js4399首页在处理业务时提供工作餐
- 金沙js4399首页提供膳食或茶点以维持会议的连续性，否则会给会议参与者带来艰苦的条件
如果认为金沙js4399首页用餐或茶点, 可包含的费用有任何限制吗?
- 酒精饮料被视为不金沙js4399首页. OMB 通告 A-21 中明确说明了这一点，并在其他联邦机构拨款管理指南中重复了. 堪萨斯州也不金沙js4399首页支付此费用.
- OMB 通告 A-21 中规定了任何成本承受能力的一般测试. 这些测试表明成本必须既可分配又合理. 可分配部分意味着成本是执行金沙js4399首页协议的工作所必需的. 合理的定义, 部分, 反映了一个谨慎的人在做出承担费用的决定时的普遍情况下会采取的行动. 在膳食和茶点的背景下, 这并不意味着显得奢侈. 再次, 文档可能是关键. 在乡村俱乐部或其他看似昂贵的地点用餐, 例如, 可能会提示审核员提出问题. 每人的餐费是否合理且与该地区其他会议地点相当, 那么很可能会满足合理性测试.
如果作为会议或大会一部分的餐食和茶点包含在批准的预算中, 它们不是自动被金沙js4399首页的吗?
虽然将它们纳入预算对于确定可允许性有很大帮助, 实际情况仍需符合上述准则, 或特定金沙js4399首页商指定的任何更具限制性的准则. 实际成本仍需可分配, 合理, 工作相关活动的组成部分, 等. 几年前, KSU 联邦审计期间, 会议上不允许提供餐食和茶点，即使它们明确包含在项目批准的预算中并且满足上述测试. 审核员提出的论点之一是会议的连续性不足以将午餐作为会议的一部分. 因为午餐时没有发言者, 它不被认为是该事件的必要或组成部分. 虽然我认为这是对这种情况的一种相当极端的看法, 重点是，如果审核员想要找到不允许的东西, 食品成本往往对他们来说是一个巨大的危险信号. 在这种情况下, 唯一的防御措施是提供完整的文件并绝对相信您的食品成本符合上述所有测试. 你仍然可能会输掉这场战斗, 但应该尽可能做好准备.
如果我向金沙js4399首页或金沙js4399首页参与者收取餐费怎么办?
如果与会者支付了包含食品费用的金沙js4399首页注册费，则可以享用餐食或茶点. 如果金沙js4399首页或活动与联邦政府资助的奖项相关, 则收取的费用构成项目收入，必须单独核算. 这不是一个困难的过程，SPA 可以在建立奖励帐户时建立单独的帐户.
招募和面试资助人员时我可以向资助人员收取餐费吗? 为一位来自其他机构、正在访问校园开展资助金沙js4399首页的教授提供一顿饭怎么样?
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受访者的膳食通常是金沙js4399首页的, 但通常不金沙js4399首页使用补助金或国家资金为出席者提供膳食.
- 金沙js4399首页师：
通常, 在这种情况下, 访问教员处于旅行状态，将通过其中一所或另一所机构的每日旅行津贴报销餐费. 如果但是, 一位 KSU 教职员工希望支付访问期间一起用餐的费用, 仅金沙js4399首页客座教授用餐（与上述面试情况类似）. 这顿饭, 当然, 应从访问教员报销的每日差旅餐费中扣除.