amjs澳金沙门欢迎您!(?) 关于奖项, 奖励日期和确定允许的交易
注意:此处描述的有关允许性的规则并不是新的,也不是 KSU 所独有的. FIS 的新增功能可确保所有amjs澳金沙门欢迎您项目的所有交易一致应用和遵守这些规则.
在 FIS 中,每个amjs澳金沙门欢迎您都有三个相关的日期,这对于确保仅将允许的支出过帐到amjs澳金沙门欢迎您中非常重要. 这些日期是
开始amjs澳金沙门欢迎您
结束amjs澳金沙门欢迎您
结束amjs澳金沙门欢迎您
开始和结束amjs澳金沙门欢迎您: 这些由赞助商通过amjs澳金沙门欢迎您协议确定,并且在确定允许的支出方面具有约束力. 在 FIS 中, 这些日期具有重要的功能,可确保只有amjs澳金沙门欢迎您期内的支出才被允许作为amjs澳金沙门欢迎您支出.
开始amjs澳金沙门欢迎您: 如果支出日期早于该日期, 系统不允许针对amjs澳金沙门欢迎您进行处理.
结束amjs澳金沙门欢迎您: 如果支出日期在此日期之后, 系统不允许针对amjs澳金沙门欢迎您进行处理.
本文档后面提供了如何正确确定付款支出amjs澳金沙门欢迎您的具体示例.
截止amjs澳金沙门欢迎您: 此amjs澳金沙门欢迎您还与赞助商法规和要求有关. 截止amjs澳金沙门欢迎您具有约束力,因为它们表明赞助商指定的帐户必须最终确定发票的amjs澳金沙门欢迎您, 报告和结账. 对于联邦奖项,这通常是结束amjs澳金沙门欢迎您后 90 天. 对于流通协议和其他赞助商,可能需要 30 到 90 天.
任何支出, 无论日期是多少, 此日期之后将不会处理amjs澳金沙门欢迎您. 这包括工资转账和其他付款转账. 例如, 如果amjs澳金沙门欢迎您结束日期为 4 月 30 日且截止日期为 7 月 30 日, 如果您尝试将 4 月 1 日的支出与 8 月 1 日的amjs澳金沙门欢迎您过帐, 将会被拒绝. 如果在 7 月 30 日之前处理(并且资金可用),4 月 1 日的支出将被允许!).
确定支出amjs澳金沙门欢迎您的示例:
支出必须在amjs澳金沙门欢迎您的开始日期和结束日期内才允许并根据amjs澳金沙门欢迎您进行处理. 填写电子表格付款文件或资金工资单时应遵循以下示例. 如果电子表格(或工资单或其他费用)日期不在amjs澳金沙门欢迎您开始日期和结束日期内, 那么系统将不允许他们从该amjs澳金沙门欢迎您中扣除. 电子表格付款文件或其他费用,例如工资或电话费或付款/工资转账, 还必须在amjs澳金沙门欢迎您截止日期之前处理, 否则系统将拒绝它们.
1:amjs澳金沙门欢迎您物资, 设备, 或服务
F或服务, 收到服务的amjs澳金沙门欢迎您(例如通过联邦快递发送物品的amjs澳金沙门欢迎您)是确定允许性的amjs澳金沙门欢迎您.
用于物资或amjs澳金沙门欢迎您, 交货amjs澳金沙门欢迎您是确定允许性的理想amjs澳金沙门欢迎您. 交货amjs澳金沙门欢迎您/收货amjs澳金沙门欢迎您通常不可用, 但是, 和/或通常与供应商发票amjs澳金沙门欢迎您相同, 因此将使用供应商发票amjs澳金沙门欢迎您.
填写amjs澳金沙门欢迎您文档:
如果供应商发票包含许多服务/商品购买日期, 考虑到所有收费赞助项目的结束日期后,您可以使用供应商发票的日期作为电子表格发票日期. 如果供应商发票日期超出了收费赞助项目的任何日期, 您需要准备多份电子表格文件来适应这一情况,并确保支出可以从指定的amjs澳金沙门欢迎您中扣除.
示例:供应商发票的amjs澳金沙门欢迎您为 2005 年 3 月 30 日
购买/服务amjs澳金沙门欢迎您包括:2005 年 3 月 10 日
3/15/2005
3/28/2005
每次购买/服务都将计入不同的amjs澳金沙门欢迎您.
如果所有收取的amjs澳金沙门欢迎您的结束日期为 2005 年 3 月 30 日或之后, 可以使用 2005 年 3 月 30 日日期创建一份电子表格文档并收取三项amjs澳金沙门欢迎您. 如果, 但是, 其中一项amjs澳金沙门欢迎您于 2005 年 3 月 15 日结束,并且您希望将 2005 年 3 月 10 日的商品/服务计入该amjs澳金沙门欢迎您, 您必须将其放入单独的电子表单文档中,日期为 2005 年 3 月 10 日.
另请考虑这样一个事实:您直到此后的某个时间才会收到日期为 2005 年 3 月 30 日的供应商发票. 如果您收取截至 2005 年 3 月 30 日的amjs澳金沙门欢迎您, 您忘记了并使用您填写电子表格文档的日期作为电子表格发票日期(例如 4 月 25 日), 系统将拒绝您的付款!
结束amjs澳金沙门欢迎您注意事项:
在上面的示例中, 假设所收取的amjs澳金沙门欢迎您是联邦的,因此有 90 天的截止日期. 如果结束日期是 3/30/2005, 那么截止日期将为 6/30/2005. 您必须在 2005 年 6 月 30 日或之前准备并提交日期为 3/05 的电子表格文件. 如果不这样做,将会被拒绝, 即使有可用资金.
2。amjs澳金沙门欢迎您
实际旅行日期是确定允许性的适当日期. 大多数情况下, 旅行期间的最后一天将用作电子表格发票日期. 如上面的购买示例, 如果在一份电子表格文档中收取多项奖励, 确保电子表格发票日期所用的旅行日期在amjs澳金沙门欢迎您之内.
结束amjs澳金沙门欢迎您注意事项:
我认为,这里最主要的问题是您的amjs澳金沙门欢迎您人员是否在amjs澳金沙门欢迎您结束日期附近出行. 您需要确保他们及时上交差旅报销申请/收据,以便您在截止日期或之前提交并处理报销. 再次, 假设结束日期为 2005 年 3 月 30 日. 如果是联邦的话, 截止日期可能是 6/30/2005. 3 月份旅行的旅行报销必须在 2005 年 6 月 30 日或之前提交. 7 月提交的 3 月旅行报销申请将被拒绝, 即使amjs澳金沙门欢迎您还有剩余资金.
3。amjs澳金沙门欢迎您单
amjs澳金沙门欢迎您限:2004年11月21日至2004年12月4日
付款amjs澳金沙门欢迎您:2004 年 12 月 17 日
amjs澳金沙门欢迎您 是确定许可的适当日期. 在本例中, 截至 11 月 30 日的补助金无法收取整个付款期. 仅允许支付 11 月 30 日(含)之前的天数. 部门人员需要确保工资资金在包含amjs澳金沙门欢迎您结束日期的付款期间及时发生变化.
结束amjs澳金沙门欢迎您注意事项:
我相信您主要关心的应该是工资转账. 任何转账必须在截止日期当天或之前完成. 将工资添加到amjs澳金沙门欢迎您中的转账必须在开始日期和结束日期内的付款期间进行,并且必须在截止日期或之前完成. 将工资从amjs澳金沙门欢迎您中扣除的转账必须在截止日期当天或之前完成.