金沙城js9线路检测中心和程序
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应收账款金沙城js9线路检测中心和程序
国家行政部制定了所有国家机构在管理中必须遵循的金沙城js9线路检测中心和程序, 应收账款的催收和报告.
如本章所用, “金沙城js9线路检测中心”是指应收联邦款项, 州或地方政府机构, 来自同一机构内的其他基金, 来自公司, 因常规商业交易而被收取费用的个人或其他人. 跨部门凭单 (IFV) 涵盖的金额无需包含在金沙城js9线路检测中心中, 尽管 IFV 抵免额尚未出现在每月的部门 FIS 报表中.
记录和一般金沙城js9线路检测中心程序
所有金沙城js9线路检测中心均应保留准确的记录. 为每个客户维护的记录必须包括完整的姓名和地址以及社会安全号码(如有必要), 联邦雇主识别号 (FEIN) 或其他纳税人识别号.
销售时, 需向客户提供收费单或发票. 销售将被输入到客户的金沙城js9线路检测中心分类账中,当天的总销售额将被输入到控制分类账中. 应为每个帐户维护应收帐款分类账,显示所有费用和付款. 控制分类账等于所有客户的金沙城js9线路检测中心分类账. 每月应在客户的金沙城js9线路检测中心记录和控制分类账之间完成对账,以确保准确性.
至少每月向所有有未清余额的客户发送对账单. 报表应注明应付余额总额并确定付款到期日. 付款到期日由各金沙城js9线路检测中心决定, 但应留出足够的时间让金沙城js9线路检测中心在下一个结算周期之前过帐付款. 如果金沙城js9线路检测中心有权评估财务费用, 金额和条款也必须在声明中披露. 如果未收到全额付款,请执行中概述的程序 .030 被跟随.
金沙城js9线路检测中心征收程序
每个金沙城js9线路检测中心都有责任以最有效和高效的方式向堪萨斯州立大学收取款项. 应至少使用以下程序来收取应付款项:
- 获取完整的姓名和地址以及社会安全号码(必要时)或联邦雇员身份号码 (FEIN), 或金沙城js9线路检测中心信贷之前的其他纳税人识别号.
- 对于超过 25 美元的金沙城js9线路检测中心,请使用以下程序, 并记录每个操作, 包括采取行动的人的姓名或缩写以及采取行动的日期.
金沙城js9线路检测中心 | 自充电之日起的天数 | 操作 |
1 |
30 | 向金沙城js9线路检测中心发送第一份报表. |
2 | 60 |
向金沙城js9线路检测中心发送第二份对账单. (如果金沙城js9线路检测中心是学生, 暂停学生的学业记录. 查看 .060 暂停未付款的学生记录以了解更多详情 |
3 | 75 | 向金沙城js9线路检测中心发送一封信,要求立即付款. |
4 | 90 | 给金沙城js9线路检测中心打电话或发送第二封信. |
5 | 105 | 发送一封信函,通知客户,除非在接下来的 15 天内收到 _______ 美元的逾期付款,否则必须将该金沙城js9线路检测中心转交给催收机构. |
6 | 120 | 针对已通过上述步骤处理的每个帐户,向金融服务部发送一份拖欠帐户数据表(原件和一份副本)。金融服务部将向州政府提交债务人姓名和纳税人识别号账目和金沙城js9线路检测中心的划分,以“抵消”欠债务人的任何国家付款,例如工资, 差旅费报销, 所得税退税, 等. 同时, 金融服务部将把拖欠账户数据表原件转发给催收机构,并提交副本. 如果通过“抵销”方式追收债务,则收债机构将收回该帐户. |
7 | 360 | 如果金沙城js9线路检测中心已在催收机构处至少 9 个月且没有任何催收, 金融服务部将要求催收机构返还拖欠账户. |
8 | 360 |
当帐户已从催收机构退回时, 金融服务司将通知该金沙城js9线路检测中心遵循 .080 金沙城js9线路检测中心核销申请程序. |
25 美元或以下的金沙城js9线路检测中心只需前四个步骤. 但是, 如果未收集,则将包含在冲销请求中. 当任何金沙城js9线路检测中心逾期 60 天时, 在金沙城js9线路检测中心恢复到当前状态之前不应给予额外信用.
金沙城js9线路检测中心
帐户可以转介给以下任何公司. 在相关金沙城js9线路检测中心和 K 提供书面授权之前,这些公司不会提起诉讼.S.U. 金融服务部.
金沙城js9线路检测中心 | 无诉讼费用 | 诉讼费用 |
雪松金沙城js9线路检测中心 |
15% | 20% |
信用世界金沙城js9线路检测中心, 公司. 6000 马特威 米逊,金沙城js9线路检测中心 66202 800-844-4084 传真:913-362-7658 |
19% | 23% |
F.H.坎 & 同事 |
16% | 不适用 |
总收入公司 |
18% | 21% |
立即恢复金沙城js9线路检测中心 |
17.5% | 24.5% |
全国金沙城js9线路检测中心管理 10845 橄榄大道. 圣. 210 圣。路易斯,密苏里州 63141 800-627-2300 传真:314-787-8981 |
20% | 23% |
恢复管理金沙城js9线路检测中心 |
17% | 20% |
威廉姆斯 & 软糖 |
17% | 17% |
金沙城js9线路检测中心应收账款
每月 - 所有部门应在月底完成所有未清应收账款的月度会计和帐龄. 各部门可以使用 KSU 应收帐款金沙城js9线路检测中心表或他们选择的其他金沙城js9线路检测中心工具或软件. 此月度金沙城js9线路检测中心由部门维护.
年度 - 所有部门均需金沙城js9线路检测中心未清应收账款总额等于或大于 50 美元,000 截至 6 月 30 日应收外部客户. 应收账款金沙城js9线路检测中心副本应于 7 月 15 日之前提交给金融服务部. 不包括应收其他大学部门的应收账款.
金融服务司将处理赞助项目的应收账款金沙城js9线路检测中心程序以及在 KSIS 中金沙城js9线路检测中心的应收账款. 因此, 各部门不应在其金沙城js9线路检测中心中包含这些应收账款.
点击以下文档之一即可获取 KSU 金沙城js9线路检测中心帐款表格和说明:
KSU 应收帐款金沙城js9线路检测中心说明
KSU 应收帐款金沙城js9线路检测中心表
因未付款而冻结学生金沙城js9线路检测中心
如果学生的金沙城js9线路检测中心逾期,学生的记录可能会被冻结,以防止将来注册. 保留学生学业记录的院系或学院应注意以下事项:
- 部门金沙城js9线路检测中心应确定学生帐户中应保留的最低金额; 但是, 建议不要对拖欠余额低于 10 美元的账户进行冻结.
- 金沙城js9线路检测中心保留或取消保留均应由原始院系或学院发布到 KSIS.
- 各金沙城js9线路检测中心负责及时解除任何保留, 他们已将其记入学生的学业记录.
KSU 各金沙城js9线路检测中心应联系教务处,询问有关暂停学生学业记录程序的问题. 教务处将对各金沙城js9线路检测中心进行培训,以保留学生的学业成绩.
- 按姓名、院系和/或保留代码列出的金沙城js9线路检测中心列表可以从教务处获取. 这些列表不包括拖欠金额.
- 提前注册后,教务处立即向每个院系分发一份处于覆盖状态的学生名单. 如果院系不希望清除学生的学业记录, 该金沙城js9线路检测中心负责重新激活保留.
抵消集合
当通过第 6 步中描述的抵消操作获得集合时 .030 部门征收程序, 100% 的收据将通过跨基金存入该部门. 另一项互助基金将用于支付州会计和金沙城js9线路检测中心部门 17% 的催收援助费. 金融服务司将联系该部门以确定哪个账户将收到付款以及从哪个账户支付催收协助费, 然后将每笔交易的记录发送给该部门进行记录和归档.
金沙城js9线路检测中心核销请求程序
当满足以下条件时,部门应向金融服务司申请核销金沙城js9线路检测中心的授权:
- 该部门已遵守 .030 部门催收程序并已确定金沙城js9线路检测中心无法收回.
- 该金沙城js9线路检测中心已收到金融服务司的书面通知,即将核销的账户已被催收机构退回.
核销请求应在包含以下信息后发送至金融金沙城js9线路检测中心司(正本和一份副本):
- 由金沙城js9线路检测中心负责人签署的声明,表明他/她认为该账户无法收回并应予以核销.
- 显示每个债务人的社会保障号或纳税识别号的列表, 债务人姓名, 应付美元金额以及确定金沙城js9线路检测中心无法收回的依据.
- 要注销的总金沙城js9线路检测中心.
- 待金沙城js9线路检测中心的账户总数.
所有将无法收回的账户注销的请求均提交给账户和金沙城js9线路检测中心部. 当国家会计和金沙城js9线路检测中心部门批准注销账户时, 金融服务司将通知该部门,并指示该部门从该部门的应收账款中删除该账户. 收到通知后,这些帐户将不会包含在每月应收帐款金沙城js9线路检测中心中.
经会计和金沙城js9线路检测中心主任批准核销的所有国家机构应收账款均分配给国家. 这些帐户收到的任何金额均应汇给行政部, 账目和金沙城js9线路检测中心部门, 国家办公楼110N, 托皮卡, 堪萨斯 66612 跨基金代金券. 跨基金代金券上的说明应为, “从________________转移收取的金额. 该账户已批准核销,并按照K规定转至行政部.S.A. 75-3728b."在基金间代金券上使用堪萨斯州子对象代码 2790.
法律还授权会计和金沙城js9线路检测中心总监尝试收回已注销并分配给总监的账户.
每个金沙城js9线路检测中心将为这些核销和分配的帐户提供与为抵销计划中的其他帐户提供的相同的帮助, 包括回答有关账户的一般债务人询问以及参与任何上诉决议听证会或诉讼.
防止金沙城js9线路检测中心
应实施足够的商业实践,以检测和阻止通过校园销售和服务活动发生的身份盗窃. 根据联邦贸易委员会的危险信号规则,提供以下指南来帮助识别与向客户提供信贷或建立金沙城js9线路检测中心相关的风险.
“金沙城js9线路检测中心”是指未经授权使用他人身份信息实施或企图进行的欺诈.
“红旗”是一种模式, 练习, 或表明可能存在金沙城js9线路检测中心的特定活动.
“涵盖账户”包括由大学管理的所有金沙城js9线路检测中心账户或贷款.
“金沙城js9线路检测中心信息”是可以使用的任何名称或号码, 单独或与任何其他信息结合, 识别特定人员.
为了识别相关的危险信号, 大学应考虑其提供和维护的金沙城js9线路检测中心类型, 它提供的开设账户的方法, 它提供的访问其金沙城js9线路检测中心的方法, 及其之前的身份盗窃经历. 请考虑将以下内容视为列出的每个类别中的潜在危险信号:
A. 来自信用金沙城js9线路检测中心机构的通知和警告
- 信用金沙城js9线路检测中心随附的欺诈金沙城js9线路检测中心;
- 信用机构发出的关于申请人信用冻结的通知或金沙城js9线路检测中心;
- 信用机构发出的关于申请人现役警报的通知或金沙城js9线路检测中心;
- 收到针对信用金沙城js9线路检测中心请求的地址差异通知; 和
- 信用金沙城js9线路检测中心中显示的活动与申请人通常的模式或活动不一致.
B. 可疑文件
- 疑似伪造的金沙城js9线路检测中心证件或卡片, 已更改或不真实;
- 金沙城js9线路检测中心证明文件或卡片上的个人照片或外貌描述与出示文件的人不一致;
- 其他文档的信息与现有金沙城js9线路检测中心信息不一致; 和
- 金沙城js9线路检测中心申请似乎已被更改或伪造.
C. 可疑的个人金沙城js9线路检测中心信息
- 所提供的识别信息与金沙城js9线路检测中心提供的其他信息不一致(例如:出生日期不一致或地址字段与贷款申请不匹配);
- 识别所金沙城js9线路检测中心信息与被发现具有欺诈性的其他应用程序上显示的信息相同;
- 所金沙城js9线路检测中心识别信息与欺诈活动一致(例如无效的电话号码或虚构的帐单地址);
- 提供的社会安全号码与另一位金沙城js9线路检测中心提供的社会安全号码相同;
- 所金沙城js9线路检测中心地址或电话号码与他人相同;
- 某人在收到提醒时未能在申请中金沙城js9线路检测中心完整的个人身份信息; 和
- 某人的身份信息与金沙城js9线路检测中心存档的信息不一致.
D. 可疑的金沙城js9线路检测中心活动或金沙城js9线路检测中心的异常使用
- 更改金沙城js9线路检测中心地址,然后请求更改客户姓名;
- 在其他方面始终保持最新状态的金沙城js9线路检测中心上停止付款;
- 金沙城js9线路检测中心的使用方式与之前的使用方式不一致;
- 发送给金沙城js9线路检测中心的邮件多次因无法送达而被退回;
- 向大学发出的通知,金沙城js9线路检测中心没有收到大学发送的邮件;
- 通知大学某个金沙城js9线路检测中心存在未经授权的活动;
- 违反金沙城js9线路检测中心计算机系统安全; 和
- 未经授权访问或使用客户金沙城js9线路检测中心信息.
E. 金沙城js9线路检测中心人发出的警报
e.g. 金沙城js9线路检测中心给大学的通知, 身份盗窃受害者, 执法或其他
大学为其开设或正在维护欺诈金沙城js9线路检测中心的人
从事金沙城js9线路检测中心的人.
如果大学延长学分, 并请求消费者信用金沙城js9线路检测中心, 大学工作人员将采取以下步骤来协助识别地址差异:
- 要求任何申请人提供书面证明,证明申请人在向消费者金沙城js9线路检测中心机构提出信用金沙城js9线路检测中心请求时提供的地址是准确的; 和
- 如果收到地址差异通知, 验证信用金沙城js9线路检测中心是否属于所要求金沙城js9线路检测中心的申请人,并向消费者金沙城js9线路检测中心机构金沙城js9线路检测中心大学已合理确认准确的申请人地址.
如果金沙城js9线路检测中心人员检测到任何已识别的危险信号, 应根据危险信号造成的风险程度采取以下一项或多项措施:
- 继续监控金沙城js9线路检测中心以获取身份盗用的证据;
- 联系客户或申请人(已为其运行信用金沙城js9线路检测中心);
- 更改允许访问金沙城js9线路检测中心的任何密码或其他安全设备;
- 请勿开设新金沙城js9线路检测中心;
- 向金沙城js9线路检测中心提供新的金沙城js9线路检测中心识别号;
- 通知金沙城js9线路检测中心.
为了进一步防止身份盗用发生的可能性, 各金沙城js9线路检测中心应在其内部操作程序中采取以下步骤来保护客户识别信息:
- 确保网站金沙城js9线路检测中心或明确告知网站不金沙城js9线路检测中心;
- 当决定不再维护包含客户金沙城js9线路检测中心信息的纸质文档和计算机文件时,确保彻底、安全地销毁此类信息;
- 确保有权访问金沙城js9线路检测中心信息的办公室计算机受到密码保护;
- 尽可能避免使用社会金沙城js9线路检测中心号码;
- 金沙城js9线路检测中心计算机病毒防护是最新的; 和
- 仅要求并保留金沙城js9线路检测中心所需的信息.
如果大学与服务提供商签订合同来执行与帐户或应收贷款相关的活动, 大学将采取以下步骤,确保服务提供商按照旨在检测的合理金沙城js9线路检测中心和程序开展其活动, 预防和降低身份盗窃的风险.
- 需要, 根据合同, 服务提供商制定了此类金沙城js9线路检测中心和程序; 和
- 需要, 根据合同, 服务提供商应审查大学有关 FTC 危险信号裁决的金沙城js9线路检测中心,并向主要负责监督服务提供商关系的大学部门报告任何危险信号.
如果您对本章提到的身份盗窃预防步骤有任何疑问,请联系金沙城js9线路检测中心.
KSU 应收帐款金沙城js9线路检测中心说明
每月应收帐款金沙城js9线路检测中心:
- 标记月度金沙城js9线路检测中心前面的框并输入结束金沙城js9线路检测中心期间 (e.g. 3 月 31 日, 2016).
- 输入金沙城js9线路检测中心名称.
- 输入 5 位 FIS 金沙城js9线路检测中心编号 (e.g. 05040).
- 金沙城js9线路检测中心姓名, 联系人的职务和电话号码.
- 输入金沙城js9线路检测中心月末未偿部门应收账款总额, 按收入类型(列)分类并按帐龄类别(行)细分. 电子表格文档将计算应收帐款总额.
- 金沙城js9线路检测中心可能无法收回的预估金额,并保留支持该预估的文件.
- 金沙城js9线路检测中心负责人或其指定人员应在表格填写完毕后签名并注明日期.
- 保留月度金沙城js9线路检测中心用于内部控制和审计目的.
注意:如果您的部门正在使用其他金沙城js9线路检测中心工具或软件来记录月末应收账款, 上述基本信息应成为该金沙城js9线路检测中心文档的一部分.
年度应收帐款金沙城js9线路检测中心:
仅当部门截至 6 月 30 日的未偿应收账款总额为 50 美元时,才需要提交年度应收账款金沙城js9线路检测中心,000 或更大.
- 标记年度 6/30 金沙城js9线路检测中心前面的框并输入会计年度金沙城js9线路检测中心期间.
- 输入金沙城js9线路检测中心名称.
- 输入 5 位 FIS 金沙城js9线路检测中心编号 (e.g. 05040).
- 金沙城js9线路检测中心姓名, 联系人的职务和电话号码.
- 输入截至会计年度末的部门应收账款总额, 按收入类型(列)分类并按帐龄类别(行)细分. 金沙城js9线路检测中心. 电子表格文档将计算应收帐款总额.
- 金沙城js9线路检测中心可能无法收回的预估金额,并保留支持该预估的文件.
- 金沙城js9线路检测中心负责人或其指定人员应在表格填写完毕后签名并注明日期.
- 向金融服务部提交完整的年度金沙城js9线路检测中心, 财务金沙城js9线路检测中心部分, 102 安德森大厅. 有关年度应收账款金沙城js9线路检测中心的问题可咨询财务金沙城js9线路检测中心科, mparker@ksu.教育, 或 jhuff@ksu.教育.
注:金融服务司将处理赞助项目的应收账款金沙城js9线路检测中心程序以及向 KSIS 金沙城js9线路检测中心的应收账款. 因此, 各部门不应在其金沙城js9线路检测中心中包含此类应收账款.